管理時間,建立知識體系——這幾個APP足夠了

文/陶唐浪跡

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外面下著雨,打著雷,閃著電。鬧鐘響起的時候,正做著一個有意思的夢,還是槍戰大夢,現實和虛幻結合在一起,享受著殺戮敵人時的爆頭快感,儼然一部自導自演的大片。

磨嘰了幾分鐘,還是起來了。六點鐘起床,今天又做到了。趕緊找事做,只要一連貫的事情做下來就清醒了。那就來寫一篇文章吧!

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90后老大給我們安排了一項團隊學習任務,即每周抽一天下班時間做一個分享,大家輪流進行,題材不限,只要你覺得有意思都可以分享。

大家反應不一樣,有的人明顯有抵觸情緒,而有的人很看重這種自我展現和提升的機會,每個人的某些價值觀立馬從類似的政策規定中顯露出來。

工作時間越長,職場經歷越豐富的同事就越反感。認為耽誤下班時間,認為不夠自愿,有強制脅迫的性質。也沒有意愿想要提升老大所說的能力。

婷婷同學是藝術學院剛畢業的女孩子,剛來的時候還慶幸終于來了一個有女神潛質的妹子,這對我們程序員來說是多么大的yy空間啊!但好景不長,熟絡之后才發現安靜的女神是一個集吃貨、二貨、女漢子于一身的人。不過對于學習和提升,她往往是最積極最擁護的人,這也是在調侃她之余比較欣賞她的地方。同事的故事先到這里,前提就是這樣,還是馬上進入主題,以后會慢慢把這些可愛同事的故事分享給大家。

輪到我分享,提前幾天準備選題。公司里我算比較老的,但論程序員這個崗位,我是28歲才入的行,是一個新人,之前那幾年工作經歷都是雜亂無章沒有主線,但卻讓我養成了些還算不錯的習慣,所以就準備以此下手。

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工作中最重要的就是個人管理,良好的個人管理能夠讓你走上管理他人的位置,能夠讓你專業知識更加系統,達到專家的高度。而個人管理其實就兩點:時間管理和知識體系化。

痛點一

1 該干什么

2 工作的輕重緩急

3 我干成了什么

上班的時候,到了公司估計前面半小時一小時甚至更長的時間里都不知道該干什么,渾渾噩噩一不小心就到了午飯時刻了,很多人都感覺上午過的太快了。如果沒有外界干預或自我約束,大多數人在工作上的切入都過慢。

解決這個問題有兩點建議:外部層面即團隊例會,或者領導及時有效的分配工作任務。內部層面即時間管理。

外部層面暫時不管,今天分享的都是個人成長方面。就來說說這個時間管理。簡書一搜,估計能找出成千上萬篇文章,其實都大同小異,關鍵是結合時間管理的理念,形成一套自己風格的操作辦法。所以不會大篇幅的介紹時間管理的細節,只說自己的做法,給大家參考。

個人用法

1.to do list

2.番茄工作法

3.工具:印象筆記

to do list讓你知道今天的工作內容,以及工作優先級。一開電腦我就會打開印象筆記,新建今天的工作日志,格式如下圖。會大概羅列幾點待辦工作事項,不一定要馬上就把一天事情羅列完,這是不可能的,想到多少寫多少,只要有一條,你接下來就不會閑著沒事干。一天中任何時候都可以添加進去,如果是快下班的時候才收到的任務,就可以放進第二天的list里面。to do list的好處就是讓你知道該干什么,每條清單標記上優先級,就可以知道那些先做那些后做,下班的時候看一眼就知道一天干了什么,那些沒干完,什么進度等等,對于需要寫總結匯報的同學來說,復制就OK了!

印象筆記:to do list

然后就是執行階段,每個番茄時間寫上你在做什么事情,一句話兩句話的事。也不一定非得在這個時間段內記錄,其實工具用的越靈活越好,太死板生硬的話。反而在工具上浪費太多時間精力,養成習慣后基本上半小時一小時就可以更新一下進度,番茄時間法有兩個好處,一是統計一天各時間段的工作內容,二是自省,當你看到這個番茄沒填寫的時候,你就知道自己這段時間開小差了,可以及時修正工作態度,回到主線上來。

這應該是最簡單的時間管理了,能堅持做到這兩點,其實就掌握了80%的時間管理精髓,等我們養成習慣,再去把時間管理進階到一個新高度。對新手來說,100分的較復雜的操作,還不如60分的簡單操作,我也看過很多非常詳盡把時間規劃到每分每秒的時間管理文章,但一上來就那么高階的教程,會讓很多人瞬間從入門到放棄。

痛點二

1 知識散漫

2 沒有系統化

關于讓自己的知識系統化,最核心的一點就是進行主題閱讀。主題閱讀包括閱讀這個主題的相關書籍,文章,以及視頻課程等。下面這些app就派上用場了:

知識庫:百度云

百度云

動動指頭就能夠很輕松的在百度云網盤中找到一大堆電子書籍,這時候就可以按照主題來分文件夾保存對應書籍資料。

百度云下載 多看閱讀打開

閱讀工具:多看閱讀

使用多看閱讀最主要的原因就是,它能夠很方便的做讀書筆記,而且可以一鍵導入到印象筆記。從百度云下載你準備看的書籍,然后在多看閱讀里面打開,邊閱讀邊劃線做筆記,最后保存到印象筆記。實現主題閱讀的從書籍來源到閱讀到產出筆記的完整流程。

多看閱讀導出筆記
印象筆記主題閱讀部分

其他工具:訊飛語記+mindjet思維導圖工具+紅點

訊飛語記能夠在你不方便書寫的時候,通過輸入語音自動轉出文字。在很多時候能夠解放你的雙手,而且不會打斷你的思路。思維導圖工具一個是做筆記,二是寫分享大綱。在你任何時候想要分享一個東西的時候都可以用它來梳理思路,分享的時候作為提示工具。紅點app是一個在線社群分享應用,在沒有個人影響力的時候,我用來建房間自嗨,也就是沒有聽眾一個人在線分享,完了之后聽錄音,自己總結成長。

好了,今天就到這里吧!

明天準備寫一篇《別學我,30歲才下定決心早起》

如果想學學口才可以看《買副撲克牌,磨一磨你的嘴皮子》。

關于在簡書寫作和定位:《復盤,定位,聚焦——這才是成長正確的姿勢

個人成長 有這些app就夠了

一個考兩年才勉強上了個二本、28歲才轉行做了個老程序員、30歲才開始在簡書寫文的loser。

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