工作多年,養成一個小習慣,記工作日志和待辦清單。
每天下班前,整理一下今天發生的重要事項,就形成了當天的工作日志;然后思考一下明天的待辦事宜,一件件羅列出來,成為to do list。
第二天上班后根據待辦清單按照輕重緩急處理工作,根據進展隨時補充。完成的打勾,未完成的更新到相應時間的to do清單。
這樣做的好處就是思路清晰,有條不紊。
任何一件事,如果僅記在腦子里,有可能轉眼就忘,有可能錯過時間,還有可能拍破了腦袋都記不起來。占用腦容量不說,還生怕自己會忘,也會造成一種無形的壓力。
記憶是最靠不住的,等你真想回憶一件事情的時候,你會發現其實很難記住所有的要素,而記錄才是還原事件的最好辦法。
有了待辦清單,每天上班可以很快進入工作狀態,有的放矢特別有效率,當清單里的事項一一被挑√,既有成就感,也能舒緩工作壓力。
而工作日志不僅記錄了具體的工作進程,更見證了個人在事業中的成長。當你要談判,你很快就可以提煉出與客戶的合作過程;當你要述職、寫總結,工作日志就是最直接有效的素材;當你要結束一項工作,工作日志可以幫助你還原過往的脈絡,得失利弊、經驗教訓都可以從中總結。
這個工作習慣對我工作幫助很大,后來我又將它應用到生活中,記待辦清單,寫生活日志,一直堅持下來。
記錄的方式也從最初的紙質本子,到電腦的excel表格,到后來的手機app軟件,方便隨時記錄、隨時查看。多年摸索下來,確定了兩個好用的工具,一個是印象筆記,另一個是奇妙清單。
印象筆記功能強大,開始我只是簡單地用來記錄日志,后來增加了一些記事功能,目前正在試著用它架構一個屬于自己的知識庫。
奇妙清單是我認為最好用的清單類工具,功能多但是又不復雜,界面簡潔明了,延展性還很強。
這個習慣其實不難,每天花幾分鐘就能搞定,而且記錄的方式也不重要,完全可以因人而異,可是卻可以讓工作和生活清晰起來、充實起來,所以還是很值得堅持喲~