《敢想敢做才有可能》 第二章 辦公室文職人員怎樣才夠優質

? ? 今天是周末,本來可以好好睡個自然醒,但是一大早被隔壁家老伍對小孩的嘮叨聲吵醒。老伍有個女兒剛畢業不久出來在家附近的公司做辦公室文員,她覺得工作挺枯燥單調,再說自己也是高才生出來的就干這個,她認為沒有技術含量的工作。也許這是剛畢業出來的學生都有這樣的感受吧。

? ? ?我半靠著床頭靜靜地想著一大早發生的事。如今的白富美、你的頂頭上司天生就是這樣的嗎?她們或許N年前就是在某某公司做辦公室文職工作的,說不定還沒有你現在的頭銜,更沒有你現在朝九晚五輕松的工作,想想應該知足了吧,當下你最重要的是如何把自己的業務技能掌握好。

? ? ? 當然年輕人有想法是對的,天底下沒有那一個人愿意一輩子處在金字塔的底層,正所謂不想當將軍的士兵不是好兵,但作為一個辦公室文職人員怎樣做才能成為你上司不愿失去的好幫手?首先我們來做一下辦公室文職崗位工作職能分析:


? ? ?從以上數據分析,我們清晰得知辦公室文職人員工作的時間主要集中在兩大塊:文件編制、數據統計共占用你總工時的70%,依據質量管理風險管制要求來講,質量異常項目百分比中最嚴重的兩至三項疊加永遠不要等于或大于70%,否則就要馬上改進優化。顯然文件編制、數據統計是辦公室文職人員需要改進優化的內容,因為這是最占用你時間的工作內容。


圖片發自簡書App


優化不等于投機,而是將你現有的工作用更少的時間去完成的更優質,然后有時間去學習更多的業務技能來提升自我,這就是你在為自己存儲發展的機會。

? ? ? ?對于以上兩項優化的方案你可以采取文件編輯模塊化、數據統計應用來處理,另外對數據統計來說還可以通過審查數據收集范圍的適用性來取舍一些不必要的無用數據。如此一來你對工作的瘦身計劃就實現了,此時你有更多的時間去把工作做的更精致,有更多的時間研究你的新領域工作內容。經過一段時間的學習,你可以嘗試讓你的上級交更多的工作任務給你,這樣你就可以真正在實踐中歷練,又可以為你的上級分擔些工作。如此循環,那時候的你也就真正成為你上級的好幫手。

? ? ? ?當你身為一個普通的辦公室文職人員卻做著高職的工作時,大家是有目共睹的,包括你公司更高級別管理層也一樣會知道。當機會來臨時,公司自然會想到你的能力,而你更應該是看重一個學習和歷練的機會,因為在你年輕時更需要的是知識和技能的收獲。假以時日,待到你真正羽翼豐滿的那天,公司定會把你放在合適位置,即使你要遠去,也定是懷抱滿滿自信馳聘萬人職場如鶴立群雞。

? ? ? ? ?到那時候招聘的企業、你的朋友都會對你說這樣一句話:"你當優質,誰愿舍你‘’?從此你的人生職場路最關鍵的核心是你自己的選擇定位。心在哪里路就在哪里,結果就是你行動的饋贈。


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