嗯,是的,我換工作了,換到了一個不足30人的公司,并且是一家跟此前體驗完全不同的公司。
之前的公司,入職前兩天,HR會電話再次確認入職時間和情況;入職當天HR會準備好相關的資料做入職培訓并詳細介紹公司環境和情況;公司前臺則早已安排好座位,并且將基本的辦公用品放置在座位上。直屬領導會領著介紹團隊成員,并特意交代某同事帶著一起吃飯,熟悉工作內容。
對比之下,這次入職的公司,需要全程自助發揮主觀能動性,靠自己盡快消除陌生感和不安。也是,讓我充滿了猶疑和不安。
-01-
招我入職的是前前公司領導,簡稱W哥,此前面試并沒有經過公司行政部和HR部門的流程,而是直接相談得宜入職的。入職后,亦是在W哥領導下干活。
當天特意早去,避免大家都到了自己突兀入場的尷尬。恰好,等電梯的時候就遇到了W哥,跟他一起進辦公室,省了按門鈴跟行政碰面的尷尬。
跟著W哥進到辦公室后,他隨意的指了兩個空位置讓我坐下,然后就去自己辦公室了。因為公司實行早九晚六和早十晚七兩種工作制度,來早的我,只好一個人閑做在位置上,翻雜志。
行政發給我的入職通知是九點報道,但是一直到了十點,也不見任何一個人過來詢問是否有人入職。
啰嗦這么多,只是想說明這次入職的公司,入職手續的不規范;也側面說明,在這里并不會有什么人事管理制度來幫助新員工盡快融入環境,消除陌生感和不安感。
-02-
10點半,公司開早會,大家都陸陸續續去會議室了。依舊沒人理我,我自己也不知道是否要跟著去會議室,于是問W哥,回復我要去。
進到會議室,大家基本已經坐好了,W哥也端坐在位置上。大家都看著我,我只好硬著頭皮走向W哥并喊了一聲,示意他我不知道自己要坐哪里。W哥抬頭往會議室前的靠墻位置示意,于是自己只好頂著滿臉的尷尬跨過大半個會議室在僅剩的兩個位置之一坐下。
然后開始了我忐忑不安,云里霧里的一個小時會議,一直到會議快結束,W哥才向大家簡單的介紹了下我。
出來會議室時,W哥做了唯一一件幫助入職的事情,交代行政給我辦入職手續。
-03-
回到辦公區,我又開始了呆坐位置無聊翻雜志的狀態。W哥也沒有管我,辦公區的其他人倒是好奇的問了下我之前的工作情況,但也只是隨意問問,更多時候他們都在埋頭對著電腦工作。
一直呆到中午午飯時間,行政依然沒有過來給我辦理入職手續。
沒辦法,我也是要吃飯的。也大概明白了,自己要靠自己打開局面,融入同事之中的形勢。
于是,真誠又熱情的跟一個帶飯的女生問到搭話,“想問下,這附近哪里有吃的呀?我剛來這里,不太熟悉的。”
一般,這種不涉及利益和個人隱私的話題,初次見面的陌生人都會回答的,更何況是同事呢。搭上話后,我表示自己還沒有出入門卡,需要借用一下,對方也很熱情的提供了幫助。
下午的時候,W哥讓我整理一份錄音資料,并將其編輯成稿。座位上的電腦用不了,換一臺還是用不了。于是主動向今天早上問我工作情況的同事尋求幫助,雖然沒有解決實際問題,但是因為這個小互動,順利再次搭上話,發現我們倆在同一個城市讀大學,于是就聊了一會那個城市。
也是因為這次聊天,讓我覺得這個同事應該挺好相處。隨著之后幾天的交流和相處,以及為他進行瑜伽直播,獲得了他的認同,當然這是后話了。
-04-
中午時間大家都排隊等電梯去吃飯,實在不愿意再次擠電梯,于是也選擇自己帶飯。
第一次熱飯的時候,特意跟在之前主動借我門卡的女生后面,趁她去拿飯的時候,乘機搭話,“你的飯都是自己做的嗎。看起來好好吃。”
“不是,是我媽媽做的,正好她過來幫我帶孩子。”
意外,根本沒想到對方已經有小孩了,但是這也提供了更多話題。之后隨著工作接觸的增多,兩個人也慢慢熟悉起來了,彼此之間的小幫小忙也多了起來。
對于其他人,可以是在其他人不在的時候主動幫忙簽收快遞,等該同事回來的時候交給對方;千萬不要簽收了直接放到對方桌面,這樣就浪費了一次互動的機會。也可以是主動幫別人開門或者是提醒對方東西掉了這類,這樣可以通過增多刷臉的次數,提高大家對你的好感度。
總結下來,盡快消除跟同事之間的陌生感和自己對初入新公司的不安感,更多需要靠自己積極主動,找到話題或者幫忙的切入口,把握一些小細節的互動和機會,增加大家對你的好感和熟悉。這樣,陌生感和不安感也會逐漸減少直至消失。
-05-
以上說的是盡快融入新環境,但是更重要的是盡快勝任工作,并且獲得同事和領導的認可,對于這些,不敢說很有經驗,但是可以說下我這次的經歷。
入職第一周周末,就被安排跟著另外一個部門的領導出差外地參加某行業會議,W哥只是簡單的交代了下要去的地方,其他的一概不知。沒辦法,只好自己做好出差前的信息了解和出差準備。
1)項目部給我電話,說讓我跟L哥(某部門負責人)出差,主要是進行報道和人脈資源的建立。接到電話的時候,問抓住機會問對方是否有任何關于出差的資料,可以分享,并要求互加微信。從電話轉到微信的溝通,不僅讓我拿到了機票,還得知出差的機票、車票等事宜該如何處理。
2)通過之前跟項目部的溝通,得知出差要跟行政部報備,填寫出差申請并找到相關部門負責人簽字,確定好往返時間,方便行政部訂機票和酒店。
3)了解完這些事情后,直接通過公司群找到L哥,添加微信,跟他簡單說了下項目部派我跟他一起出差。需要他幫忙提供些大會的資料。L哥說自己在跟客戶開會,給我提供了個大會主辦方Y女士的電話,讓我去詢問會議議程。
4)電話了解會議議程后,將會議議程簡單概述發給L哥,并且據此提供往返交通選擇、時間段等信息。待其同意后,向行政部轉達,以便其訂機票(此次酒店安排有主辦方負責,故沒有涉及該事項)。
5)出差當天,主動幫忙L哥辦好網上值機,并且提前確定好出發時間。
此外,因為此次行業年會并非第一次舉辦,所以通過搜索引擎搜索了相關信息,了解了下大概的行業背景。
出差的那幾天,我主要負責收集資料,采寫報道;L哥負責資源的建立。所以我們兩人基本是分開行動的,一開始L哥還挺照顧我,會跟我說去哪里吃飯什么之類的。但是因為要參加不同會場了解情況,所以我主動表示不用擔心,我可以自己安排好工作,兩人分工做好各自負責部分就好。
當然,除了自己要埋頭苦干,還需要時不時的在L哥面前露臉,以便他真的看到我在干活,比如,提出某個嘉賓演講很棒,需要L哥跟主辦方協調能否采訪到該嘉賓;照片拍的不夠,讓L哥協調能否讓主辦方提供些照片;因為第一次參加,需要L哥引薦下主辦方的相關人士,以便之后采訪和報道提供協助等等。
出差三天,抓住一切空隙時間盡快整理資料,結束出差后的第二天就采寫好內容,并將其提交給主辦方審核通過后,刊出;刊出后,轉發給L哥和主辦方其他相關人士。
也不敢說自己做得很好,只是在出差回來的路上,L哥問W哥是去哪里找到這么好用的下屬,我心里便確定,這一次出差算是圓滿完成任務了。
總的來說,工作上多考慮一些,積極主動一些,很多事情別指望領導會為你考慮,自己寫做好準備工作,厘清大概會遇到的問題,然后通過領導提供的其中一人,不斷的順藤摸瓜找到可以幫助自己完成任務的人;同時,完成工作的同時,還需要讓領導知道和了解,不然做了再多也是白搭。
-06-
在工作上,還有無數的不安和忐忑會來臨,希望自己可以每一次都順利通過。把工作先做好,是我安身立命在這個社會的第一步。