《回歸人性的自我管理》課程筆記(2)|掌握時間的四大技巧

圖片來自橙子學院

在這個章節中小強老師介紹了掌握時間的幾大技巧,從行動到任務到項目,按照不同的層次,充分凸顯了“回歸人性”的管理主題,以下為對四種技巧的重點回顧:


一、戰勝拖延癥的技巧

是拖延癥還是拖延的習慣?

拖延的兩個原因——完美主義傾向or太容易分心

完美主義者拖延的破解方法——爛開始,與其在原地糾結不如先邁出一小步。

? ? ? 爛開始的思維:先去做,再反饋,再完善;可以用一個不完美的開始得到一個完美的結果

容易分心者拖延的破解方法——番茄工作法,選擇一個行動-倒計時-休息5分鐘(循環),每吃掉四個番茄鐘,休息十五分鐘。

? ? ? 注意事項:1、選擇一個行動而不是一個想法;2、根據精力設置倒計時的時間;3、休息時,切換環境;4、打擾很多的時候可以吃小番茄,高效時段可以連續吃番茄;5、每天吃8個番茄就算高效。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 自由控——用紙筆列番茄,預估空番茄,然后搞定它們,可以增加時間感;

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 秩序狂——用app “flat tomato“,

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 把番茄工作法改成“枇杷工作法”這種自創小游戲~游戲化的時間管理獎勵自己,將注意力轉移。


二、應對突發事件的6大技巧

直覺的經驗——提煉出的技巧——未來有意識的應用

將技巧顯化出來:

1、排序取決于價值觀;要接受帶來的不同的后果;

2、多事情可以同時處理;下樓/等待/排隊的時候并行處理郵件;

3、兩分鐘可以解決的就立刻去做;減少干擾;

4、特別著急的事情并不是真的“特別著急”;對方覺得著急不見得是真的最著急,可以跟自己待辦清單里面的事情比較、進行協商;

5、預覽之后才知道事情的真正重要程度;

6、寫下來,才能分輕重緩急;


三、應對被動做事的2個建議

1、做計劃時明確下一步行動是什么(時間管理就是增加掌控感,降低不可控事情出現的幾率);

2、停下來做反思,感覺自己是被動還是主動?要怎么樣變主動?——做事靠系統,不是靠感覺!


四、自然計劃法——讓項目得到支持和配合

秩序狂:不知道選擇哪個方案,參與人積極性不高,循規蹈矩缺少創新;

自由控:把握不好進度,會議議而不決;

行動:單人單步驟;執行力最重要;

任務:單人多步驟;有思路最重要;

項目:多人多步驟;溝通協調最重要。

自然計劃法:目標與原則——展望成果——頭腦風暴——組織整理——行動選擇

目標與原則:原則是界定選擇的標準,目標用于清晰方向(符合smart原則:明確具體,結果可衡量,可以達到,與其他目標相關,有時間底線)

展望成果:看到……聽到……嘗到……收獲到,選擇性注意到自己需要的資源,讓參與者有共同的愿景,并調動起熱情;

頭腦風暴:填補愿景與現實的落差,思維導圖,提出所有的點子并聯系起來;

組織整理:把思維導圖拎起來就成了桿特圖,改變思維方式,整理分類/先后順序/重要程度;

下一步行動:落實到每個人的行動計劃。

秩序狂容易遇到問題,是因為忽略了前三個層次;自由控容易遇到問題,是因為忽略了后兩個層次;

當下一層出了問題就從上一層找原因和調整。


一個人也可以是一個團隊,自己的年度目標是不是也可以按照項目管理的方法去實踐呢?讓我來嘗試一下!

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