現代快節奏的生活讓人每天都會遇到一大堆的事，有重要的，有緊急的，還有一些不重要的瑣事，這些事情看上去很多，怎么做都做不完，麥肯錫認為，事情都有輕重緩急，將事情的屬性整理出來，能大大提高解決事情的效率。特別需要解決的事情，多計劃和執行的時間間隔長的時候，這種方式的效果會十分明顯。
通常決定成功與否，在于工作八小時之外，在工作之余，要利用好每一天的時間，去做一些能提升自己的事情。同樣是上班，有的人會在上班的時間內完成應有的工作，有的人總是抱怨事情太多，時間不夠用，把一件事情做好不難，把多件事情都做得井井有條，才是真本事。
我們總是說自己非常的忙，被動的處理各種緊急事情，而且怎么都停不下來，事情好像怎么也處理不完，這是一種非常糟糕的狀態，一旦陷入這種狀態，事情只會越堆越多，時間只會越來越少。
當一個任務交代下來的時候，肯定是全身心的去解決，而當多件事情同時要解決的時候，先做哪一個重點做哪一個，怎么編排工作的順序，這個時候就需要用到麥肯錫時間管理技巧中的四象限原理。
無論什么事情都可以分為以下四類：
緊急并且重要：必須馬上著手去做的事情
緊急但不重要：有計劃的解決
重要但不緊急：最好交給別人去做，或者通過委托的方式拒絕。
不重要且不緊急：要適當節制，做好合理的規劃。
