一天24小時,以8小時休息,8小時時工作為例。每個人還有8個小時可以支配。你會花8個小時只看書,看電視,或者陪朋友聊天嗎?好像你不會。那么你的時間究竟去了哪里?為何你總是不能按時完成你的工作?為什么你看上去忙忙碌碌卻一無所獲?是不是很苦惱?
要弄清楚原因并破解它們,你需要學習時間管理。美國管理專家丹尼斯·韋特利在《成功心理學:發現工作與生活的意義》中告訴我們:要做好時間管理必須做好三個方面的工作。
第一,分析你如何利用時間
1、承諾時間:做家務、工作或者學習時間
2、維護時間:個人保養或睡眠時間
3、自由支配時間:休閑娛樂時間。
第二,按照輕重緩急程度給你的活動排序。
1、時間要管理好,睡眠充足是首要。很多人從來不做時間管理,一到時間不夠用的時候,常常犧牲睡眠以完成工作任務。其實這樣的工作方法是得不償失的一件事。對于偶爾熬夜工作的人來說,一定會感覺第二天萎靡不振,精神頭極差,工作效率低,人也比較煩躁。一旦熬夜工作形成習慣,身體體質會差,抵抗力弱,疾病容易纏身。一般來說,八個小時睡眠是標準的,如果睡眠質量很好的人也許不需要這么長時間,但是對于睡眠質量差的人,8小時睡眠時間遠遠不足,因為他(她)們多數時間都處于半睡半醒的狀態。想要良好睡眠,以下5個方法幫助你。
01、鍛煉。強身健體,能讓你睡眠質量變得更好。有氧運動可以選擇跑步,無氧運動可以是仰臥起坐。不管哪一種運動,只要能讓你出汗排毒,都對你身體健康有好處。
02、堅持午休。工作一上午,休息一會能讓你腦袋更為清醒。值得注意的是,20分鐘到30分鐘的休息時間為佳,太短睡不沉,太長會讓你晚上由于精力充沛而無法入眠。
03、不要在床上工作、學習、看手機。如果你把學習和工作拿到床上完成,會讓你以后休息的時候,習慣性精神緊張。如果你習慣在床上玩手機,以后你一到床上或許一起床就會打開手機玩,而且一玩你便忘記時間了。這也是為什么你的時間總是悄悄流逝而不自知的原因了。
04、選定入睡時間。很多人把周末當成可以任性玩的時間,一到晚上不管什么理由不熬到很晚幾乎不會去休息。所以,很多人喜歡周五不喜歡周日,因為周日熬完夜周一很難集中精力工作。如果你想要良好睡眠,不要讓你的生物鐘有明顯的周末之分,盡量在規定時間段睡眠。
05、放松。睡前如果吃東西會有飽腹感,讓你睡不著,所以睡前不要吃東西;睡前不要進行激烈的談話,情緒過于激烈很難快速入眠;你可以在睡前進行自我暗示,想象自己在寬闊的海面上漂浮,這樣的聯想會讓你快速放松;喝一杯熱牛奶,因為牛奶里含有鎮定作用的氨基酸;泡腳也能讓你全身放松;有條件的話,還可以在睡前進行按摩。
2、不要把寶貴時間花在不重要的事情上。我們表面上能把事情分清層次,但總會被一些假象所迷惑。比如你正在籌備工作,突然有來電或者微信群里彈出@你的信息,這些電話以及微信內容并沒有那么重要,那么你要迅速放下電話,關掉微信以全心全意完成手頭的工作。
3、學會舍棄
生活中沒有完美的人,你不需要面面俱到。能夠做到面面俱到的人,一定什么也做不好。所以,對于你不喜歡的人,你可以選擇不見;不重要的事,你可以選擇交給別人去做;可以花小錢辦成事的活,寧花錢也不要浪費大量時間親自完成,比如洗車。
第三,如何按照自己的時間制定辦事清單和時間表。
1、整合你的當前事務。如果你要去上班或者下班,可以順路把自己已經到達的快遞拿了或把到期的水電費也繳了。這樣,你便不需要專程跑一趟,而浪費許多可以支配的時間。
2、充分利用個人的黃金時間。一天當中,有些人是早上七八點或者深夜的時候,腦力與體力達到巔峰, 把最重要的和最困難的任務安排在個人精力旺盛的時間段,有便于工作高效率完成。
做到以上2點,再將其他事務列成清單,并安排好時間。切記,每個人不是一臺永動機,一定要在自己的計劃里留出休息與娛樂時間,以便勞逸結合,提高完成任務清單的積極性。
如果能做好以上三方面,你已經基本做到了時間管理。從此,你的工作與學習將會讓你感覺到更多的價值感而不是壓力。