You can’t change what you don’t measure.

你無法改變你不記錄的東西。

時間總是咻一下就消失了，每天都過得很累，仔細想想，好像也沒完成什么。

這是一件很可怕的事情。

想象一下，如果每天就這樣空轉，當時間快轉五年十年后，自己會變成什么樣子？

人生可能就這樣被消耗掉了，更令人擔心的是

面對強大的慣性，你不知道該如何改變。

管理大師杜拉克在《高效能的五個習慣》里，提到第一個習慣就是管理你的時間，其中第一個步驟就是記錄時間的花費。

為了減少類似的「虛度時光」，我也開始記錄自己的時間開銷，可是到底該怎么做？

是寫日記呢?? 還是做計劃表？機械式的記錄，每天都做哪些事情，實行了幾天，感覺沒什么動力，也很快就忘記要每天填寫。

這是為什么，我去找了《奇特的一生》來看，關于俄羅斯科學家柳比歇夫的傳記。

柳比歇夫死去后，留下很多文稿和手帳，本書的作者在翻閱的時候發現柳比歇夫有所謂的時間開銷日記。

不僅每天都記錄，而且每年每月都做了總結，作者才發現，原來柳比歇夫已經堅持記錄時間56年了，卻從來沒聽他本人提起過。

這個記錄時間的方法被稱為「時間統計法」。

利用這個方法，柳比歇夫他生前發表了70多部的學術著作，以及各式各樣的論文總共有12500頁的打字稿。

這樣的產量，在現代來看都是極為驚人。

換句話說，想要學會善用自己的時間，肯定要了解一下柳比歇夫的方法。

讀完整本書之后，以時間統計法為主軸，本書討論了方法論、其帶來的結果、時間的本質、以及背后的動機。

讓我們先來看看到底柳比歇夫怎么記錄時間的。記錄時間的具體操作步驟，其實很簡單，只有三個：

1. 按照日期-事件-耗時的格式記錄

2 . 根據事件的類型做分類和統整

3. 根據統計數據重新作計劃

下面我們拆開來說，每個步驟有哪些需要注意的地方

1. 按照日期-事件-耗時的格式記錄

這里并不記錄任何細節和情感反思，只記錄做了什么？花多少時間？

就像你記賬一樣，你會記錄買什么東西花多少錢，但不會特別寫我為什么買這個，買給誰，去哪里買。

簡單的記錄就好，所以不會花太多時間。

我自己試了一下，這個步驟最困難的是，你不知道自己已經開始了。

原本你還在閱讀文章，接下來你就跑去看Line，如果每一件事情都沒有明確的開始和結束，根本記錄不了。

但這也是為什么，我們常常會覺得時間已經過了，卻沒做什么，因為根本就不專心。

所以我就換了一個心態，每次要記錄的時候，提醒自己現在全心全意的做好接下來要做的事情。

書里面描述了一個畫面

柳比歇夫的兒子在爸爸工作的時候，跑去問問題，兒子發現爸爸每次都會先在書上，寫些什么，才開始跟他說話，等到對話結束之后，爸爸又會在書上寫下一些東西。后來才發現，原來爸爸寫的最開始和結束的時間。

沒錯，聽起來很不起眼的一件事情，其實要嚴格執行非常困難。

另外值得注意的一點是，這里記錄的時間是真正投入的時間，如果中間有休息，必須暫停而不算入。

也就是所謂的「純時間」。

人的一天大概有多少純時間呢？扣掉吃飯睡覺、刷牙洗臉這些日常的活動，柳比歇夫說一個人大概有12到13小時的純時間。

這段時間你可能拿來工作、和朋友聊天交流或者娛樂休閑。

好的總結一下第一個步驟的三個提醒點

1. 簡單記錄花費的時間就好

2. 記錄開始和結束，同時提醒自己要專注。

3. 只記錄實際投入的時間，休息偷懶需要扣除。

2 . 根據事件的類型做分類和統整

有了初步的數據之后，你就可以開始「整理」你的時間了。

你可能會驚訝的發現，一天下來，你也許什么都沒做，或者做的都是一些無關緊要的雜事。

這個時候可以先根據事件的類型來做分類，比如有些屬于工作，有些屬于自我的學習，看劇就是娛樂，聊天可能是社交。

分類當然是越簡單越好，然后進行分類，你就可以知道之前到底都跑到哪去了？

比如一天花多少時間閱讀？ 一個禮拜讀了多少？ 讀完一本書大概花多少時間？

要每天看多少分鐘的劇？ 一個禮拜大概花了多少時間在上面？

根據我的經驗，在假日我可以花上三個多小時在看劇看電影，而實際看書寫作的時間頂多就兩三個小時。

但自己的感覺總是我花了很多時間看書，而只「稍微」看了一下劇而已啊。

是的，記錄時間的好處，就是得以理性看待自己的時間花銷，不再用完全不靠譜的感覺了。

從數據來看還真沒什么好說的，就是花太多時間看去看電影了。

如果你持續記錄一個禮拜，這些數據基本都有，你除了驚呼以外，還可以往第三個步驟：計劃。

3. 根據統計數據重新作計劃

什么是計劃？書里面很明確的定義

計劃就是挑選時間，規定節律，使一切都各得其所。頭腦清醒的時候，應當鉆研數學，累了便看書，應當學會不受周圍環境的干擾……這個方法之所以能夠存在，是依靠經常的計算和檢查，

沒有計算的計劃，是盲目的計劃，光會做計劃，卻不操心這計劃能不能完成。

一句話說清楚，就是根據數據來做計劃。

拿我自己當做例子吧，我發現我的注意力有三個門坎，10分鐘、20分鐘、90分鐘。

我可以隨時開始讀一本書，每次停下來再一次看時間，通常就是這三個時段。

有了這樣的數據，我就可以一起來安排短閱讀和長閱讀的時間。

比如再怎么忙，我都可以在每一天安排至少一個十分鐘來閱讀。在假日，我就可以根據剩余來決定我該不該啟動長閱讀，還是去做其他事情。

這是說，如果你也開始記錄自己的時間，會發現時間有顆粒度的，它可以細到5分鐘10分鐘，也能粗略到一小時、三小時。

不同的顆粒度，適合不一樣的狀態和安排，所以你才有辦法更有效的去利用自己的時間。

所謂善用碎片化時間，就是把比較細的顆粒放到你的日常生活里。

可是值得提醒的是，3個十分鐘完成事情的效果，可能不等于30分鐘一次完成的效果。

時間雖然都被充分利用了，但卻不一定帶來一樣的成效。

總體而言，能夠連續的使用一段長時間，它的效果肯定大于零碎的時間拼湊。

這也是計劃，是需要考慮的一個環節。

總結一下

1. 計劃就是找出適合自己的節奏

2. 根據注意力的長短、任務的難易程度，可以找到自己的時間顆粒度。

3. 零碎時間的使用效果總比不上一段連續長時間。

實踐的感想

我自己是從2019年1月2號開始記錄時間的，到目前為止不過十來天，還沒有過太完整的統計，但可以發現對時間的花費，越來越有意識和感知。

我使用的APP是aTimeLogger2，操作起來很簡單就像柳比歇夫在書上記錄一樣，開始之前按start，結束之后按stop，系統就會自己記錄和統計。

就像我前面說的，其實非常容易忘記自己已經從一件事情，跳到另外一件事情。

之所以會想要記錄時間，我想要知道自己到底把時間都花到哪去了? 我有可能怎么去改變這些行為？

預計執行完一個月之后，再來統整一下。

書里的作者其實反復質疑這個時間統計法，

「為什么要這樣為難自己呢？」

「明確知道自己把時間都浪費掉了，有什么用？」

「人就不能好好享受生活嗎？為什么要用這么機械化的框架約束自己？」

你是不是也有一樣的困惑？

時間統計法，不過就是個方法，而且吃力又不討好，但為什么柳比歇夫，想要持續去執行，而且還不主動跟身邊的人提起?

這個背后其實是有很強烈的動機和目標，也牽涉到柳比歇夫對時間的看法，這個部分我們留著，下一篇文章來說。

今日的知識點

1 . 柳比歇夫使用了時間統計法，高效地使用了自己的時間

2 . 時間統計法有三個步驟: 紀錄 → 分類 → 再計劃

3 . 紀錄可以提高專注，分類讓自己理性判斷，再計劃則找到自己的節奏

參考數據

《奇特的一生》格拉寧，侯煥閎，唐其慈譯，北京聯合出版公司，2013