曾有一段時間，有一個帖子傳遍朋友圈，可能你也看到過，題目大概是類似于《生5個娃、上著班考上哈佛，全靠她的神級“時間管理術”》，女主是一位名叫吉田穗波的日本女醫生，她上著班生了五個娃還拿了哈佛的碩士學位。
這經歷太牛了，我剛聽說時驚為天人。正好也是我所感興趣的領域——時間管理，與此相關的信息我總是格外留意。所以，就特意詳細學習了她的具體方法。
順便說一下我的習慣，對于感興趣的內容，我不甘心滿足于僅閱讀微信端的碎片信息，擔心斷章取義會影響我對這件事的理解和判斷。總想找到更為源頭的信息——書籍，一來滿足好奇心，二來也為了獲得更為直接、真實的感受與理解。
就這樣，我讀了吉田穗波的這本書《就因為沒時間，才什么都能辦到》。沒買到大陸版，反而更喜歡豎排繁體的臺版，還要感謝老爸在我童年時培養我讀繁體讀本的興趣。
先簡要介紹一下吉田穗波的經歷：
2008年8月，她帶著一歲、三歲的女兒以及一個月大的新生兒，入學哈佛公共衛生學院攻讀碩士。拿到錄取通知書前，她是一名婦產科醫生，邊工作，邊帶兩個孩子，邊準備入學考試和申請，還懷著第三胎。她從2007年6月下旬下定留學的決心，要在2007年12月1日截止日期前提交申請，只有不到六個月的時間準備考試和提交申請。念哈佛期間生了老四，出版本書時老五出生。用她自己的話說，完全是“蠟燭多頭燒”的狀態，竅門只有一句話——“把所有逆境化為助力”。
看到這里，你肯定有著和我一樣的疑問：不會吧，她到底怎么做到的？
時間是唯一對所有人都公平的資源，不管是誰，每天都只有24小時。在時間長度相等的前提下，收獲、成就不同，取決于“時間密度即時間價值”的不同。正如本書封面上寫的，吉田穗波和大家分享的是“提高時間密度的33要訣”，分享她是怎么做到“蠟燭多頭燒”的。
這33個方法之間，有些講的是一回事，有些互相有重疊，有些是一個具體方法的不同方面。為了便于記憶和應用，我把它們總結成以下五個要訣：
要訣一：要and，不要or
誰的人生都不會只有一個目標、一個任務，誰都希望自己的一生收獲滿滿。可是，一輩子太短，不夠一個一個串行實現，怎么辦？不知道如何取舍，怎么辦？
那就并行處理咯，最重要的目標都兼顧，多管齊下，把自己升級成多任務處理操作系統。
吉田穗波的秘訣正是：“越沒時間越讓人想做點什么，沒時間、諸事不順的'障礙’，反而是提升自我的契機。”，“明確你最想要的幾個支柱目標，讓它們一起來，想做的事統統一起進行，有時同時進行反而利大于弊。”
“不是因為某件事情很難，你才不想做，而是因為你不想做，所以變得困難。”——《死時誰為你哭泣》作者羅賓?夏瑪
回顧以往的經歷，我好像也經常是這樣的狀態：
越忙就越有斗志、越有動力，越閑就越懶散、越什么都不想做。
剛晉升到管理職位那年，也是備孕生老大，明明是最忙碌的時候，卻斗志滿滿地充實提升自己；生完老大、最忙的那幾年里，卻考出了在職研究生的學位，每年精讀近40本書；生完老二，在天天喂奶屎尿屁的瑣碎中，卻上線了微信公眾號，產假結束重返工作，格外忙碌，卻一年寫了50多篇文章共20多萬字。
如果我把這些目標順次鋪開，完成一個再開始下一個，肯定是達不到這樣的效率。
一個原因是那樣會缺乏斗志、因而缺乏加速度所需的慣性。我試過在一些長假里故意放松自己，不設定任何目標，有大把的時間，卻什么都不想做，或者是放任自己刷手機。不僅休息不好，而且由于虛度光陰而內心空虛悔恨。
另一個原因是多任務管理，反而有利于穿插各種任務，起到調劑作用，使得更充分利用碎片時間，有些任務之間也可以相輔相成。
比如，正因為有像瑣碎的家務事這樣“不得不做的事”，才要靠讀書寫文章這樣“想做的事”來解脫。正因為專心投入讀書寫文章這樣“想做的事”，家務事這樣“不得不做的事”帶來的痛苦才相形渺小。或者，在做家務事時，干脆放著自己喜歡的聽書或其它節目，來減輕痛苦。
所以，當你為幾個目標的先后順序猶豫糾結時，也來試試and策略吧！不過，要提醒的是：
不管幾個目標同時進行，當時當下，你只能專注于當前正在做的這一個任務。
要訣二：立刻行動，別想太多
吉田穗波說自己決定申請留學這件事，沒有經過深思熟慮的周密計劃，沒有思前想后如果成功會怎樣、如果失敗會怎樣，需要付出什么、可能會碰到什么困難，幾乎是想做就去做了。這一股子“草率計劃、立刻行動”的沖動，反而是成事的秘訣。
要有先做再說的行動力，只要先動起手來，就會找出時間。
這里“草率計劃”的意思是說，有時想太多、計劃太周全，反而顧慮越多、拖延行動。在實踐時間管理的剛開始，我也走過先做詳盡計劃再開始的彎路，反而更慢到達終點，或者無疾而終。
這也就是我平時在實踐的“小步快跑”策略：先跑起來，再做調整。
其中道理很簡單：先啟動，才能形成慣性。從靜止到啟動的第一步需要最大力氣，一旦啟動，維持慣性所需力氣就小很多。
比如，還是用開公眾號這件事做例子，我在以前文章里提到過，如果我非要有一個詳盡計劃，等我自己的寫作水平、運營水平都達到專業水準再去做，可能這個目標很多年都實現不了。既然想做，就先邁開第一步，找找感覺，在做的過程中再去學習、調整和提高，也會吸引到同圈子的資源，當然比閉門造車、紙上談兵更有效。
開始行動時，給自己設定一個最后期限是必不可少的。可以不夸張的說，一個沒有最后期限的目標注定是實現不了的，工作中，我們在強調執行力時經常說一句話：A task won’t be completed until you schedule it.
吉田穗波說“臨陣磨槍的狂熱，是提升自我極限的原動力。”
我的相似體驗是：一件任務，如果離最后期限還很遠我就開始做，往往拖拖拉拉、沒有感覺、總是不能沉下心來進入狀態；如果有最后期限在不遠處盯著，我總能靈感迸發、突飛猛進。
但一些大任務又不能拖延，否則完不成的風險太大。我的應對策略是：把大任務分解，給每個小任務設定更近的期限。一個個小任務慢慢做，不求一次都做完，不知不覺大任務就做完了，否則它永遠是那個待辦清單里一想起來就頭疼的大怪物，你永遠找不出一次就能完成的整塊時間。
如果你就是很難邁出第一步，吉田穗波教我們的方法是：
張羅情緒，用情緒點燃斗志。發動五感，給自己對于要實現的目標更真實的感受。
比如我以前介紹過的，把年度目標做成圖形化的愿景板，天天抬頭可見，在腦海中憧憬將來目標實現時的畫面。
再比如，我大學畢業時來公司面試，就醉心于這里的優越環境、大家的流利外語、自信淡定的言談舉止、以及專業高效又友好的氛圍，暗暗發誓如果被錄用了，一定要珍惜機會，努力工作，讓自己更加出色。
同理，如果你的孩子目標是考入一所名牌大學，那就帶他去校園感受一下環境與氣氛，目標才能鮮活起來，散發誘人光芒。
對于實現目標，有時候，情緒甚至比計劃還管用。
要訣三：運用大石頭理論，善用零碎時間，提高專注力
時間管理的“大石頭理論”，相信大家都懂，即安排行程時，優先把時間安排給重要事件。
首先要清楚對自己而言，什么是“大石頭”，這個在以前的文章中已不止一次提到過，有興趣的話，推薦閱讀《把時間留給最重要的事》。
其次，在行動的時候，要能夠克服瑣事的干擾，給“大石頭”分配大塊時間，靜下心來專注完成。
初學時間管理時，往往會著眼于各種節約時間、提高效率的方法。其實，如果省下的大把時間，用不對地方，也是時間的浪費。這就是吉田穗波說的：
“擠出時間做什么，比怎么擠出時間更重要。”
她從決定申請留學開始，就把日常行程調整為：每晚和孩子們一起早睡，凌晨三點起床，贏得三個小時的大塊安靜時間，專門用來做“準備考試”這件大事。
這點我有時候也做得不夠好，需要經常提醒自己，努力克服瑣事的干擾。
有時上班，明明有些重要任務，卻想著先把郵件清理一遍，好再安心、專注開始，常常一處理郵件就牽出一些小事，一上午就這么忙碌著過去了，也沒開始處理大任務。
周末在家也有類似情況，明明想著要寫完這篇文章或讀完這本書，卻強忍著先把房間收拾整齊了、把家務活都清理停當了，好再去心無旁貸的享受讀書寫文章的過程，結果已是周日晚上，疲憊睡去……
對此，我的做法是：必須忍受瑣事的干擾，把它們先放在一邊，命令自己的大腦在這段時間內先專注要事，然后把瑣事作為調劑在零碎時間快速處理，讓剛才過于專注的大腦休息一下。
吉田穗波還有一個方法是：“善用碎片時間“。
她說：“不要執著于一氣呵成，尤其一些瑣事雜事，不要集中在一起用大塊時間完成，善用零碎時間。將零碎時間用在應辦事項上，才能將完整時間拿來追求理想。如果非要等有了大塊時間才開始實現夢想的行動，就可能永遠也可能實現了。”
想了解更多關于利用碎片時間的方法，請參閱我的時間管理系列之七。
提高專注力，也是提升時間密度非常重要的一個能力。
吉田穗波認為“有一張屬于自己的書桌”這點很重要——“每個人都要有自己的書桌，屬于自己的書桌是創造自我的世界，形成自我人格的環境。”
對于這點，我非常認同，一張書桌就是一個人獨立的精神世界，當你往那安靜一坐，就好似開啟了什么按鈕，進入了自己的世界，自由自在做自己想做的事，外界的一起不再與我有關。至于書桌的款式顏色價格，并不重要。當然，如果能買到一張自己特別心儀的書桌，更能增加幸福感。（我就在今年年初淘到一張非常喜歡的Harbor House的書桌，買的時候還有個小故事呢，以后再來和大家分享。）
但是，我們的注意力又不能僅依賴于書桌，如果離開了書桌我們就不能安靜思考，那也是一個麻煩。要做的是，心里永遠有一張隱形的書桌，要能隨時隨地進入專注。古人所說讀書要“枕上，馬上，廁上”，不論是機場、銀行、班車、商店等等，只要有點時間，隨時隨地都可進入學習、專注狀態。在短暫的碎片時間里做完一點重要的事，創造一點價值。
如果你像我一樣，容易被一些瑣事所煩心，那也可以試試這個方法：把一些令你分心、煩心、郁悶的事項先寫下來，暫時放下，或者很快完成它們。為這些小事耗費的能量卻是很大的，影響對大事的專注程度。
要訣四：勇于求助，借助他人的力量
以上方法都是教我們如何安排任務更能創造價值，但任務總量并不減少。就像物質斷舍離一樣，我們不僅要”舍“，也要”斷“，即放棄一些目標，或者找人幫忙來代替我們完成一些任務。
比如，家務活可以借助于我們的社會支持系統，如父母家人來幫忙一部分，或者通過有償付出，雇用家政服務。
遇到困難時要懂得求助，對于幫助我們的人，要感恩，并記住人情、互助往來。
要訣五：定期給自己打雞血
吉田穗波的方法是：“適時的補充燃料，讓斗志持續燃燒”。
也就是我們平常所說的“經常給自己打雞血”，方法有很多，讀讀一些勵志格言、勵志書籍，看一些鼓舞人心的電影，和正能量的人聊天等等，或者，你也可以關注閱讀“讀步書林”啦，哈哈，自賣自夸一下。
當我們平時說起“打雞血”時，總是帶有一點諷刺和貶義。其實，適時打打雞血，確實是必要的，尤其對于還處在職業生涯上升期的年輕人。
這時，我想起《歡樂頌》第10集里的一幕，小邱遭遇白渣男，失業又失戀，買了一堆成功學書籍在看，然后安迪進來潑冷水，勸誡她不要看這些書自欺欺人。
當時，我的感想是：安迪是出于好心，也是基于她自己當前的閱讀水平和經驗，真誠對小邱提出忠告。安迪是職場精英，每天都要花兩個小時讀書，讀過很多書，顯然她和小邱的層次差別是非常巨大的，成功學的書籍，對她當然是無效的。
但人活一世，難免會遇見難關與困境，或處于還沒找到方向的發展早期，這時也適當需要一點成功學的雞血。雖然不一定提供有效的方法，但至少可以激勵士氣，讓你更有動力去改變現狀，而不是一味消沉；讓你更有韌勁咬緊牙關，挺住堅持，也許轉機就在下一個路口。其次才是尋求方法，慢慢提高自己的認知水準，脫離對成功學書籍的依賴。羅永浩在他的自傳《我的奮斗》也講過他早年的經歷，也打過成功學的雞血。
結語
讀完本書，我放下了原來對吉田穗波“神化”的印象，正如她自己所言，她和我們每一位讀者一樣，并不是天賦異稟、能力超群的人，她就是靠著這些方法，就真的做到了。只要真的下定決心，并且踏踏實實這么做，相信你我也都能做得到。
希望這篇文章能作為本書的導讀，如果你想進一步了解吉田穗波關于這些方法的使用心得，以及她在留學期間更詳細的經歷，還請閱讀書籍。這本書淺顯易懂，語言直白，不需很多時間就能讀完。
