一個瓶子裝滿石頭,還可以再裝沙,裝滿沙之后,還可以再裝水.........被現(xiàn)代時間管理視為圭臬。
告訴你時間要這樣塞滿:重要的事,次重要的事,次次重要的事。這樣的隱喻聽完,首先感到的是窒息,時間是每天塞滿了,沒有一點空隙。但市面上所有教你管理時間的書,都忽略了我們是人,不是電腦和機器。
首先要認識,我們并不是每時每刻,狀態(tài)都在線,我們會有專注的做完某件事后,疲勞的感覺;再是我們有時也會受情緒影響,事情的結(jié)果完全不同或者差強人意。
每天從早忙到晚,有時很沒有效率,有時什么事情也沒有處理好,還感覺時間不夠用,也許別人會說,是我們石頭沙子水順序放錯了,可是每天都這么放對了,那完全是和每天滿負荷的機器有什么差別?或者究竟什么事是石子,什么事是沙子,什么又是水?什么時間點恰好石子裝滿了,再裝沙子的時機?
作者【美】喬西.戴維斯 博士的《每天最重要的2小時》,神經(jīng)學(xué)家教給你更人性化的管理你的“心理能量”,自己首先要主宰自己的感受,用各種方式提前做好工作安排和計劃,讓你在需要的時候達到最佳的工作效果。
一.決定心理能量的因素
首先要知道什么會讓你疲憊。明尼蘇達州立大學(xué)和佛羅里達州立大學(xué)的研究者的一項
研究,讓學(xué)生通過選科的做決定和不做決定,以及后續(xù)的一系列小測試,發(fā)現(xiàn)做決定的比不做決定的心理能量消耗的大。
也就是說,做決定會導(dǎo)致心理上的疲憊。比如回復(fù)幾個小時看似簡單的郵件,但是需要不斷地給出自己的意見和答復(fù),也會大量消耗人的心理能量。
再是,人們對于自己不熟悉的領(lǐng)域的事情,心理能量消耗也比較大,比如新手司機開車比老司機上路時,消耗的心理能量大,因為需要高度的關(guān)注,高度緊張的情緒等,都會消耗人的心理能量。
我們知道了什么能導(dǎo)致我們消耗心理能量,下面我們來找到,怎樣我們在各種任務(wù)里,找到重要的任務(wù),和在什么時間點來找到。
二.找到覺察點(抉擇點)
當你埋頭專注于一項手頭工作,別人來打擾你的時候,以前我們估計會對打擾很反感,本書轉(zhuǎn)變你的認知,讓你把打擾當做停頓,審視當前工作和后續(xù)工作的覺察點,抉擇點更確切,就是想一想究竟接下來哪個任務(wù)更重要,每項任務(wù)需要的時間,更重要的是認識到,重要工作的前期,什么會消耗你的心理能量,繼而影響到重要工作的效率。
是的,就是被打擾、停頓的時間,從自動、無意識的行為,到自我意識浮現(xiàn)的時刻,抓住它。
作者介紹的充分利用覺察點的三個訣竅:
1.珍惜每個覺察點:因為每天出現(xiàn)的機會不多,無法預(yù)測它出現(xiàn)的時間,所以如果意識到它的存在,要抓住它,而不是無視它的存在。
2.提前計劃如何應(yīng)對突然而至的覺察點,這讓我們能最大限度的利用這些覺察點,從而最大限度地利用自己的時間。
3.不要隨便開始一項新任務(wù),除非已經(jīng)有意識地決定了它確實值得做。
我們是否能聰明地安排時間,很大程度上取決于你能否做出正確的、有意識的決定,來計劃如何利用你的時間,以及把時間用在哪些工作上。
覺察點就是讓你做出最恰當選擇的那個時刻。
三.認識專注這件事
我們從小被教育的最多的莫過于“專注”了,喬西.戴維斯博士告訴你,毫不動搖的專注是不符合人類生理規(guī)律的。
從進化角度講,人類為了生存下來,就要不停地探測到正在靠近你的人、動物、飛行物體等,而專注于某件事情,不關(guān)注潛在危險,這會讓我們處于暴露狀態(tài)。
如果當你費了好大勁卻不能讓自己專注于某項任務(wù),別擔心,你不是一個人。
所以,如果你在工作期間無法保證長時間的關(guān)注,那就開心點吧。因為如果你能長時間專注,那說不定反倒是不正常的事。
而我們的工作需要專注,怎么辦呢?作者告訴你提高專注的最好方法之一,就是把那些沒有必要的存在和會讓你分心的東西都拿開。
如果實在不可避免走神,那就先接納自己。一種方法就是讓自己主動走神,也就是相當于讓自己從某個專注問題你,轉(zhuǎn)換一下,也就是我們俗稱的換換腦子,輕松一下,例如欣賞一下墻上的畫或者窗外的風景,千萬不要做耗費你心理能量的事,例如看新聞、微博或者研究高難度問題。不要持續(xù)太久,又能片刻之后回到關(guān)鍵工作中來。
第二種方法就是使用“覺察注意力”,就是放任我們的思緒走神,在覺察到我們的思緒飄走之后,再溫和地把它們帶回我們在眼下所進行的事情上來。做一個精神上的沖浪者,駕馭你思維的海浪吧。
與其浪費時間和精力與我們大腦喜歡走神的特性斗爭,不如對自己好一點,當我們需要保持注意力集中時,真正的武器并不是紀律或者意志,而是自我同情。
說不定每個白日夢都是,讓你接下來的兩個小時的無比高效。
四.運動、飲食以及環(huán)境的輔助功能
跑步屬于精神層面,許多科學(xué)的心理測試表明,中等強度的運動,會讓我們部分的側(cè)腦前額葉皮層(這個區(qū)域在自我控制方面起著一定運用)顯示出更強的活躍度。
這些結(jié)論說明,運動不僅會讓我們更加警覺,做事反應(yīng)速度更快,而且還能增強大腦的自我控制功能,因而有益于需要自控力來完成的活動。比如,做決策,制定計劃,疲勞解決問題的方法。
飲食會影響我們的血糖,血糖的穩(wěn)定對我們的專注和思考都起到?jīng)Q定性作用。
喝水和咖啡因都會影響我們的精神和情緒。
作者通過科學(xué)方法,告訴我們運動需要中強度,飲食需要少食多餐,隨時補充水分,適量的咖啡因,偏藍色的亮光,整潔的辦公環(huán)境,都是提高你工作效率的技巧,可以讓你掌控自己在需要達到最好狀態(tài),應(yīng)對最重要工作的方法。
無論是裝石頭,還是沙和水,都可以隨心所欲,就算是沒裝滿,但是最重要的完成,那也是一件幸福的事情,勇敢舍棄一些瑣碎又不重要的工作,讓自己即能高效工作,有能有喘息的機會。
總之,管理好我們的心理情緒,用最好的心情和頭腦,把最好的專注力,放在最重要的事情上來,好過平庸做完所做的事情。