By光墓
我只是想好好寫個論文。但好像睡去了整個春節
每逢過節時間總是匆匆溜走，每逢假期之前總是諸多雄心壯志，即將結束之時卻空余悔恨。
不僅是春節這種大塊頭的假期，平時的周末、偶爾的補休甚至工作日的晚上，清醒的時候意志也會被極度的疲倦占領。
3721行動不是沒有參加，3721和Day Day Up的小組討論也不是沒有思考，但沒有成體系，每次就要重來。
一、現狀
（一）春節干了什么？
除夕忙著發新春短信、與家人吃飯和逛花市。初一與家人玩兒and睡覺。初三、初四白天呆在廣州圖書館碼畢業論文，然而進度緩慢，晚上睡覺。初四還在電影院看了《功夫熊貓3》。
初八上班，從昨天就感覺擔憂了，所以特意把下周的計劃和月目標都梳理了一遍。
（二）【（日）計劃】有用嗎？
為了做好要做的事情，我還草草列了個日計劃。
初四（2016年2月11日）計劃要做的：
- 簡書《決定將來的下一步行動》
- 完成論文框架調整
- 輸出2月目標的步驟分解。
- 對要做的周計劃編入領域編號，項目編號，任務編號，編入周次
大體的時間支出：
- 將2月的目標分解成可執行的步驟，花了一個小時。
- 想將這些目標變成項目，在Excel和Xmind上花了兩個小時。
- 下午都在看電影和逛街上。
- 看功夫熊貓2看了兩個小時，精神不支倒頭便睡。
也就是說大體將No.3和No.4完成了一半。
然并卵。
計劃雖然有，但幫助并不是很大。
昨天在圖書館也就5小時，能用的也就3個半小時。晚上回家是一貫身心疲憊的，沒有放一些應該在這種狀態下做的任務。
所以問題在于：
- 安排的工作量大于可用時間；
- No.2-4都是一邊做一邊思索的事情，并不如計劃中消耗的時間那么少。
- 沒有進行符合自己管理水平的分解，分解成可執行（自己不拖拉走神的）一系列任務。
- 沒有認清場景去做適當的事情。
但至于計劃無用論，不去計劃和回顧能知道自己做廢了多少事情？
至于說不懂怎么科學回顧來提高計劃能力所以不計劃的……好吧很有道理無言以對。
二、目標
- 假期結束之前搞出個論文初稿
- 將2月想做的事情落地
- 將從糾結到執行的過程以文字的形式表現出來
三、方案
（一）方法
我想工作后很多朋友的痛點都在于忙完了一天之后回家累成狗，沒辦法做太多提升自己的學習研究工作。
米兔
這個時候有三種辦法可以救你：
神馬有三種那么多！我只想到辭職不干追求夢想這招！
好吧這算一種…不過我們聊實際點的：
- 靠意志力硬扛，頭懸梁錐刺股、牙簽撐眼皮、手放開水上……
- 減少工作消耗的精力，以幫助下班后的自己能有多些精力學習和鉆研業務知識；
- 將任務分解成幾種簡單場景下的任務，高精力水平下能做的和比較累的時候能做的。
well……
- 第一種看上去很美，而且是中國家長（e.g.我媽）最推崇的方法，然而并不是科學的方法。
研究證明自控力是要消耗精力的（具體自己找知乎等的文章），高的精力水平可以讓人更好地自控。 - 第二種方法也是比較靠譜的，這就是倒逼你提高工作效率、減少工作成本了。
- 而在一定的精力情況下，將計劃分解成適合各種場景執行的任務是最經濟的做法。
假設
你是一個主管，手上有一個限時完成的項目。
（咱就別說經理了，我一副經理都覺得自己水平不足亟待提升）。
手下有兩個人：
A思維敏捷，效率很高，責任心強，但經驗缺乏；
B思維緩慢，效率很低，被動應付，是個老油條。
你會怎么安排這兩個人呢？
是你自己跟A死磕工作，空置B呢？還是將任務分解成不同類別，交給A和B不同的工作呢？
答案很明顯吧？
（二）執行的流程
方法有了，但不幸的這種安排也需要付出一定的代價，那就是要坐下來好好想。
1、日層次計劃
SO，如果從日的層次來說：
- （1）最好規劃一下早午晚分別在什么地方，能有多少的時間，大概適合做什么工作。
嚴工的周回顧第一項內容，是本周場景。
- （2）把預估能用時間打個7折，就是可用的時間.
- 打折視乎走神和專注的程度，還有被打斷次數頻率的預估；
- 即使是全神貫注，那些需要主動思考和搜索信息的任務一般都會在時間上自我膨脹；
- GEB中提到的侯世達法則，如果按這個法則那起碼打5折。
- （3）把拆解好的任務分配到這些場景里面。
- （4）做到時間就停止。
- （5）一定要輸出下次直接可以取用的成果。
2、WBS
日、周計劃，月、年目標，他們是時長管理工具。
每個項目的WBS是一個項目管理。
他們的關系可以這樣比喻：
你經營著一個格子鋪，里面有一個個不同大小的格子。格子們年底的總收益就是你的總利潤，但如何分配這些格子的用途則是經營規劃的成本。
難道最底的一層就只能空置？與實現齊平的一層就放滿的東西？
將大象關到冰箱里面需要幾步？
在Day Day Up的小組討論中，堅果姐姐說從管理成本上看，凡要分解成三個任務的事情就可以用項目管理的方法來處理了。
- （1）將工作按完成次序拆分成不同的里程碑（可交付的成果）；
- （2）獲得的這些成果所需要完成的任務；
- （3）思考完成時限之前會按順序經歷多少種場景；
- （4）將任務塞到這些場景里面（別忘了打折）。
四、行動步驟
- 在GTD日程本上描繪本月基本場景；
- 列舉本周和下周的計劃完成項目；
- 將上述項目按完成次序拆分成不同的里程碑（可交付的成果）；
- 針對結果拆分任務
- 將主要任務放進去，其它的放到下一步行動中。
五、預期-評價
（一）任務說明
1. 任務名稱：撰寫并發布《“下一步行動”決定將來》
2. 目的：促使目標達成的過程更加落地，也就是不僅要明確目的、列舉目標、將目標分解成計劃，而且要考慮到執行的場景。
3. 意義：將思考的成果文字顯性輸出，倒逼思考。
4. 目標：寫出一篇安排好日計劃和每日三件重要事情的入門
5. 成果：
- S：發布到簡書上的完整文章
- M：用MD書寫。
- A：圖書館/安靜
- R：公眾號/思考輸出/就是想寫喵
- T：2小時
6、如何做
- （1）按GROW編排內容框架
- （2）參考：
《讓GROW來解決問題——提問訓練營第六次作業》(http://www.lxweimin.com/p/a753a15114c0)
《用GROW模型幫自己grow up》(http://www.lxweimin.com/p/52aeb839f314)
《Grow模型總結》(http://www.lxweimin.com/p/5e700ffc6dd5)
《SMART原則學習小結》 (http://www.lxweimin.com/p/7d044d6fa4f1)
《Markdown——入門指南》(http://www.lxweimin.com/p/1e402922ee32/)其實預期的話應該是考慮資源和風險那個模型吧？
（二）完成情況
- 用時：2016年2月12日 10:37:59 - 2016年2月12日 14:51:01。中間午餐1.5小時，跟朋友見面約0.5小時。3,175字。
- 怎么才能利用好空閑的時間，易仁永澄，蕭秋水，戰隼，彭縈等大神的文章都有介紹，也說到決定將來在于如何使用工作日晚上的時間。
我想寫的其實是，將遠大的愿景分解到每個疲倦的晚上完成，才是真正的以終為始。
這篇文章跟我一開始想寫的內容并不是很符合，而且花了將近4個小時。
但不如先降低一下期望吧。
自我管理就如同企業管理一般，是一個環環相扣的體系。
想寫深入一些，鞭辟入里就需要更多的實踐、思考和經驗總結。
當我想到降低標準，不如就此打住的時候，我反而回到了一個出發點：我寫這個內容能幫我做到什么。于是一切就就在半個小時內完成了。- 第一次用MD完整寫完一篇文章。其中遇到很少的語法問題，很多時間花在：
（1）我到底要寫什么？
（2）目的、意義、目標的區別是什么？“寫下來”要寫什么？
（3）查找GROW、SMART的內容并應用
PS:目前在讀的企業管理教材，《企業戰略管理》（第二部）藍海林教授編著，真是本好書。
送上一首音樂
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