自從我的崗位調整以后,接觸各個崗位同事的機會多了很多,在網絡溝通過程中,我碰到了一個這樣的問題,對方要問我事情的時候,總喜歡先問一句,在嗎?現在有空嗎?以前總覺得別扭,說不上個所以然,但問過來了必然是有事,只好回復在、有空,頻率之高讓我無力吐槽。
這是工作中,還有生活中,如果在微信上看到這樣的問句,天秤座的我一定會在是否回復上猶豫好久,心累啊。今天看《好好說話》這本書算是解釋了我的困惑。為什么問,在嗎、有空嗎會讓人覺得不舒服?
首先,作者說,這么問的人其實大部分時候是怕打擾到對方,所以先發一句話過去探探底,但作為回復的人來說,內心真實想法是,有什么事不能直接說?是不是特別復雜的事?我要是說有空,是不是就必須幫他解決這個問題?我是不是抽空做完這件事他也以為我只是現在比較閑而已?本來是禮貌的詢問最后卻變成這樣,估計詢問者自己也蒙。
這里其實涉及到了溝通技巧和人情的問題。
從溝通技巧來看,你的禮貌問話卻容易讓人汗毛倒豎,因為對方不知道你想讓他做什么事,這樣,回復的時候就會產生壓力,總有一種被道德綁架的感覺,萬一回復在,結果卻無能為力,顯得自己不近人情或者能力較差,要知道一個人在否定自己的時候,那簡直痛苦不堪,如果這種感覺是你讓對方產生的,很抱歉,對方會把原因都推到你身上,你們以后的溝通估計只會更困難。
再說人情,別人愿意幫你是情分,不愿幫你是本分,你上來就問有空嗎?你說對方應該回有空還是沒空?回答有空,說明他很閑,那你提的要求他就必須幫你辦,關鍵是辦了你也只是覺得,反正他有空啊!那回復沒空呢?沒空還有時間回復你?看看,里外不是人,一種被套子套住的感覺油然而生,誰喜歡被套子套住?再次抱歉,請這樣的人離得遠些!
那應該怎么做呢?很簡單,有事直接說,我會根據自己的情況來安排你所說的事情,哪怕你提的問題難于上青天,我也可以有一說一,咱們據實結算,僅此,圓滿。
說話是我們日常溝通的基本方式,但溝通是一門學問,愿順利的溝通伴隨每個人!