職場與校園,他們遵循的是兩個不同的規則,不能再抱僥幸心理去“逃課”,在職場沒有機會“補課”。
對于職場新人來說,書本上學到的所有知識都不足以應對眼前的突發狀況,很容易讓你不知所措。所以,做好入職前的準備十分必要,這種準備不僅包括心理上的,也包括一些技術上的準備,如為人處事的規則、做事原則等等。只有做好充足的準備才能做到“有恃無恐”,應對自如。
一、入職前我該做哪些準備?
1、戶籍和檔案的存放
北京、上海戶籍的就不用說了,外地戶籍的同學,留在異地工作,戶口和檔案有兩種處理方式:
1)事業單位、國企、高新技術企業解決戶口的,戶籍和檔案由錄用公司人力資源部辦理,從學校直接調出,個人只要簽好三方就業協議,拿著報到證去公司即可。
2)不解決戶口的公司,可將戶籍和檔案轉回自己原戶籍所在地,檔案放在當地人才市場即可。報到證,如果公司不需要都不用提供,沒什么用處。至于學校老師說的什么干部身份、工齡計算,這對于私企、外企都沒用。私企和外企都是看誰職級高、誰掙錢多,沒有什么干部身份。
2、提前學習一些辦公技能
1)基礎的office辦公軟件,word、excle、ppt等。Excle做大量的數據匯總、統計、分析,十分實用。PPT不僅要做得好看,更重要的是把整個邏輯完善、清晰地呈現出來,PPT考驗的是思維縝密、邏輯推理能力。
2)專業工具:一些專業的工具依照行業而定,如果沒有不妨學下簡單的PS,以后絕對用得著。
3)文字表達能力。職場中肯定會有很多報告、總結、報表、會議記錄寫,快速而準確的用書面語表達自己的想法,很重要。
3、了解所從事的行業,自己的公司,公司發展歷史
提前了解一下你即將進入的這個行業,這幾年的發展情況如何,排名前幾的公司是哪家,他們是哪方面做的比較好。再了解你即將進入的這家公司,公司的發展歷史,組織架構,產品類型、特點,業務模式,這幾年取得過哪些成就。通過公司網站以及其他一些網站可以了解到。
4、入職資料的準備
公司發了offer,上面也會通知入職需要攜帶的一些資料,按照要求準備好相應的資料,提前復印好。按順序放好,裝在文件袋里。
5、心理上的準備
做好入職前體力和意志力的準備,工作畢竟和學習不一樣,會有辛苦和思考強度,比如上班的路程上有的需要坐地鐵,可能就是一個小時。還有租房子、做飯,固定上班時間都會是一種困難挑戰,磨練自己的意志力,用優秀工作表現去改變這些現狀。
二、上班該如何著裝?
在這個眼球經濟的時代,美國形象設計師羅伯特.龐德說過一句話,“這是一個兩分鐘的世界,你只有一分鐘展示給人們你是誰,另一分鐘讓他們喜歡你。”
對企業來說,所有員工的形象都直接代表著企業的品牌價值。
所以,對于職場新人的著裝,我也重點講一下。
第一印象很重要!
盡管我們理直氣壯的說,不要以貌取人,但是不可否認,全世界范圍內的人都在這么做,包括我們自己。別人在根據我們的外表和舉動判斷我們,我們也通過觀察別人的外貌形象來判斷他們。
沒有人有義務透過你邋遢的外表去發現你的內在。
1、第一天上班的著裝
基本原則:干凈整潔,簡答大方,正式得體。
2、日常工作的著裝
搭配原則:舒服自然,簡約而不簡單,隨意但不隨便。
職場著裝的禁忌:露背、低胸、超短裙、破洞牛仔褲、人字拖、牛仔短褲,這些都不適合職場。
3、重要場合的著裝
男士:西服、襯衫、領帶、西褲、皮鞋。
女士:套裝(裙裝和褲裝都可以)、連衣裙,顏色不要過于鮮艷,最好是純色。
三、試用期內我該做些什么?
1、盡量多記住公司領導和同事的姓名、頭銜
下回你再遇到他們時,直接叫出他們的名字不但能夠取悅對方,還有助于你建立良好的人際關系。
2、學習公司的文化
公司跟人一樣,有它獨特鮮明的性格,所以在你準備大展長才之前,不能不對公司的文化與性格有所了解。當然,公司也有其負面的方面。不久,你將會聽到、看到—些無論你喜不喜歡的事情,建議你不妨接受這些信息,從中學習吸取教訓,但是個人不要介入。
3、要多問
適當說明自己的困難,剛入職沒什么經驗,如果有問題要說出來,告訴領導自己做這項工作有困難,或許需要幫助。
但不是事事都要問,首先自己能通過網絡、書籍查到的通用類知識,就要自己去查詢學習,而不是張口就問別人。公司里每個人都有自己的工作,都很忙,沒有人有義務去不停的回答你的問題。
4、會提問
領導交代完工作,要給領導提問,再次確認。
我們來看看以下這個故事——買復印紙的困惑
老板叫一員工去買復印紙。員工就去了,買了三張復印紙回來。老板大叫,三張復印紙,怎么夠,我至少要三摞。員工第二天就去買了三摞復印紙回來。老板一看,又叫,你怎么買了B5的,我要的是A4的。員工過了幾天,買了三摞A4的復印紙回來,老板罵道:怎么買了一個星期,才買好?員工回:你又沒有說什么時候要。一個買復印紙的小事,員工跑了三趟,老板氣了三次。老板會搖頭嘆道,員工執行力太差了!員工心里會說,老板能力欠缺,連個任務都交待不清楚,只會支使下屬白忙活!
所以,執行事前一定要問清楚,講清結果,溝通到位。
5、主動匯報工作進展
時刻讓領導知道你在進行中,工作進展到什么程度。在和領導磨合的過程中,每天下班前都和他簡單匯報一下自己當天的工作,口頭或者郵件的形式。
6、說話要簡單明確
不要把“好像”、“有人會……”、“大概”、“晚些時候”、“或者”、“說不定”之類放在嘴邊,尤其是和上級談論工作的時候。領導十分痛恨聽到的一句話是:“我晚些時候會把這個文件發給所有的人”;因為這往往預示著領導必須時刻提醒他不要忘記。
7、不要拖延工作
很多人喜歡在學習和玩耍之間先選擇后者,然后在最后時間一次性趕工把考試要復習的東西突擊完成。但是在工作中請不要養成這樣的習慣,因為工作是永遠做不完的,容不得你“突擊”。
8、注重細節
在大學里,往往做事粗枝大葉,看看差不多就行了。相反,在企業里管理的精髓就在于將簡單的事情做到細節。一個慌忙尋找保險箱鑰匙的動作就很有可能喪失你晉升財務主管的機會。
最后,祝各位職場小白都能順利走入職場,開啟自己人生的新篇章。