PPT是每個職場人需要具備的硬技能,做匯報、總結、計劃書、演講等,都必須用到PPT
很多職場人都會做ppt,但僅僅停留在“做”這個層面,但無論在PPT結構、PPT排版,甚至是PPT的內容,都是停留在學生水平。
何為好的PPT:緊湊的邏輯結構、賞心悅目的排版、卓有準備的演講
接下來,和大家分享一下如何做好一個PPT
收到BOSS制作PPT的要求,或者做之前,不急著動手打開powePoint,可以按下面順序來著手:
一、內容框架
首先需要確立的,是你這次分享需要說什么方向的內容、有哪些大點,每個大點有哪些小點,而每個大點或者小點,有哪些佐證的數據(圖表)
可用一張紙,寫下來
有人喜歡將一大堆文字復制到PPT上,作為電子版的“稿”,實際PPT的作用是讓聽眾更好的理解你所說的內容,而不是取代你要說的內容,要是這樣,直接打出來就好了,何須還要你說呢?
因此PPT不是頁數多就好,更重要是提煉內容的精華要點,將要點羅列在PPT上
總分總的結構是非常有用的(先提出觀念,再展開分析、論證,最后總結你的觀點)
二、框架訂立下來就要開始著手設計
很多剛入門的朋友可能郁悶,面對一張張空白的PPT頁面,頭腦一片空白,或者將要點填上去,背景選一張感覺好看的就行,實際上,PPT的視覺,更決定這是不是一份更吸引打動聽眾的PPT
從三方面入手:
1.素材的尋找,其中最為重要的圖片素材
2.字體的選擇
3.配色
一圖勝千言,很多作者在制作PPT的時候,急于呈現大量內容給聽眾,大堆大堆文字貼上去,實際聽眾更需要的是聽你的講解,其次才是看輔以理解的PPT,文字過多的PPT,勢必造成聽眾只在看PPT,把聽講的精力分散開了。因此做PPT更講究用少量的信息內容,讓聽眾快速理解。
因此圖片就是一個非常好的材料,一張與主題有強相關的圖片,聽眾一看就懂,無需多言
特別要注意圖片不要找模糊不清的,分辨率低的,清晰最佳,給予聽眾最賞心悅目的視覺效果,推薦的優質圖片:500px、花瓣網
另外就是字體選擇了:一般認為,沒有襯線的字體最為簡潔和有力,例如微軟雅黑這個曝光率非常高的字體,當然網上也有很多字體安裝包,百度一下即可下載安裝到電腦上。
同時很多小伙伴習慣一個ppt用多種字體,或者是PPT自帶的藝術字,這是非常不推薦的,應該貫穿整個ppt,都為一種字體,最多不超過兩種字體,以免聽眾感覺凌亂。
最后就是排版配色了
PPT不易超過3種顏色,最快的辦法是根據公司logo的顏色來配搭顏色,一般公司Logo的顏色是有經過科學的配搭的,很方便就能做出最統一顏色風格,如果沒有,那么可以參考網上的一些流行海報的配色,或者上1ppt或者花瓣網,或者可以通過officeplus來下載PPT模板,借鑒里面的配色方案也可
三、卓有準備的演講
最后總結:一份好