作為一名職場老鳥，每每開例會前都會有一種將要開赴刑場的感覺。但有些不同的是，菜鳥期是純粹地煎熬，而現(xiàn)在是落地秋葉般的淡然。由煎熬到淡然，今天我想說說職場例會那些事。
1 會前那些事
● 會議通知：雖然是例會（周期性召開的會議），但也是需要通知的。一般是Q群發(fā)通知和實體通知。其中，實體通知是避免扯皮、保護自己的手段；通常分見面說和電話說兩種；方式可擇一，但務必要全覆蓋。另外，為避免有些參會人有事不能來，最好提前半天通知，以便原參會人能及時將相關(guān)事宜交代給相關(guān)人代替參加。
● 會議準備：這里說的準備其實包括兩類人的準備。一類是會議組織的準備，另一類是參會者的準備。
? ?會議組織準備：主要是四部分：會議時間、會議地點、會議設(shè)備及會議資料的搜集整理。
? ?會議時間：遇到特殊情況，需要提前向領(lǐng)導匯報請示。如固定例會時間遇上節(jié)假日或是更高級別例會前。
? ?會議地點：地點可能臨時有重要會議將占用，比如外來參觀、更高級別領(lǐng)導檢查等。所以，需要提前打聽準備。
PS：有部門能負責會議室的管理是最好的了，比如我們這邊是辦公室。他們那里做一張會議安排表，一星期七天每天的具體時段、地點、組織部門、會議主題都注明。然后，各部門臨時有情況不能開會或要召開別的會，就會提前到辦公室那里去登記統(tǒng)計，并且到群里發(fā)布公告。這樣就算有了突發(fā)情況，也可以快速準確地找出最適合開會的時間和地點。
? ?會議設(shè)備：會議室鑰匙是肯定要提前要的。另外，相機、錄音筆、電子顯示屏（如果有的話，根據(jù)需要打上會議的名稱）、投影儀則根據(jù)公司具體情況選擇準備。
? ?會議資料：簽到表及各參會方匯報的資料。
? ?參會者的準備：準確的講，參會者的準備是從上個例會一結(jié)束就開始了的。根據(jù)上次會議上宣布和領(lǐng) 導安排的事情，立即著手開展工作；而不是等下次開會前的兩三天才想起來準備。這種方法有點像是某些學生達人的做法：高中生入學第一天就做各科高考卷子，知道自己離高考還有多遠，三年時間就是如何充實地答好這幾套試卷。大學生入學第一天就做一份簡歷，但自己能填什么，不能填什么；然后空的部分就用自己這三年/四年去充實一份滿意的簡歷。
2 會上那些事
通常情況下，例會由四個部分組成：匯報上個周期完成情況、下個周期工作計劃、需要領(lǐng)導解決的問題及領(lǐng)導指示。
這是一段既有趣又無趣的濃縮的時光。如果你愿意的話，在這段時光上，你會頻繁見到眾生相；你既可以學到很多職場上的常識，有可以有效掌握單位現(xiàn)在的很多情況。
預知后事如何，且聽下回分解。明天見！
