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將二八法則用于你的所有任務
在一個人的活動中,20%的重要活動貢獻80%的成果;在一家企業中,20%的重要客戶貢獻80%的銷售額,20%的重要產品或服務能掙取80%的利潤,20%的重要任務產生80%的價值等等。在列出的計劃任務中,其中有一項或者兩項產生的價值是其余任何一項任務的5倍,甚至10倍。
那我應該要首先專注于能產生最大價值的最重要的10%-20%的任務上,等會我要把我的戰略管理作業給完成,因為20號就要交了。
每天我要首先開始最重要的任務即最艱難、最復雜的任務,如果我完成了這些艱巨任務的話,我才會很自然地有興趣往下做,這樣能帶給我巨大的回報和獎勵。如果我還有最重要的20%的任務沒完成,我必須堅定地拒絕做重要性很低的那80%的任務。
當我開始做之前,首先問問自己,這個是屬于任務中最重要的20%嗎?強迫自己先吃掉最重要的青蛙,書中有寫道:完成一項重要任務所需的時間和完成一項不重要的任務所需時間通常是一樣的。而完成重要任務之后,能獲得極大的滿足感和自豪感。
對于可以改變我的人生和事業的少數活動,我應該花費越來越多的時間,對于不會影響我人生和事業的低價值的大量活動,我花費的時間應該越來越少!