如何做知識工作者的能力提升?- II

第一篇介紹的理論框架,本篇以在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)敏捷教練為例加以說明。(這個例子并不完美,不過已經(jīng)足夠作為開始采用能力提升框架的樣例了。

案例背景介紹

在企業(yè)做敏捷轉(zhuǎn)型過程中需要培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部教練以便外部教練退場后能夠持續(xù)推動轉(zhuǎn)型深化以及落地等工作,這是跟高級管理人員溝通好的三個月的強化培訓項目。

回顧一下能力提升設計框架:

一、明確目標

如背景所述,目標明確:配合組織正在進行的敏捷轉(zhuǎn)型,在三個月之內(nèi)強化培訓選出的內(nèi)部教練候選人,使之具備可以持續(xù)推動企業(yè)內(nèi)部敏捷轉(zhuǎn)型的能力。

這是一個好的目標嗎?可以借助設置目標的SMART原則來檢視一下。
Specific:具體的。這條貌似沒有滿足,比如什么叫“可以推動企業(yè)內(nèi)部敏捷轉(zhuǎn)型的能力”?
Measurable:可度量的。不具體就很難度量。
Attainable:可實現(xiàn)的。不可度量就很難判斷是否可以實現(xiàn)。
Relevent:相關性。其相關性就是要服務于企業(yè)當前的整體戰(zhàn)略——持續(xù)、深入推進敏捷轉(zhuǎn)型。
Time-bond:時間限制。三個月。

可見,如果要設置的明確的目標,必須回答一個問題:內(nèi)部教練應該具備什么樣的“可以推動企業(yè)內(nèi)部敏捷轉(zhuǎn)型的能力”?以終為始,這就是第二步要做的事情。

二、確定能力勝任集

如果要明確一個內(nèi)部敏捷教練需要的勝任力,可以分為兩步走,第一步是明確作為教練(coach)的基本勝任力集合,另外一部分是跟敏捷相關的勝任力集合。

教練的核心能力

第二步,將敏捷、精益、DevOps等相關能力融合,稍加調(diào)整就是一個比較合理的勝任力集合了。

調(diào)整后的內(nèi)部教練勝任力集合

  • Facilitation
  • Coaching & Mentoring
  • Training
  • DevOps
  • Agile/Lean
  • Transformation
  • Business

至此,回到目標設置,只需根據(jù)“三個月”的時間限制,基于勝任力進行優(yōu)先級排序就讓目標滿足S、M、A三個要求。比如,對于Agile Internal Coach設置了如下具體目標:

  1. Create a real project Sprint 0 plan: Facilitation & Agile/Lean
  2. Create an improvement plan from a real AMM assessment result: Transformation
  3. Facilitate all the Scrum rituals in real project: Agile/Lean
  4. Facilitate/present at least once in Agile CoP independently: Facilitation

請讀者判斷一下將以上4點結合3個月時間限制作為目標,是不是滿足了SMART?

三、基于勝任力模型進行評估

基于以上勝任力集合需要設置每個勝任力的具體行為集合,這樣待評估者才能基于它們做自我評估然后跟外部教練review(因為IP關系就不貼出具體的內(nèi)容了,如果感興趣的讀者可以私下跟我聯(lián)系)。

評估結果如何量化?可以基于Dreyfus模型,它把每個勝任力分為5個層次,借用過來定義一下不同能力的5個程度:
專家:行業(yè)、組織內(nèi)部的頂尖人物,舉一反三,能夠提出自己的理論并有足夠的實踐經(jīng)驗解決一切難題
精通者:能認知自己的技能與他人差異,能透過觀察別人去認知自己的錯誤,形成比新手更快的學習速度。
勝任者:能解決工作中的問題。
高級新手:已經(jīng)開始學習某項能力,但是無法區(qū)分對應工作的優(yōu)先級,還是需要幫助才能完成工作。
新手:對于某項能力沒有經(jīng)驗,需要指令才能工作。

這個模型的好處在于提供了一個量化的框架,可以把能力分為5個等級,然后可視化出來,可以是1 - 5, 也可以是如下所示(0.2,0.4, ...):

一個評估結果樣例

簡單總結一下量化勝任力程度的好處:

  1. 可視化。直觀的展示能力的優(yōu)勢以及劣勢
  2. 對比提升度。每過一段時間可以很方便的對比獲得的進展
  3. 優(yōu)先級排定。每次投入時間是有限的,可以排定投入的優(yōu)先級

四、制定個人發(fā)展計劃

在能力評估結束之后,可以基于如下限制因素制定個人發(fā)展計劃(IDP),有針對性地“因材施教”,從而能夠最大化能力培養(yǎng)效率

  1. 時間跨度:定期,迭代增量的進行能力提升,需要有一個周期性的檢查點,比如一個月,這樣才能及時給于反饋,調(diào)整方向,獲得成就感;
  2. 當前能力的優(yōu)勢與劣勢:可以深化長處,也可以提升弱點。其前提是要知道長短板處在哪里;
  3. 當前手頭的任務:即使不做能力提升,個人當前手頭上也許有一些任務,需要最大化利用已有的任務來刻意訓練提升個人能力,從而提升效率。

如上圖評估結果,針對候選人接下來一個月的個人發(fā)展計劃可能是:

  1. 提升短板優(yōu)先 - Training能力,結合當前正在進行的內(nèi)部教練能力提升計劃,跟外部教練一起準備下一個月的培訓內(nèi)容,同時承擔其中“用戶故事”的培訓內(nèi)容,這樣也能提升Business方面的能力。
  2. 提升短板優(yōu)先 - Business能力,如第1條所述,通過閱讀《用戶故事地圖》,與外部教練一起準備“用戶故事”相關的培訓內(nèi)容,并以一個模擬案例進行用戶故事的分析、用戶故事地圖制作等訓練。

另外還需要考慮設定的4個目標來聚焦能力提升的產(chǎn)出(成效),從而驗證目標是否可以達成,在此略過。

五、采用能力提升實踐

能力提升的實踐有很多,簡單分類有:

  1. 輸入型:信息輸入,比如閱讀相關書籍,聽別人講,或者參加別人組織的工作坊
  2. 輸出型:知識輸出,比如組織分享、工作坊、寫作、一對一輔導
  3. 其他輔助類:能力雷達圖,可以針對團隊來繪制全景圖,從而更有效地指導團隊能力提升

比如上述的個人發(fā)展計劃:提到了閱讀,設計培訓,實施培訓等方式。

其核心是,既需要形成完整的理論體系(閱讀),又需要大量的實踐操作

六、定期評估與改進

在特定時間周期,比如一個月結束后,再做一次評估,比較兩條曲線之間的差異,鼓勵所取得的進展以及制定下一個時間周期的提升計劃。

因為內(nèi)部教練項目還在進行,沒有找到合適的比較圖,從另外一個項目中找到類似的比較圖供大家參考

能力提升對比圖-樣例

【寫在最后】

  1. 能力提升如果是針對團隊的,那么個體達到目標后可以讓參與者退出能力提升計劃轉(zhuǎn)為自我提升模式,從而提升效率
  2. 能力提升過程中最好是每個參與者有一個內(nèi)部教練,幫助其識別能力差距以及制定學習計劃,這樣效率會更高,因為第三方的視角會更加客觀,看到參與者自己容易忽視的優(yōu)缺點
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