“柳比歇夫菩薩”的時間統計法 - 連秋葉上仙和永澄上仙都在使用的超級時間管理術

4月3日時間統計
4月3日復盤

遣唐君:
昨天第一天使用了“柳比歇夫時間統計法”,收益非常大,剛才做了一個日復盤

沙僧:
我怎么感覺大哥都快成機器人了
是一臺精準的機器人[捂臉]

晴天菩薩:
看著好暈[捂臉]
喜歡混亂的人

遣唐君:
這樣記錄,誤差還差1小時32分

晴天菩薩:
看的我壓力山大

遣唐君:
這樣你就知道自己到底有多少精力,多少可用時間,是否該做取舍。

八戒:
不能完全執行怎么辦?

遣唐君:
否則變成每天很忙,沒有成果,自我感動

米力大仙:
把時間顯像

遣唐君:
相信我,堅持一周,發現全新自我
主要是認識真實的自己
我會發現什么時間精力最好,什么時間失控

八戒:
這樣更專注,還要給自己打氣,


4月4日(今天)時間統計

遣唐君:
今天4點鬧鈴響了,4:51才開始學習
7點出門之前,只學習了50分鐘
4點到7點之間有3小時,實際只用了50分鐘

八戒:
我一天十小時不知所措。
這樣記錄很好。
還有六小時不是自己喜歡的

遣唐君:
所以,還是要專注,專注,再專注
因為可用時間少的可憐

八戒:
早上看了兩小時新聞

遣唐君:
每日復盤,每周復盤,每月復盤
這樣就知道真實的情況,自己的大數據
這樣統計并不夸張。因為人活到80歲,其實只有3萬多天。你算自己還剩下多少天

沙僧:
你這想法硬是把自己往機器人方面逼啊

八戒:
一完全執行,絕對很牛的。
一定是自己喜歡的才行。
剛開始我也有會成為機器人的感覺,這樣更多是在培養自己的效率吧。
很多牛人都在這樣做。

鐵扇公主:
機器人最好玩。

遣唐君:
其實并不是機器人行為,試想我們每天打開微信,看微信群留言,刷朋友圈,難道不是機器人行為嗎。如果你用app統計一下,一定很吃驚。

原因是已經養成習慣,所以覺得并不是負擔,而且沉迷于其中。
一個習慣養成至少需要100天。據說柳比歇夫,后來不這樣記錄就無法工作了。可見他也很沉迷,只是沉迷的不是微信。

那為什么主動統計就會感覺為難呢,因為還沒有養成習慣。一旦養成習慣,不統計就會覺得很難受。

試想今天一天不讓你打開微信,你會不會發瘋呢。對,就是這樣感覺,一種養成習慣后上癮的感覺。

其實照樣可以繼續墮落,繼續刷朋友圈,繼續刷泡沫劇,繼續發呆。只是隨時記錄每件事的開始和截止時間即可。這樣一天下來看到自己到底干了什么,就很清楚該如何進行調整。

白龍馬:
某種意義上講,沉迷是一種專注態度

嫦娥:
心流呀


雖然只是第一天實踐,但感受還是非常深刻的。

首先感覺特別像PDCA的刻意練習,又像德魯克的“反饋分析法”的最小版本。

既鍛煉的覺察力,時間感知能力,又提高項目控制能力,精準計劃能力。
感知時間是一種能力,具備這種能力的人可以很清楚自己做事用多少時間,也完全能掌控馬上要做的那件事需要多少時間。

知道自己付出了多少時間,也知道它們的去向,由此,你產生了意義感、安全感和滿足感。

提高了斷舍離能力,清楚知道自己到底有多少時間和精力,也就不再有妄念和執念。

隨時記錄情緒,對抑制情緒失控有好處。據說只要記錄和觀察情緒,情緒就會自己走掉。

不會困惑時間都花在哪里了,也不會再抱怨自己做事情的時間不夠了。

深切地感受到時間是如此的狡猾,光陰是如此的易逝。盡管這樣精細的記錄時間,在第二天進行統計的時候,還是發現有1個半小時不翼而飛。足可見時間是多么容易逝去、多么難以捕捉。

難怪時常覺得時間不知不覺就溜走了。“搶救”時間、珍惜時間的運動就勢在必行了,否則,如果我們就這樣渾渾噩噩地過一輩子,那些失蹤的時間加起來就不是幾個小時,而是幾年、幾十年……

做了比平時更多的事,這也是最感奇妙的一點。并沒有逼迫自己、并沒有爭分奪秒、并沒有給自己一天的工作量以更高的要求,只是老老實實地記錄下了每件事情所需的時間而已。

其實“記錄”這個動作本身提高了做事效率。在無意識間為自己的每次行動設定了時間。比如,如果打算休息20分鐘,就絕不會休息25分鐘,而當我按照原計劃休息了20分鐘后,就已經感到滿足了。

用更整塊的時間集中去做一件事。本來在做這件事時想到那件,就把這件丟在一旁,而那件沒做一會兒,我又轉而去做另一件了。

可現在必須明確地記錄下每件事情的時間,為了不增加記錄和計算時間的麻煩,不再那么頻繁地在事情之間轉換,而是在做完這一件之后再做下一件。

在做的過程中,強烈地意識到自己是在用一段時間來完成一個任務,并且這個任務的所需時間不是無限的,而是特定的,它將被記錄下來。

發現自己在不知不覺中超前完成了任務,竟然贏得了更多的休閑時間,還可以把這部分時間利用起來做額外的事。超額完成計劃,爭取到了額外的時間而感到自信和滿足。

以上記錄統計時間的方法源于柳比歇夫。


柳比歇夫(1890年4月5日——1972年8月31日),82歲,前蘇聯的昆蟲學家、哲學家、數學家。

柳比歇夫畢業于圣彼得堡國立大學。一生發布了70余部學術著作,從分散分析、生物分類學到昆蟲學等。業余時間研究地蚤的分類,還寫過不少科學回憶錄。 各種各樣的論文和專著,共寫一萬二千五百張打字稿。

他常常到各地考察,三十年代跑遍了俄羅斯的歐洲部分,去過許多集體農莊,實地研究果樹害蟲、玉米害蟲、黃鼠……

在所謂的業余時間,作為“休息”,他研究地蚤的分類。單單這一項,工作量就頗為可觀:到一九五五年,柳比歇夫已搜集了三十五篇地蚤標本,共一萬三千只。其中五千只公地蚤做了器官切片,總計三百種。這些地蚤都要鑒定、測量、做切片、制作標本。他收集的材料比動物研究所多五倍。他對跳甲屬的分類,研究了一生。

柳比歇夫在26歲時獨創了一種“時間統計法”,通過記錄每個事件的花銷時間,通過統計和分析,進行月小結和年終總結,以此來改進工作方法、計劃未來事務,從而提高對時間的利用效率。

柳比歇夫時間管理法建立在數學統計的基礎之上,重點是對消耗時間的記錄進行分析,使人們能正確認識自己的時間利用狀況,并養成管理自己時間的習慣。

簡單地說就是要記錄時間、分析時間、消除時間浪費、重新安排自己的時間。是個人時間定量管理的方法。柳比歇夫不斷完善這一統計方法,并一直沿用了56年直到逝世。

下面是柳比歇夫的記錄
地點:烏里揚諾夫斯克 時間:1964年4月7日
分類昆蟲學(畫兩張無名袋蛾的圖)–3小時15分
鑒定袋蛾–20分
附加工作:給斯拉瓦寫信–2小時45分
社會工作:植物保護小組開會–2小時25分
休息:給伊戈爾寫信–10分
《烏里揚諾夫斯克真理報》 –10分
列夫·托爾斯泰的《塞瓦斯托波爾紀事》–1小 時25分
基本工作合計–6小時20分

地點:烏里揚諾夫斯克 時間:1964年4月8日
分類昆蟲學:鑒 定袋蛾,結束–2小時20分
開始寫關于袋蛾的報告–1小時5分
附加工作:給達維陀娃和布里亞赫爾寫信,六頁–3小時 20分
休息–剃胡子
《烏里揚諾夫斯克真理報》–15分
《消息報》–10分
《文學報》–20分
阿·托爾斯泰的《吸 血鬼》,六十六頁–1小時30分。
聽里姆斯基-柯薩科夫的 《沙皇的未婚妻》 。
基本工作合計–6小時45分。


■ 時間統計法如何產生的?
柳比歇夫在年輕時(1918年),已經提出了他一生的奮斗目標——創立生物自然分類法。

他善于統計,通過計算得知,為達到目標,需要比常人或現在的自己付出更多的精力和時間。所以他開始找尋方法。

他是逐步完善他的時間統計法的。開始,他只是充分利用事情間的空余時間做統計,后來對時間的需求越來越大,于是他不斷完善自己的時間統計法。
他通過時間統計法,對自己進行了研究和試驗。試驗在寫、讀、聽、工作、思考各方面,他到底能干多少,怎么干。他不讓自己負擔過重,力不勝任。循著能力的邊緣前進,對自己能力的掂量愈來愈精確。這是一條永不停頓的自我認識之路。

最終,他形成了一套集時間記錄,總結,計劃于一體的系統化工作方法。這個方法包括精力管理和時間管理。對于精力,他根據自己的身體情況,精力旺盛和低迷的不同狀態去安排計劃,安排事情。

對于時間,他計算出一天可以用于工作的純時間,用來完成自己的目標。

時間統計法成為了他生活的框架。他在回答自己朋友的質疑時說:我習慣了這種方法,沒有它,我什么也干不了。這種生活的框架,現在比較流行的說法就是個人操作系統。

身體雖不好,但長壽,一生基本健康。因為他是根據自己的身體規律去工作,投入和產出達到了一定的平衡。他睡眠時間很長,有十個小時;他累了就去休息。這些對身體的投入,保證了他產出時需要的精力。

證明只有把才能集中到一個目標上,可以取得多么多的成就。

對自己的做事能力做到心中有數,為做計劃時提供很好的參考。比如通過統計總結出自己看一本書需要3個小時,那么在計劃時,就將預算中拿出3小時歸這本書。


■ 柳比歇夫時間統計法記錄步驟:

1、記錄。可以采用各種方式準確地記錄時間。
2、統計。對時間耗費情況進行分類統計,看看用于開會、聽匯報、檢查工作、調查研究、走訪用戶、讀書看報等項目的時間比例有多大,并繪成圖表。

3、分析。對照工作效果,分析時間耗費的情況,找出浪費時間的因素。
浪費時間的因素主要表現在:
做了不該做的工作;
做了應該由別人做的工作;
做了浪費別人時間的工作;
犯了過去犯過的錯誤;
開會和處理人事關系時間過長等等。

4.反饋。根據分析結果制訂消除浪費時間的計劃,并反饋于下一時段。


■ 柳比歇夫日常事情所有時間分類統計
基本科研 –59小時45分
分類昆蟲學 – 20小時55分
附加工作 – 50小時25分
組織工作 – 5小時40分
合計136小時45分

“基本科研”這59小時45分包括什么內容?用在什么上了?
分類工作 – 《分類法的邏輯》報告草稿 –6小時25分
雜事 – 1小時
校對《達達派研究》 – 30分
數學– 16小時40分
日常參考書:里亞普諾夫 –55分
日常參考書:生物學 – 12小時
學術通信 – 11小時55分
學術札記 – 3小時25分
圖書索引 – 6小時55分
合計– 59小時45分

通過做這樣的記錄,柳比歇夫獲得了精確感知時間的能力。花在什么上面,一目了然,誤差不超過一分鐘。
時間統計法不僅僅是記錄時間的流向,還包含了精力管理,計劃管理。


■ 柳比歇夫如何根據統計結構做計劃?
計劃有月計劃,年計劃,五年計劃。

■ 月計劃
先是通過時間統計法,了解到兩個標準:
1、自己每天,每月能用于工作的時間有多少
2、自己做每樣工作需要消耗的時間
以這兩個標準,安排工作和活動。

每天分為必須活動,非必須活動。
睡覺,吃飯、這是必須的標準活動。一般約消耗十一二個小時;
非標準活動,即辦公、學術工作、娛樂等,約占十二至十三小時,這是毛時間。
純可利用時間是十小時,分成三個單位,或六個半單位。根據自己身體的節律,精神狀態去安排工作、活動進行計劃安排。

每月預算三百小時,總結、計劃占百分之一,頂多百分之二,即三到六個小時。
計劃就是挑時間,規定節律,使一切各得其所。

■ 年計劃
總結完上一年,就該制定下一年計劃了。下一年計劃是根據柳比歇夫提出的任務大致安排的。

■ 五年計劃
除年度計劃,他把一生時間,制定成一個個五年計劃。每過五年,把度過的時間和干過的事分析一通,做個總的鑒定。

■ 柳比歇夫時間統計法記錄原則
柳比歇夫根據自己的工作和身體情況,總結的幾條規則
不承擔必須完成的任務
不接受緊急的任務
一累馬上停止工作去休息
不同內容書籍交替著看
睡的多,一天十小時左右
累人工作和愉快工作結合在一起

這幾條守則是按他自己生活和身體的特點擬定的。


時間統計法只是一個旁觀者,只負責對正常工作、生活所用的時間作如實記錄。也就是說,你可以浪費時間,只要把所浪費的時間如實地記下來就可以了。

時間不再是一個物理概念,而是一個道德概念。

柳比歇夫做時間記錄、時間總結,看起來像做匯報,實際上是對自己人生的責任感以及對時間的責任感。也印證了那句:人最寶貴的是生命,生命對人來說只有一次。

人的一生應當這樣度過:當他回首往事時,不會因為碌碌無為,虛度年華而悔恨,也不會因為為人卑劣,生活庸俗而愧疚。

柳比歇夫熱愛時間,珍惜時間,把它看成是進行創造的條件。不但尊重和熱愛現在,而且尊重和熱愛過去。強烈感受到時間與時間之間的聯系。

他為自己訂出了一些道德上的禁令,規定了使用時間的道德限制。在什么地方有權使用時間,什么地方無權濫用。

他堅信,時間是最寶貴的財富,不能亂用到慪氣上,不能亂用到競爭、角逐和滿足虛榮心上。

對于人,不應當有什么壞的、無用的、多余的時間,也沒有休息,所謂休息,是兩種工作的交替,就像莫法特休息法。李敖是通過拖地,做家務調劑自己的工作,當做鍛煉身體。

時間上每個人都是公平的,每天24小時,誰也不能多一小時。一個人的時間有限,利用有限的時間過好自己的一生是很不容易的事情。時間不是可怕的東西,相反,只有我們和時間做朋友,才是更好的生活方式。

作家尤金說:古井平日里總是默默地,只有當你口渴了向它掏水河時,才發覺里面的水是那樣甘甜和滋潤。柳比歇夫正是這樣一口“古井”。

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發布平臺,僅提供信息存儲服務。
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個濱河市,隨后出現的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 228,316評論 6 531
  • 序言:濱河連續發生了三起死亡事件,死亡現場離奇詭異,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機,發現死者居然都...
    沈念sama閱讀 98,481評論 3 415
  • 文/潘曉璐 我一進店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人,你說我怎么就攤上這事。” “怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 176,241評論 0 374
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長。 經常有香客問我,道長,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 62,939評論 1 309
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮,結果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己,他們只是感情好,可當我...
    茶點故事閱讀 71,697評論 6 409
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發上,一...
    開封第一講書人閱讀 55,182評論 1 324
  • 那天,我揣著相機與錄音,去河邊找鬼。 笑死,一個胖子當著我的面吹牛,可吹牛的內容都是我干的。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 43,247評論 3 441
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側響起,我...
    開封第一講書人閱讀 42,406評論 0 288
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒想到半個月后,有當地人在樹林里發現了一具尸體,經...
    沈念sama閱讀 48,933評論 1 334
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 40,772評論 3 354
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時候發現自己被綠了。 大學時的朋友給我發了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點故事閱讀 42,973評論 1 369
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖,靈堂內的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 38,516評論 5 359
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站,受9級特大地震影響,放射性物質發生泄漏。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環境...
    茶點故事閱讀 44,209評論 3 347
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧,春花似錦、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 34,638評論 0 26
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至,卻和暖如春,著一層夾襖步出監牢的瞬間,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 35,866評論 1 285
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 51,644評論 3 391
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 47,953評論 2 373

推薦閱讀更多精彩內容