準備明細
那么按照項目管理的思路，（領導/組織/用人/計劃/控制）我們可以把婚禮準備活動拆分成三大塊：
- 組織建設婚禮團隊
- 確定婚禮方案并制定籌備計劃
- 相關產品購買叁 · 所謂婚禮助力小組
A . 貼身肉搏團
①伴郎伴娘
尤其是主伴郎和主伴娘。這個需要雙方新人協調。因為主伴郎和主伴娘承擔著婚禮現場很重的任務，這不僅僅是個體現友情的時候，更多意義上是個工作的承擔，有的時候關系再好的鐵磁可能也比不過一個靠譜的熟人，當然，這都是按照項目管理的思路，如果你說我就是要我的好姐妹看著我出嫁，我就是要就是要就是要，那誰也不能攔著你不是。
X.可是真的在一個好朋友的婚禮現場見到她的主伴娘因為踩高跟鞋技術不過硬，硬是在端交杯酒的時候摔了三次，不是一次，不是兩次，不是三次，摔第一次主持人說碎碎平安，摔第二次的時候主持人冒冷汗說好事成雙，摔到第三次的時候，連主持人也不知道該怎么說了，估計他的心理活動肯定是“你丫是來砸場子的吧”。可見，一個做事不牢靠的主伴郎伴娘是有多讓你鬧心。
②控場人
無論婚禮籌劃組的領導是誰，婚禮當天，新人和四位老人都只能當演員，不能再當導演了，那么導演的職責就需要找一個人來擔任，他需要和婚慶銜接，迎來送往，控制場面的進程等等，中國的婚禮流程有的超級復雜，各地之間因為風俗習慣的原因迥然不同，幾點接親幾點舉辦儀式等等，都需要一個特別干練的人幫你操持，建議從家中親友中選一個中年人擔任。非常重要，總不能新娘上了婚車還打著電話安排調度吧。
一個擅長處理復雜問題的專家
BINGO
最后強調：貼身肉搏團，選人超關鍵！
B . 外援團
辦一個婚禮你需要很多專業幫助，X.管這個叫外援團，是指你可以請專業的人來幫你做專業的事情：
①婚禮策劃師/婚慶公司
一般婚禮策劃師都是掛靠在婚慶公司上，如果你能請到跑單幫的婚禮策劃師，也是很好的，這筆錢我是比較不建議省，因為專業的婚禮策劃師能幫你把婚禮布置的超美的，也能給你提供很多靠譜的建議。而且你要找的所有有關婚禮的資源和信息，一個在從業多年的資深設計師能給你特別精準的服務，比如主持人，比如場地，比如跟妝師等等。資訊非常非常寶貴的。
怎么選策劃師
A. 預算適中，這是最關鍵的，還是那句話，在一定的預算內，才有討論性價比的意義；
B. 選擇婚禮策劃公司還是獨立的婚禮策劃師，都有優缺點，請根據實際情況調整：
獨立策劃師，還是獨立攝影師、花藝師等，他們能夠獨立生存的前提至少有兩個，一方面是有一定的專業技能，另一方面是有一定的市場口碑。這樣才能獨立在市場生存。而這兩方面的積累都需要時間。 獨立策劃師就可以每場婚禮都不一樣，因為相對是小成本運作，收策劃費賣整體協調、眼光和服務。
婚禮策劃公司，以公司的形式，長期與一批供應商合作，對客戶的法律保障也更強一些。如果是如果是婚禮公司，那么必須利潤最大化，大部分是每一樣東西都要重復賣、重復賣、重復賣，所以在配合新人個性化設計的配合度上不會太高，除非你是明星啦~
C. 溝通能力和業內經驗：溝通能力是理解力，業內經驗是執行力，缺一不可。大部分婚禮方案是要新人和設計師溝通才能設計出來的，溝通能力是必須的，同時要參考策劃師先前可數的案例，圖片和設計理念。
②主持人
婚禮現場唯一控場的就是他（她）了，全憑他一張嘴。不會說話或者情商低的主持人會讓你像吃了死蒼蠅一樣，難受又無可奈何。一個好的主持人既不會搶新人的風頭，又把祝福送的恰到好處，把賓客氣氛調整好。真的很重要。怎么挑選，辦法就是讓婚禮策劃師給你推薦，你通過這個主持人既往主持的婚禮視頻來確定你是不是喜歡他出現在你的婚禮現場。
什么標準？
A. 情商最重要：只會背詞，不行；話太多，不行；老讓賓客鼓掌，不行；
B. 臨場應變能力：雖然我們都希望婚禮當日一切順利，但是我們誰都不是先知，所以需要他有點心理素質和小聰明的；
C. 顏值居中：不要太丑，也最好不要太帥，主持人太帥就會好搶戲的，都穿著西裝，分不清的都不知道誰是新郎就好討厭的哇。
③跟妝師
賓客都是來看新娘子美不美的，這件事就都交代在跟妝師這了。
A. 試妝：建議選定跟妝師之后要提前試一次妝面，拍照記錄后，婚禮當天跟妝師就按原來商定好的造型和妝面進行操作，不建議婚禮當天新娘和跟妝師現場商量化成什么樣，萬一車禍現場了怎么辦。不要看了他/她之前的作品你覺得滿意就選了，賣家圖和買家圖的強烈對比你又不是不知道。
如果是先試妝后簽約的跟妝師，試妝是有一定費用的，這一般都是個體戶；如果是簽約后在婚禮前有一次免費試妝的，這一次試妝是含在總價款里的，后者一般都是由婚慶推薦的跟妝師，如果試妝不滿意，婚慶會推薦別的跟妝師給你。
B. 選擇合適的試妝時間：大部分跟妝師傾向新娘在禮服選定之后再試妝，搭配服裝做造型才是比較穩妥的，還有一種方式也未嘗不可，就是在沒有選定禮服的情況下就開始尋找跟妝師并試妝，因為跟妝師基本上也都是造型師，可以讓她用專業的眼光幫你搭配妝面和發型確定風格，你再按照這個風格去尋找合適的禮服，一般效果會比較好，如果你能在試妝之后跟跟妝師比較聊得來，你可以出一些費用帶著跟妝師一起去采購服裝和飾品，尤其是飾品，事半功倍。如果是后者的話，禮服選定之后，建議在婚禮之前再做一次定妝，這個時候因為就不能再是試妝了。
其實跟妝師的化妝手法差異不太大，因為是基于你自己的臉，他/她也沒有辦法幫你整容，但是有兩點需要大家擦亮眼睛：
C. 跟妝師的審美，如果他/她的審美跟你并不是一掛的，他/她的化妝技術再好也不行，因為他/她畫出來的你一定不會喜歡，怎么確定審美是不是契合，最簡單的是跟他聊明星，尤其是整過容的明星；
D. 貼假睫毛的技術：如果新娘婚禮之前沒有計劃做美睫的話，那么婚禮當天都是要粘假睫毛，最好是一根一根的粘的效果是最好的，如果跟妝師有這個技術還是比較贊的。因為假睫毛要跟新娘一天，如果是整個粘上去或者是分段粘上去的，時間長了都會有點癢，很難受。
④攝影師
攝影當然要找專業的，這里面的范圍也很大，從幾千的到上萬的，水平和團隊層次不齊，挑選時無非就是價位、技術和審美。
無數圈內人都說，最好是雙機位，攝影攝像都是如此，早上可以分開拍新郎新娘，接親匯合之后可以搭配拍攝遠景近景，出片也會比較令人滿意，單機位一定有很多畫面拍不到，三機位確實又有浪費的嫌疑。如果能找到之前就在同一場地跟過婚禮的攝影師是最好的，省去了很多熟悉場地和找角度的麻煩。
還有后期修片的風格也非常重要，雖然審美是一致的，但也真的有些攝影師修片技術比攝影技術還過硬，那你就賺了。
下面是一個外國婚禮策劃公司（Allyson Vinzant Events）發表的面試婚禮攝影師的問題，我翻譯給大家供參考:
- 你最喜歡或者最擅長的攝影風格： 傳統、藝術感、自然光、新聞報道
- 你一共拍過多少場婚禮？
- 我結婚的日子你是否還有其他攝影安排？（不排除你辦得是日場婚禮，他還有計劃接夜場）
- 你是否在我的結婚場地跟拍過婚禮？如果沒有，你是否愿意提前去踩點。
- 你是否當天會攜帶光源？一般答案要是肯定的，如果是否定的，需要進一步解釋為什么，如果沒有光源你有什么特殊的解決辦法么？
- 你是否會按照拍攝清單拍攝？如果是，請提供拍攝清單。
- 婚禮當天的跟拍，你會拍多長時間，從什么時候到什么時候？
- 如果超時，如何收費？
- 最后我會收到最少多少張關于我婚禮的照片？精修多少張？
- 婚禮結束后多久我可以收到初稿？
- 我收到的成品是什么介質的？
- 如果預定時間需要提前多長時間？預定之后如果取消預定需要提前多長時間取消。
⑤攝像師
攝像師其實和攝影師類似，但是要求會更高一些，坦率講，大部分婚禮場面拍靜態都很美的，因為它就是一個靜態，只是一幀而已。攝像卻是動態的，也很難有細致到毛孔的修圖了。你如果笑開了有滿臉大褶子，靜態里當然可以P調，但是動態這個怎么P，所以這個攝像要有一點講故事的能力喲。
他在你婚禮上拍的就是素材，最后交給你的成片確實他用這些素材講的故事，快慢遠近，若即若離，最好的狀態就是最后給你了一個MTV那才是棒棒的。攝像這塊是很微妙的，這個價錢區間拉得比攝像還要大，普通的幾千，知名的幾萬，建議事先多看一些樣片，重點看一下一些很緊張混亂的場景的處理手法，有些團隊拍出來就是亂哄哄一堆，樣片其實就是你在看陌生人的婚禮剪輯，如果你能看下去不打哈欠，這就是個合格的剪輯。
C. 勞力團
這個是在婚禮前一周組隊完畢就可以，主要是幫忙布置婚房，吹吹氣球，開開車，包個喜糖，跑個腿啥的。一般就是家里的親戚朋友幫幫忙就可以了。
