掙值法從會計成本管理中脫穎而出,在眾多的施工項目成本控制管理工具中,成為目前最優秀的項目成本控制管理工具之一。本文以掙值理論為工具,以X建設集團股份有限公司承建的某大型房建施工項目為工程背景,分析其在項目成本控制的思路與步驟,為大型房屋建筑施工企業的項目成本控制提供了一種新的思路。
一、掙值法的原理及其參數
“掙值原理”對項目進行效果分析,對進度和費用進行綜合控制,是國際上工程公司普遍采用的項目管理方法。通過引入已完成工作的預算值,并以此來綜合評估項目的進度和費用,即將任一時刻已完工作的預算值與該時刻工作任務的計劃預算值在項目實施過程中進行對比測算和評估其工作進度,并對比實際消耗值和已完成工作的預算值,以對其資源的執行效果進行測算和評估,這就是所謂的掙值原理。
實際上,掙值法是一種成本和進度綜合管理的方法,是一種績效測量的方法,其有包括已完工作的預算費用(BCWP)、已完工作的實際費用(ACWP)和計劃完成工作的預算費用(BCWS)、在內的三個基本參數。
二、掙值法房建施工項目成本控制的步驟
(一)施工前掙值控制基準線的確立
(1)、盡可能詳盡的對房建施工項目范圍進行定義,項目工作的范圍可以用WBS,即工作分解結構十分清晰的定義出。以施工圖設計為基礎,得出房建施工項目的工作分解結構,以實際價格和計劃人工、機械、物資材料等消耗為基準,并將本企業的項目施工組織及技術方案作為依據,對工程項目的實際成本費用進行估算,據以確定各工作的成本目標。
(2)、以項目范圍的定義為標準,對整個施工項目必須的資源和各個項目所需要的資源預算進行估算。
(3)、項目住進度計劃可以用計劃和進度安排方法得出。
(4)、項目基準縣的建立可以利用控制賬戶。
(二)施工過程中數據的處理
項目采用掙值法來監控在建施工項目實施期間相對于已授權的基線的實際進度和費用的進展情況,可容忍范圍或接受限制的實際情況與基線之間的偏差應該成為管理的重點。掙值的計算、數據的處理和掙值分析過程、實際成本的核算這幾個方面都是項目執行過程中掙值法的應用。限于篇幅,本文將結合實例對其進行深入分析。
三、掙值法在大型房建施工項目成本控制中的應用
(一)公司簡介
具有房屋建筑工程施工總承包特級和包括裝修、市政、土方壹級、地基等在內的多項資質的X建設集團股份有限公司,是集市政路橋、制水送水、建筑安裝、投資開發、集水利水電于一體的大型集團化公司。擁有3億元的注冊資金,4.5億元的凈值產,超過20億元的年生產(施工)能力。
(二)“掙值法”在房建施工項目中的實踐應用
1、H項目工程概況
位于C市的H項目,地處屬于C市一類商業圈中心地段,緊挨主干道,建筑由兩棟高層商住樓大廈構成,7377平方米的占地面積,7萬平方米的建筑面積。再加上,項目本身的環形通道設計,為大廈提供了便利的出入條件。
2、在H項目運用掙值法進行成本控制的總體思路
如圖所示,以H工程項目合同價確定a點的位置,預算目標成本如圖1中b點所示,它的形成以項目合同價和項目預算為基礎,并根據項目部歷史施工經驗和目前的經營管理水平,ab間的標段為整個H工程施工中的目標利潤,即項目部的“項目目標利潤”。
進行項目預算必須對之持有全面、認真、細致、準確的工作態度,并以此為基礎,形成“掙值法”的三個基本數據,分別是BCWS、ACWP、BCWP,即計劃工作量的預算費用、已完工作量的實際費用、及已完成工作量的預算成本,對“掙值法”的三個基本數據的核算,以月為單位,以三個基本數據為基礎,計算費用偏差CV、進度偏差SV、進度績效指數SPI、費用績效指數CPI,并進行項目預測,得出諸如預計完工工期EDC、完工成本偏差VAC,完工預算成本BAC在內的“掙值法”的其他參數,實現對項目的控制。項目部領導班子進行數據的收集,可以運用“掙值法”對H工程每月進行一次核算,并對“掙值法”的每個指數、參數進行計算,進行費用偏差、進度偏差產生的原因分析,并對偏差給整個項目進度和費用帶來的影響進行評估,即時采取相應措施,將項目風險降低至最低,最終實現H項目各項目目標。
3、應用掙值法確定
H工程目標成本每月的施工進度和每月的費用控制計劃的制定,可以以整個工程的總進度計劃為依據。控制工程成本的重點是減少直接費的支出,項目部要借鑒公司在工程項目方面的管理經驗以及結合目前的經營管理水平,將定額預算成本與一個項目部成本控制系數相乘,可以計算出目標成本,也就是項目預算成本。分項工程的不同和材料費、機械費、人工費的不同,將直接導致項目部管理水平系數的差異。
4、“掙值法”的實施
第一步:對目標進行明確化,在形成目標成本之后,將“誰主管誰負責,責權利統一”作為原則,項目部領導班子對目標成本進行分解,并將其分配至各棟號、各工種,根據項目部的要求,施工隊對目標成本進行分解,同時分配至各班組,對個人進行落實成本節約措施。由于責、權、利的統一,將操作人員和施工人員的積極性充分調動起來,在企業內達成了節約成本共識,大大地提升了全員成本控制意識。制定每月計劃預算成本BCWS即每月目標成本,以六月份為例,得出此月的計劃預算成本合計為4,728,386.00元。
第二步:項目部對掙值法三個值進行計算并進行判斷,分別是掙值BCWP、已完成工作的實際費用ACWP和計劃工作的預算費用BCWS,借此對完工時的費用總額和時間進行預測。通過掙值法三個值的計算,項目部對掙值法的三個值進行判斷,并以此預測項目的完工時間和完工時的費用總額。項目部根據四月份實際完成的工程量,將定額預算成本計算出來,再與一個項目部成本控制系數相乘,就能計算出掙值,即項目已完成預算成本,最后此月的計劃預算成本合計為5,201,223.00元。
本月項目實際成本為:5,099,238.00元,人工費、材料費、機械費三值的具體值見表。
第三步:進度偏差(SV)情況分析掙值與項目預算成本之差就是進度偏差,其依舊用貨幣進行描述。進度偏差等于掙值與項目預算成本之差,進度偏差仍然用貨幣進行描述。當SV為正值時,表示進度提前;當SV為負值時,表示進度延誤;當SV=0時,表示進度按計劃執行。六月份進度偏差的計算為:SV=BCWP-BCWS=掙值一項目預算成本=5,201,223.00-4,728,376.00=472,847.00元
第四步:費用和進度績效指數(CPI和SPI):
六月份費用績效指數的計算:
CPI=BCWP/ACWP=掙值/實際成本=5,201,223.00/5,099,238.00=1.02
CV%=(BCWP-AC即)/BCWP=(5,201,223.00-5,099,238.00)/5,201,223.00=1.96%
六月份進度績效指數的計算:
SPI=BCWP/BCWS=5,201,223.00/4,728,386.00=1.1
SV%=(BCWP-BCWS)/BCWP=(5,201,223.00-4,728,386.00)/5,201,223.00=9.1%
第五步:結構完工預算成本(BAC)、預計項目結構完工成本(EAC):
BAC=4,728,386.00元。
EAC=BAC/CPI=完工預算成本/成本績效指數=4,728,356.00/1.02=4,635,672.00
第六步:預計完工工期及結構完工直接費用成本偏差(VAC)
六月末預計完工工期的計算:
EDC=720/1.1=654天
六月末計算完工成本偏差:
VAC=BAC-EAC=4,728,386.00-4,635,672.00=92,714.00元
5、六月份成本偏差原因分析
根據掙值法計算出的結果,以成本為標準,六月成本節約101986元,成本率降低1.96%,而其中人工費節約7703元。成本節約主要得利于對工人到位的激勵措施,提高了他們的生產積極性,致使人工費降低。
同時,從總體上看,材料節約還算成功。節省材料費93112元,成本率降低1.95%。節約材料行動成功的原因,主要是有效的落實了材料節約措施,并且大家形成了節約材料的意識,比如在使用木材方面,的確做到了物有所用,物盡所用,所有木料都得到了合理的利用,將利用率提升至最大可能,亂裁亂截的行為也得到了有效控制。
而且,機械費成本基本上在一個可以控制的范圍之內,具體來說,節約機械費1171元,成本率降低1.92%,總體上,機械費中的很大一部分還是大型垂直運輸機械設備塔吊支出,所以盡量減低塔吊的成本,能夠在很大程度上將機械費控制在一個合理的水平內,從本月成本管理情況看,塔吊的實際成本與計劃成本基本處于一個持平的狀態,因此還要加強對成本管理,確保機械費成本控制目標的實現。
6、成本控制改進措施分析
(1)、人工費成本控制的改進:
在做好施工人員的思想工作方面,項目部要予以重視并認真對待,根據建設委員會的要求,每間宿舍不多于15人,良好的生活環境,能夠將工人的生產積極性提高到最大化水平。
(2)、材料費成本控制的改進:
隨著鋼筋材料價格的不斷上漲,一方面要加強收集鋼材市場的信息,并進行分析,實時預測鋼材價格,并適量進行鋼材儲存,同時運用“比質比價采購”材料管理辦法,以降低鋼筋材料成本的超支程度;對材料的節約,要堅持將“運輸、發料、用料”等環節的控制擺在首位,采用先進的計量工具如電子秤,確保工程材料不虧量。
(3)、機械費成本控制的改進:
高塔吊的利用率需要大大加強,盡量減少每吊只吊少量東西行為的發生,并加強對大型機械設備的維修、保養開支進行嚴格控制,及時對不用的機械設備進行退場消賬,糾正少數包工隊以利己為目的而不參與整個項目設備周轉或是壓著設備不退場的行為。
掙值法摒棄了傳統的以工程量測量工程的進度,用貨幣量取而代之,對費用和進度進行同步的控制,所以,掙值法是一種合理的管理思路和科學的成本、進度控制方法。
X建設集團在項目成本管理中運用掙值法之后,大大地提高了項目管理水平,對以往的項目施工管理過程中進度與成本兩者控制的分離進行了很好的彌補,同時有效的對項目的進度與成本進行控制,極大地提高了同步控制項目部的進度和成本的水平,全員成本控制意識上了一個新臺階。
而且,正是對以掙值法為基礎的成本和進度同步控制方法的采用,項目管理才更趨于合理科學,有效地降低了該項目的施工成本,經濟效益得到提高。同時,還實現了該項目在進度、成本、安全、質量等方面的預期目標,贏得了甲方和監理單位的好評,也贏得了社會效益。