馬上就到了暑假,很多大學生都摩拳擦掌準備去實習。想跳槽的職場人士也在尋找著錢多事少離家近的工作。無論是實習還是求職,都需要通過簡歷來展示自己。有時候寫簡歷不是你做了什么,而是你去怎么說。
我今天要講的內容分成四部分:簡歷的重要性、簡歷的文件名、簡歷的文件格式、簡歷的內容。我知道很多人做簡歷都是到網站上去下一個模板,然后按照模板填上你的經歷就可以了。其實每件事認真起來都可成為一門學問,把簡歷做好也是一門學問。
簡歷的重要性
不知道大家覺不覺得簡歷重要,我是認為簡歷很重要的,尤其對于我們大學生來說。已經工作了的人,他們在自己的那個工作圈內可能已經有了一定的成就、人脈、聲望,大學生基本上是一張白紙,HR只有通過簡歷才能了解你。我們都知道第一印象在認知中的重要性,HR打開郵箱是第一眼看到的就是你的簡歷,可以說你的簡歷就是你給HR留下的第一印象。
文件名
我不知道你們是怎么給自己簡歷命名的,是xx的簡歷、xx的個人簡歷、最新版個人簡歷還是我的簡歷。我們很多同學都不會去注意簡歷名,在網上下了一個簡歷模板內容換成自己的經歷然后就按原名直接保存,好一點的改成xx的簡歷。
簡歷應該怎么命名?我給大家一個格式:.優勢標簽 to應聘崗位 手機號
簡歷名應該簡潔明了,但包含的信息又能減輕HR的負擔。你把你要投遞的崗位、你的優勢標簽和手機號寫出來了,HR不打開簡歷也能對你有基本的了解,你要投遞的職位是什么、你擅長什么、你的聯系方式是什么。一個HR可能要同時負責多個崗位的招聘,可能他今天要招律師又要招記者,如果你的簡歷名里標明了要投遞的崗位,他在郵箱下載的時候就知道把你的簡歷放在哪個文件夾。有人會說我簡歷里面的內容好就可以,HR累不累關我屁事,誰叫他是干這行的呢。如果你這樣做,HR只能認為你沒有職業素養,工作不注意細節,以后工作了也只會是拖累別人豬隊友。簡歷名是你的簡歷呈現給HR的第一印象,HR會在這個環節給你加分還是減分取決于你能否寫好信息清楚、簡潔的簡歷名。
如何置頂簡歷
大家可能會有疑問,為什么要在前面加一個小數點呢?大家知道電腦里的文件是怎么排序的嗎?我來告訴大家:是按文件名的的拼音字母排序的,ABCD……XYZ。我的簡歷的文件名是以我的名字開頭,我姓謝,謝的拼音第一個字母是x,x排在英文字母表的倒數第三位。如果我這樣直接投遞簡歷過去的話必然要排在倒數,在HR收集簡歷的文件夾內會有無數份簡歷排在我的前面。以Z開頭的姓就更慘了,像姓周啊、姓鄒啊、姓張啊肯定墊底。HR每天要打開上千份簡歷,打開一份又來一份,像個機器人一樣重復,時間久了人會感到疲倦,心情也容易煩躁,你的簡歷排在后面的后果可想而知。怎么辦?我們總不能因為這個特意去改名字吧,不用改名字,我教大家一個小技巧:你只需在你的簡歷的文件名最前面加一個小數點或者其他符號數字就可以把自己的簡歷置頂。后面的手機號我建議大家這樣寫:寫前面三位空兩格,中間四位空兩格接后面四位。
文件格式
商務場合簡歷只收word和pdf文件,你用其他格式發過來HR的電腦上打不開,即使你再優秀也只能被pass掉。有人為了追求簡歷的美觀,用ps或者其他軟件做簡歷,就算制作得在美觀如果保存時格式不正確也是白費力氣。有一部分同學用的是wps,wps的默認格式word是打不開的,所以我建議電腦上沒有word的同學去裝一套微軟office軟件,至少我們經常要用到的word、excel、ppt要用微軟的office。
如果你應聘政府機關、國企央企、事業單位的工作,最好將word保存為97-2003的兼容格式。因為這些機關都比較摳,舍不得花錢去更新軟件。我曾經講ppt就遇到格式不兼容打不開的情況。
簡歷內容
簡歷內容一般要寫到這五個方面:
自我介紹
聯系方式
校內經歷
校外經歷
技能證書
低調奢華有內涵
排版不要花,以背景以淡色為主,白色啊灰色啊米黃色啊都可以。一般面試的時候HR都會復印一份你的簡歷放在旁邊看,基于成本的原因,彩色打印在企業是受控的,不可能用在簡歷這種事情上,如果你的簡歷是彩色的最后被被黑白噴墨打印出來會很難看,影響美觀。
簡歷的內容要精簡精簡再精簡。有的同學什么事都往簡歷里塞,從上幼兒園得小紅花,上小學、中學得三好學生到上大學趣味運動會拔河第一名都寫到簡歷里。這樣的簡歷廢話多又占內存,必然會被直接刷掉。簡歷不是什么事都要往里寫,要寫就寫與你應聘崗位相對應的經歷。
注意細節
很多大學生認為,有一兩個錯別字沒關系,只要我文章寫得好就行。職場上不是這樣,職場人士注意每一個細節,我的一個同事就因為稿子寫錯了一個字被扣掉800塊錢。記得標頁碼,雖然我們的簡歷可能只有一頁,但通過這個細節HR能看出你的職場素養。還有令人舒服的字體字號,段間距,行間距。這些都是給你的簡歷加分的細節。
具體不空泛
經常有同學為了表現自己的優秀寫了一大堆:溝通能力強,應變能力強,抗壓能力強,有責任感,有團隊合作精神,有獨立思考的能力,諸如此類的話。這種話太空泛,太不可信,總不能你說你溝通能力強我們就相信你溝通能力強吧,最好能通過具體的事例來表現出你的這種能力,讓HR自己得出判斷你是不是溝通能力強。
具體不空泛
比如上圖左邊的這段話,我們可以用右邊的事例表現出來。我說我在工廠工作每天要走20公里可能沒人會信,你可以通過具體的數字表現出來,來回2次,每次走500米,一天有20次,這樣一算還真是走了20公里。連你打暑假工的經歷都能在簡歷上派上用場。所以有時簡歷不是看你做了什么而是看你怎么去寫。
簡歷不要造假
還有要提醒大家一點的是:簡歷不要造假。你可以想語言的措辭,比如上面那個例子,用打暑假工的經歷來表現自己的抗壓能力強,但不要造假。這不是要求你道德高尚,要知道你在簡歷上撒一個謊也許你就得在面試環節撒100個謊。HR閱人無數,與剛進社會的小屁孩比,他吃的鹽比你們吃的飯還多,過的橋比你們走的路還多,這點小伎倆他還會看不出來。
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