因為崗位調整,我被調往職教科工作,而我原來的崗位主要是現場設備檢修,這兩項工作的側重點不同,在新崗位上工作一周后,我寫下這篇工作小結。
原來的崗位是每日晚上對現場設備進行檢查,保養及病害處理,這要求我有較好的實際動手能力與一定的專業理論知識。
而我現在的工作是協調各部門有序開展對職工的教育培訓,需要有較好的溝通與協調能力,積極主動與有關科室溝通,推動教育考試工作順利進行。
要做好這項工作的基礎就是需要我對全年各個階段的教育培訓有一個系統的規劃,具體來說就是知道自己這個月的計劃任務是什么?要達到怎么樣的效果?如何開展,要與哪些部門進行溝通。
我首先要熟悉與我科室,與我崗位相關的各項文件,文件中都會列出對我所在崗位的各項要求,現在我是將每個文件中與我相關的內容摘錄下來,新建一個Word文檔,一個文件對應一個文檔,這項工作做好后,再根據文件中各項工作開展的時間不同進行排序,分類出哪些工作是每月要干,哪些每季度要干,哪些是年中,年末工作。
每年年初都會發布職教工作的年度計劃表,這個表是我重點要參考的內容,能夠系統性地幫助我回答“每月我需要干什么?”這個問題。
我目前還需要加強在寫作上的能力,缺乏對各項通知文件的寫作經驗,這一方面我可以在網上下載以前的一些相關通知內容,揣摩他們的寫作技巧,自己嘗試寫作。
更重要的事是我如何提高自己通過文字來正確表達自己想法的能力,我想只有多寫多練,如果有時間,爭取在每周末之前在Word上列出下一周的工作計劃,還有對剛剛過去的一周所作的工作做一個小結。
在做溝通協調工作前,我一定要反復問自己哪些是我需要溝通協調的內容,在腦海中有一個清晰的框架,時間允許的話在本子上用筆一項項列出來,一項工作從開始到最后完成,要反復思考一共需要多少部門來參與,對需要參與的每一個部門的職能,在這個項目中所發揮的作用都要了解,和每個部門溝通的時候要盡可能詳細,避免因為溝通不暢而在真正事情進行過程中產生麻煩。
還有一個,就是我需要盡快對單位各部門的人員,包括組織架構進行熟悉,對每個人負責的領域有一定的了解,這樣才能有效開展工作。