1.收集
那我們需要收集什么呢？ 首先是把大腦中的事務、想法、點子等先進行轉存，這其中包括你已經決定要做的，如當下需要做的，幾周內需要做的，或是你目前感興趣但可能幾年之后才會去做的事情；還有你當下無法做出決定，尚在猶豫中的事情，如是否去參加一個朋友下周日的生日聚會，以及你關于做某件事情的信息、想法、思路等。
然后就是對實物的收集，你交換來的名片、需要回的信件、各種會議記錄、聽課筆記等。 第三個就是你的電子化文件，下載的圖書、音樂、各類的資料、照片、音樂等。 總之，收集的過程中我們需要把握的原則是：所有可能影響我們專注力的事務都通通收集下來，以待后續處理。
“把復雜的事情簡單化，簡單的事情重復做，重復的事情工具化，工具化的事情圈子化。
多與自己的內心對話，明白自己要的是什么，然后，身隨心動
2.
手寫筆記
在課堂上你是否有筆頭趕不上老師講課速度的情況，或者在會議記錄的時候有疏漏的擔心，Notability就是解決這些問題的工具。 它有效地整合了手寫、錄音、圖片和PDF批注。用它做會議記錄和課堂筆記真是再合適不過了，在錄音的同時可以用筆記錄、拍攝照片插入筆記中，或者直接導入筆記、課程綱要、演示文稿等，在上面直接做筆記。所有一切的記錄都可以自動同步到網絡硬盤上，保證所有數據的安全。 （1）在主界面可以查看所有的筆記本，創建筆記本、導入筆記本和更改位置。左側為筆記本的分類，右側為同一分類下不同的筆記本。 （2）點擊“歡迎使用”以后，可以進入筆記本的編輯頁面，頁面左側依次是“返回主頁面”“發送到”“撤銷”“文字輸入”“手寫輸入”“高亮標記”“橡皮擦”“剪切”“手指滾動”“錄音”“增加媒體（圖片、拍照）…‘設置…‘目錄”等工具按鈕。 中部的帶“t”的按鈕是文本輸入工具，可以通過鍵盤鍵入所需要的文字資料，在屏幕單擊后就可以輸入文字了。“畫筆”工具主要用于在屏幕上手寫輸入或者畫圖，按住這個“鉛筆”工具可以選擇筆觸的大小和顏色。后面的工具叫“熒光筆”工具，按住的時候可以設置熒光筆的透明度、顏色和筆觸大小。“橡皮”工具和“剪切”工具就很直觀了，應用這兩個工具的時候實際上是對整個筆畫都有效的，比如寫了一個單詞是用了連續的一筆，擦除和剪切的時候會作用于整個單詞。 第一行最后的3個按鈕分別為“增加媒體（圖片、拍照）”“設置”“目錄”。右側顯示頁碼的地方，點擊一下可以預覽整個筆記的不同頁面，可以快速切換到想要的頁碼。右上角的“添加”按鈕可以載入圖片、網頁、圖形、文本和手寫筆記，最方便的就是上課時點擊這個按鈕，選擇“take a photo”就可以直接拍下老師的板書，同時錄音，這樣在回顧的時候可以減少很多工作量。 當選擇“畫筆”工具的時候，可以點擊右下角的放大按鈕，同時在屏幕下方會出現一個手寫框，在這個手寫框中輸入的文字會在正文里小的輸入框同步更新，這就意味著我們可以在一張筆記紙里面很方便地輸入更多的文字。最后一個工具叫作手腕保護工具，當我們用手寫筆寫字的時候，手腕放在屏幕上會產生筆跡，點擊手腕保護工具后，按住三道橫線向上拖動拉出的半透明區域內是不會產生筆跡的，大家就可以放心地把手腕放在上面寫字了。 點擊左上角的“箭頭”按鈕，選擇相應的筆記通過電子郵件、百度云等方式共享給其他人，那么如果你是一個人做課堂筆記或者會議記錄就可以分享給身邊更多的人。 點擊右上角的“箭頭”按鈕則可以導入相應的網盤里面，不過這些網盤服務器大多不在國內，鏈接困難，還是使用“共享到電子郵件”會比較方便。
