《海長江說時間管理》劉啟林-碎片管理

古人曾經說過,一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰。我們的時間非常寶貴,珍惜時間的人碎片時間都會利用好,而有些人拿整塊的時間去打游戲,實在是太浪費了。從今天開始我們就要利用好自己的時間,碎片時間也不能放過。

?時間分為兩類:碎片時間和整塊時間。

碎片時間的特點是易忽略,時間比較短。比如我們上班的路上,飯店等吃飯的時間,上衛生時間。這些時間都比較短,我們非常容易忽律。如果我們可以高效利用時間,我們就可以在碎片定個任務,比如在上班的路上,我可以背完5個單詞。 那么,怎樣提高時間的效率呢?首先就是減少碎片時間的產生,并不是取消,碎片時間無法消失的。

其次是增加整塊時間。具體的方法有以下:1、提前準備意識,每天要做什么,都要列個計劃,早上做個今日計劃,在計劃范圍內今日事今日畢,不要拖到明天。2、時間分段,可以把時間分為早上、上午、中午、下午、晚上。早上做一些輕松簡單的工作,如跑步、練聲等。上午做一些腦力勞動,這時的大腦是最活躍的。下午做談判類的工作,見客戶、談價格等都安排在下午。晚上做一些輕松愉快的工作,如閱讀,和家人交談等。3、碎片時間代辦清單,把自己想在碎片時間辦的事情列出清單,然后一一完成,這樣會有成就感。

做事情要有能力,碎片時間管理也需要能力,我們碎片時間的能力用加、減、乘、除四個字概括。加-增加碎片時間價值,建立碎片時間清單,每天要做什么列個清單,把一些輕松簡單的任務列在碎片時間清單中。減-減少切換的成本,把同樣場景的碎片任務放在一起處理,比如要出去取外賣,剛好一個快遞也到了,可以順手把快遞去了,不必出兩次門。乘-多線程疊加效應,主要有三個方面:體力腦力交替,研究問題交替,動靜行為交替。體力腦力交替就是在工作一小時后,要休息10分鐘,在休息的10分鐘可以打掃衛生或清洗一下碗碟等。研究問題交替就是在研究莫方面的問題先自己思考研究,然后再找朋友公共探討,頭腦風暴。動靜行為交替就是坐立工作后再做一切站立或活動的工作,如坐立工作+15分鐘Keep。除-主動把任務碎片化,比如要跑一公里,看起來很難,跑一百米不難吧。就把一公里定成10個一百米,一一完成每個一百米,10個一百米后一公里也就跑完了。這樣跑一公里不是很難了,碎片化任務本身簡單且容易專注。

?碎片時間的提升戰略有些呢??主要有三方面:抵抗干擾、投資時間、人生目標確立。

抵抗干擾,我們要做到屏蔽電子設備,工作時避免一切的短信和微信的干擾。工作的環境如何很吵雜,就帶上耳罩等物理隔絕的措施。要做到學會說“不”,現在的人們各種吃飯、喝酒、泡吧等聚會很多,這些活動很占用我么大量的寶貴的時間,有些無效的社交我們要拒絕,把時間都用在學習和工作上。要確立正確的心態,不要因為別人在吃飯聚會你就認為你很幸苦,現在的努力是將來可以兌現的,你的回報肯定比那些經常吃飯喝酒的人多。

投資時間,我們把時間都投資在對自己有用的地方,不要經常泡吧喝酒。現在短頻很火,我們可以把泡吧喝酒的時間拿來學習短視頻的運營,我們的收獲肯定會很大。

人生目標確立,我們要明白我們希望成為什么樣的人,我們成為這樣的人需要做哪些準備。海哥的目標是創立世界最有影響力的時間管理品牌,他為了自己的時間管理品牌已經連續4025天早睡早起。

文章的最后給大家介紹幾款軟件。任務清單類的軟件有滴答清單、奇妙日程提升專注力的軟件有Forst和潮汐。這些軟件是海哥試過好多軟件后挑選出的最好用多的幾款軟件,希望這些軟件能夠幫助到大家。

今天的碎片管理就分享到這里,如果我的分享對你有所幫助,請給我點個贊。如果你想系統學習自律,可以加入海哥的《強勢自律蛻變營》。


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