最近思源收到一些朋友關(guān)于時間統(tǒng)計工具的詢問。其實如果做時間統(tǒng)計的話,具體使用什么工具真的關(guān)系不大,選擇適合自己的操作思路更為重要。
今天我來為你展示一下我的時間統(tǒng)計工具吧!
時間統(tǒng)計的手機app我用過一段時間atimelogger2,覺得不錯,但不太適合我:
1、注意力:事件記錄期間,容易被手機中的其他內(nèi)容消耗注意力;
2、細(xì)分事項:我喜歡記錄自己的點滴思路和一些創(chuàng)意性活動,app中的事項分類相對固定,不如紙筆便于調(diào)整;
3、場合:工作場合、外出、陪寶寶期間都不適合頻繁操作手機;
4、電量:偶爾受到手機電量的制約。
我從2017年開始使用紙筆做時間統(tǒng)計, 目前已經(jīng)建立了適合自己的記錄方式——時間軸。
2017年一整年,我都是用最普通的A6活頁紙做記錄,一大包2元錢,然后裝訂在活頁夾里。
2018年,我把工作規(guī)劃、時間統(tǒng)計、每日復(fù)盤結(jié)合起來,開始用最最普通的TN手帳本做記錄(TN指的是:Traveller's Notebook)。
本子內(nèi)芯選擇最普通的方格本,大小188*102mm,60頁。本皮是柔軟的皮質(zhì)手感,可以重復(fù)使用。
組裝之后,這套本子比一個長款錢夾大不了多少,能輕松藏進(jìn)我的任何一個包里。
如果你找到合適的購買途徑,一套本子的成本在20元以內(nèi),每本內(nèi)芯價格在2元左右(有了本皮就可以一一直換內(nèi)芯了)。
好啦,至此我已經(jīng)應(yīng)多位小伙伴要求曝光了我自己的工具,但我的目的是告訴你:不!需!要!不需要用我的同款!!!
你完全可以用任何一個本子開始。不需要是手帳本,不需要是方格本,甚至不需要是本子,紙片裝訂在一起都可以。
工具不是最重要的,關(guān)鍵在于思路和執(zhí)行。
每天我會給自己畫一個時間軸,另一側(cè)視任務(wù)安排,布置一些任務(wù)打卡框或者用來做當(dāng)日的時間統(tǒng)計數(shù)據(jù)匯總。
同時,我根據(jù)當(dāng)日情況進(jìn)行復(fù)盤(具體復(fù)盤方式我們過兩天討論)。
在2年的實踐中,我發(fā)現(xiàn)用紙筆畫時間軸,可以帶來以下好處:
1、簡約靈活:面對紙筆時,我的注意力非常集中,同時可以隨意記錄自己的任何一個思路,不受場景限制;
2、及時記錄:在時間軸上,空缺時間段非常明顯,我會不由自主地督促自己反思、填補空白。
3、不易篡改:由于修改后會有痕跡,這讓我更客觀地面對數(shù)據(jù)。而在手機app中,我很難有這樣的儀式感。
每天的操作步驟非常簡單:
1、畫一條直線,左側(cè)寫時間開始的起止點,右側(cè)記錄具體事項,如有必要,可以記錄任務(wù)成果;
2、為了便于統(tǒng)計,我以5分鐘為統(tǒng)計單位,即:8:02,我會記錄為8:00,而8:03則會記為8:05;
3、第二天早晨統(tǒng)計前一天各個事項的時間花銷情況,進(jìn)行復(fù)盤總結(jié)。我會尤其注意自己取得進(jìn)步的方面,具體參考:《「干貨」幫你打敗低落的“成功日記”》http://www.lxweimin.com/p/22701ada1e84
關(guān)于時間統(tǒng)計的最大誤區(qū)是,把時間統(tǒng)計當(dāng)成是對自己的“要求”。
很多初學(xué)者會不由自主地產(chǎn)生“控制”自己的想法,強迫自己記錄每一天的每一分鐘,并且要求自己在某些事項上達(dá)標(biāo)。這是很容易焦慮的。
其實我們需要的不是“控制”,而是“覺察”。
接納自己的不足,接納自己對時間的浪費,接納自己的各種行為、習(xí)慣問題,把它們?nèi)鐚嵱涗浵聛怼?/strong>
這就是時間統(tǒng)計可以帶給你的。
推薦你在開始設(shè)計自己的時間軸之前,先讀一下《為什么“管理”時間讓你焦慮?》。
【文章預(yù)告】
接下來的時間統(tǒng)計系列文章,可能會有如下內(nèi)容:
- 結(jié)合OKR聊聊時間統(tǒng)計中的目標(biāo)管理;
- 時間花銷方面的“極簡主義”;
- 讀者提出的一些熱點問題。
最近我時間很少,沒能及時回復(fù)大家的留言,實在抱歉。這周開始會對關(guān)鍵留言進(jìn)行回復(fù)。
如果你有"時間統(tǒng)計法"相關(guān)的見解或者疑問,歡迎留言在評論區(qū),也歡迎聯(lián)系微信:siyuan_2002,驗證備注:時間統(tǒng)計。
微信不聊天、回復(fù)慢,不過我會盡可能集中回復(fù)你關(guān)于時間統(tǒng)計法的問題。
順祝周末愉快!