6 工廠到底賺不賺錢?
當(dāng)我把別克汽車停在工廠停車場的時候,手表正指著四點三十分。我今天很有效的逃離了辦公室。我伸手拿公事包,然后下車。辦公室大樓似乎一片死寂,仿佛突襲之前的寧靜。我知道他們都在里面等著我,準(zhǔn)備隨時撲過來。我決定讓每個人都大失所望,先繞到工廠去,我只是想以嶄新的眼光,看看周遭的一切。
我走向通往工廠的大門,然后走進(jìn)去。我從公事包中,拿起我一向隨身攜帶的護(hù)目鏡,墻邊的桌子上放著一堆安全帽,我偷了一頂,自己戴上,然后走進(jìn)去。
當(dāng)我轉(zhuǎn)個彎,走進(jìn)其中一個作業(yè)區(qū)的時候,三個正坐在長凳上看報紙閑聊的家伙嚇了一大跳。其中一個人看到我,用肘部推了推其他人。他們立刻把報紙折起來收好,動作干凈利落,就好像一條蛇神不知鬼不覺的從草從中溜走一般。三個人頓時正經(jīng)起來,鎮(zhèn)定的分頭朝著三個不同的方向,走回去工作。
我過去可能會放過他們,但是今天這可把我惹火了。該死,這些工人明明知道工廠現(xiàn)在景況不佳,我們已經(jīng)裁掉這么多人了,他們不可能不知道。你以為人人因此就會更拚命工作,來挽救這個工廠,但是這里卻偏偏有三個每小時領(lǐng)十二美元工資的家伙,坐在那兒偷懶。我跑去找他們的領(lǐng)班理論。
我告訴他有三個工人坐在那兒,什么也不干,他給了我一些藉口,說他們大致能跟上進(jìn)度,只是坐在那里等零件送來。
于是我告訴他:“假如你沒有辦法讓他們認(rèn)真工作,我會把他們調(diào)到其他部門去。現(xiàn)在趕快找點事情讓他們做。假如你不能好好用人,你就會失掉這些人,聽懂了沒有?”
我離開后,回頭看見領(lǐng)班吩咐這三個家伙把一些材料從走道的一頭搬到另一頭,我知道他可能只不過找點事來讓他們做做,但是管他的,至少這三個家伙現(xiàn)在忙著工作。假如我不吭聲,誰知道他們會在那兒坐多久?
我猛然想到:這三個家伙現(xiàn)在有事做了,但是這會幫助我們賺錢嗎?他們可能在工作,但是他們現(xiàn)在有生產(chǎn)力嗎?
我真想回去告訴領(lǐng)班,想辦法讓這幾個家伙真的生產(chǎn)出一些東西。但是,也許他們目前真的無事可做,而且,即使我能把這幾個家伙調(diào)到能讓他們發(fā)揮生產(chǎn)力的部門,我又怎么知道這樣做能幫我們賺錢呢?
真是奇怪的想法。
我能夠假定要人們工作和讓公司賺錢是同一件事嗎?我們過去都抱著這種想法。我們的基本原則是,讓所有的人員和設(shè)備都不斷的工作,不停的想辦法催趕產(chǎn)品出門;無事可做的時候,就制造一些工作出來;當(dāng)我們制造不出工作的時候,就調(diào)動人員;而當(dāng)我們把人員調(diào)來調(diào)去,但他們還是無事可做的時候,我們就裁員。
我環(huán)顧四周,大多數(shù)的人都在工作,游手好閑的人是少數(shù)的例外,幾乎每個人每時每刻都在工作,但是我們卻不賺錢。
有個階梯彎彎曲曲的沿著墻壁,向上延伸到一部起重機。我爬上去,站在平臺上俯瞰整個工廠。
每時每刻,這里都發(fā)生許許多多的事情,幾乎我所看見的每一件事情都是一個變數(shù)。假如你細(xì)想起來,這座工廠(或任何一座工廠)的復(fù)雜度實在會令人腦筋錯亂。現(xiàn)場的情勢不斷改變,我怎么可能控制得了工廠里發(fā)生的所有事情呢?我怎么可能知道工廠所采取的任何措施對于我們賺錢的目標(biāo)而言,究竟是有生產(chǎn)力,還是沒有生產(chǎn)力呢?
答案應(yīng)該就在我手上沉甸甸的公事包里。公事包里裝滿了劉梧為今早的會議準(zhǔn)備的各種報告和報表。
我們的確有各種衡量指標(biāo),我們也假定這些數(shù)據(jù)能告訴我們究竟我們有沒有生產(chǎn)力,但是,結(jié)果數(shù)據(jù)告訴我們的卻是像某個人是否依照我們付他的工資,做滿他的“工作”時數(shù);數(shù)據(jù)也告訴我們每小時的產(chǎn)出是否符合我們?yōu)檫@個工作所設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn);數(shù)據(jù)還告訴我們“產(chǎn)品成本”、“直接人工差異”等諸如此類的事情。但是,現(xiàn)在我怎么樣才弄得清楚這里所發(fā)生的一切是否真的能為我們賺錢?還是我們不過是在玩會計游戲而已?這中間一定有一些關(guān)聯(lián),但是我該如何找出它們之間的關(guān)系呢?
我走下樓梯。也許我只需是趕快貼張公告,斥責(zé)在上班時間內(nèi)看報的行為就好了。但是這樣就能讓我們轉(zhuǎn)虧為盈嗎?
當(dāng)我終于踏入辦公室的時候,已經(jīng)過了五點鐘,原本可能在等候我的人大半都離開了。法蘭可能是最早下班的幾個人之一,但是她留了一堆字條給我,幾乎把電話筒都蓋住了。大半的留言似乎都來自皮區(qū),我猜他逮到我蹺班了。
我心不甘情不愿的拿起電話筒,撥了他的號碼。老天爺大發(fā)慈悲,電話鈴響了兩分鐘,都沒有人接電話。我靜靜的吁了一口氣,掛斷電話。
回到椅子上,望著窗外的落日余暉,我繼續(xù)思考衡量指標(biāo)的問題,以及我們用來評估績效的所有方式,例如:工作是否跟上進(jìn)度、交貨是否準(zhǔn)時、存貨的變化、總銷售額、總支出等。想要曉得我們賺不賺錢,有沒有更簡單的方法?
門外輕輕的響起敲門聲。
“你覺得我們公司的目標(biāo)是賺錢嗎?”
他猛然爆笑。“你在和我開玩笑嗎?”他問,“你故意設(shè)計這個問題來捉弄我嗎?”
“不是,只要回答我就好。”
“我們的目標(biāo)當(dāng)然是賺錢!”他說。
我重復(fù)了一次:“那么,公司的目標(biāo)是賺錢,對不對?”
“對。”他說,“我們也必須生產(chǎn)產(chǎn)品。”
“等一等。”我告訴他,“生產(chǎn)產(chǎn)品只是達(dá)到目標(biāo)的手段。”
我對他分析了我的基本推論,他專心聆聽。劉梧是個聰明的家伙,你不需要解釋每個細(xì)節(jié),他就已經(jīng)明白了。最后,他同意我的看法。“所以,你想說的是什么?”
“我們怎么知道工廠有沒有賺錢呢?”
“有很多方法。”他說。
他花了幾分鐘的時間,和我大談銷售總額、市場占有率、獲利率和股利等等。最后,我抬起手來制止他。
我說:“這樣說好了,假定你必須重寫教科書,假定你手上沒有這些名詞,你必須一面寫,一面自己編造出這些名詞。為了要曉得我們有沒有賺錢,你最少需要幾個衡量指標(biāo)?”
劉梧以一根手指支著頭,低頭沉思。
“呃,你得找到幾個絕對指標(biāo),這些指標(biāo)能以美元、日元或仟何貨幣告訴你,到底你賺了多少錢。”他說。
“就好像凈利這樣的指標(biāo),對不對?”我問。
“對,凈利。”他說,“但是這個指標(biāo)還不夠,因為絕對指標(biāo)不會告訴你太多的事情。”
“喔,這樣嗎?”我說,“假如我已經(jīng)知道我賺了多少錢,我為什么還需要知道其他事情呢?你明白我的意思嗎?我把所有收入加起來,然后減掉開支,就得到凈利,我還需要知道什么呢?假定我已經(jīng)賺了一千萬或兩千萬美金。” 在那一剎那間,劉梧的目光中閃過一絲什么,仿佛在說我真蠢。
他回答:“好吧,假定你全算好了,得出一千萬美金的凈利,一個絕對的衡量指標(biāo)。隨便一看,好像真的是一大筆錢,仿佛你真賺了那么多,但是你一開始的時候,投下了多少錢呢?“他頓了一下,“明白了吧?你要花多少成本,才能賺到一千萬美元?你只花了一百萬嗎?那么你賺的錢就是你投下去的錢的十倍。這樣算是非常好的成績。但是,假定你最初投下了十億美元,而你只不過賺了一千萬美元,那就實在太差勁了。”
“好,好,我問這個問題,只不過像更確定一點。”我說。
“因此,我需要一個相對指標(biāo)。”劉梧繼續(xù)說,“就是像投資報酬率……也就是ROI(return on investment)這樣的指標(biāo),拿你所賺的錢和你投下的資金來做個比較。”
“好,有了這兩個指標(biāo),我們應(yīng)該就很清楚公司整體營運狀況了,對不對?”我問。
劉梧幾乎要點頭了,接著他的思緒不知飄到哪里去。“這個……”他說。
他也在想這個問題。
“你知道嗎?有可能公司的凈利和投資報酬率都很不錯,但是仍然破產(chǎn)了。”他說。
“你的意思是說現(xiàn)金周轉(zhuǎn)不靈了。”我問。
“完全正確。”他說,“現(xiàn)金流量不夠是令許多企業(yè)垮臺的幕后殺手。”
“所以,你必須把現(xiàn)金流當(dāng)成第三指標(biāo)?” 他點點頭。
“對啊,但是假定你全年中,每個月都有充裕的現(xiàn)金進(jìn)來,足以應(yīng)付開支,假如你的現(xiàn)金很充裕,那么現(xiàn)金流量就不成問題。”我告訴他。“但是,假如現(xiàn)金不夠,那么其他的一切都不重要了。”劉梧說,“現(xiàn)金流量是企業(yè)生存的指標(biāo):保持一定的現(xiàn)金,你就沒事;低于那條界線,你就死定了。”
我們相互凝視。
“這正好就發(fā)生在我們身上,對不對?”劉梧問。
我點點頭。劉梧看著別處,靜默不語。
然后,他說:“我就知道遲早會發(fā)生這種事情。”
他頓了一下,然后回過來看著我。“我們的情形如何?皮區(qū)說了什么嗎?”他問。
“他們在考慮關(guān)掉這座工廠。”
“我們會被兼并嗎?”他問。
他想知道的其實是他保不保得住飯碗。
“老實說,我不曉得。”我告訴他,“我猜有些人可能會被調(diào)去其他工廠或其他事業(yè)部,但是我們沒有真的談到細(xì)節(jié)問題。”
劉梧從襯衫口袋里抽出一根煙,我看著他反復(fù)的用手上那根煙敲打著椅子的把手。
“只剩兩年就退休了。”他嘴里嘟噥著。
我試著讓他不要那么絕望。“嘿,劉梧,或許最糟的情況也不過是讓你提早退休罷了。”
“該死!”他說,“我不想提早退休。”
我們同時靜了下來,劉梧把香煙點燃,兩個人都呆呆坐著。
最后我說:“你瞧,我還沒放棄呢。”
“羅哥,假如皮區(qū)說我們已經(jīng)完了……”
“他沒這么說,我們還有時間。”
“多少時間?”他問。
“三個月。”我說。
他禁不住笑了起來。“算了吧,羅哥,我們絕對辦不到。”
“我說過我不會放棄,好了罷?”
足足有一分鐘,他沒有說任何話。我坐在那兒,不確定我真的說了實話。目前我所能做到的,只是搞清楚我們必須讓工廠賺錢。好了,羅哥,現(xiàn)在要怎么樣才辦得到呢?我聽到劉梧重重的吐了一口煙。
他認(rèn)命的說:“好吧,我會盡量幫你,但是……”他沒有把話說完,只把手一揮。
“我很需要你幫忙,劉梧。”我告訴他,“首先,請你暫時不要跟任何人談這件事。話一傳出去,大家就會撒手不管了。”
“好,但是你知道不可能保密太久。”他說。
我知道他說得沒錯。
“那么,你打算怎么樣挽救這座工廠呢?”他問。
“第一件事,就是要弄清楚我們該做哪些事情才能繼續(xù)生存下去。”我說。
“喔,這就是為什么你剛剛一直在問指標(biāo)的事情?”他說,“聽著,羅哥,別浪費時間在這上面了,系統(tǒng)就是系統(tǒng),你想要知道哪里出了問題嗎?我會告訴你哪里出了問題。”
他花了一小時解釋給我聽。他說的事情,我以前大半都聽過了,幾乎每個人都聽過這些說法:一切都是工會的錯,假如每個人都能更賣力工作就好了。這里沒有人在乎品質(zhì),看看那些日本人吧,他們知道該如何工作,我們已經(jīng)忘了工作到底是怎么一回事了等等,等等。他甚至告訴我,我們該如何自我鞭策。大半時候,他只是在發(fā)泄一番,因此我讓他一直講。
但是,我坐在那兒想,劉梧事實上是個聰明的家伙,我們大家都很聰明,優(yōu)尼公司請了一大堆聰明、高學(xué)歷的人才。而我坐在這兒,聆聽劉梧大發(fā)高論,他的意見聽起來都很不錯,我不知道為什么我們卻一分鐘一分鐘的灰飛煙滅,假如我們真的是那么聰明的話!
太陽下山一段時間后,劉梧決定回家去,我則繼續(xù)留在辦公室里。劉梧離開之后,我坐在辦公桌后面,前面攤開一本筆記簿。我在紙上寫下劉梧和我一致認(rèn)為能幫助我們了解公司是否賺錢的三個重要指標(biāo):凈利、投資報酬率和現(xiàn)金流量。
我想看看其中是否有哪個指標(biāo)能因犧牲其他兩個指標(biāo)而得利,因此幫助我達(dá)到目標(biāo)。根據(jù)我過去的經(jīng)驗,高層主管可以玩的把戲很多。他們可以讓公司今年的獲利情況較佳,卻損害了明年的利潤(例如不投資在研究發(fā)展上,諸如此類的事情)。他們可以作一堆沒有風(fēng)險的決策,使得其中一個指標(biāo)的帳面數(shù)字很漂亮,其他指標(biāo)卻表現(xiàn)得一團(tuán)糟。除此之外,三個指標(biāo)之間的相對重要性可能也需要根據(jù)每個企業(yè)的需求而變動。
但是,回頭一想,假如我是格蘭畢三世,高踞公司金字塔頂端的寶座,我一定不想玩這些把戲。我不要其中一個指標(biāo)的數(shù)據(jù)上升,而其他兩個指標(biāo)卻受到忽視,我要凈利、投資報酬率和現(xiàn)金流量都同時增加,而且我要這三個指標(biāo)的數(shù)字都一直往上升。
想想看吧,假如我們能讓這三個指標(biāo)都同時而且不斷的往上升,那么可真是有錢賺了。
所以,這就是目標(biāo)。我們要靠提升凈利來賺錢,同時也要增加投資報酬率和現(xiàn)金流量。
我把這點記在筆記本上。
我感覺自己已經(jīng)上路了,我已經(jīng)把片段拼湊起來,找到了一個清楚的目標(biāo)。我找到了三個相關(guān)的指標(biāo)來評估達(dá)到目標(biāo)的進(jìn)度,而且也得出一個結(jié)論,我們應(yīng)該努力的方向是同時提升三個指標(biāo)。就今天而言,這個成果還不錯,我想鐘納也會為我感到驕傲。
我問自己,那么,現(xiàn)在我要如何讓這三個指標(biāo)和工廠的實際狀況產(chǎn)生直接關(guān)聯(lián)呢?假如我能在我們的日常營運和公司整體績效之問,找到一些邏輯關(guān)系,那么我就有辦法知道哪些事情有生產(chǎn)力,哪些事情沒有生產(chǎn)力……我們究竟是邁向目標(biāo),還是遠(yuǎn)離目標(biāo)。
我走到窗邊,凝視著窗外的一片漆黑。
半個小時后,我的腦子就像窗外的夜色一般昏暗。我滿腦子都充斥著毛利、資本投資和直接人工成本這些概念,這些都是傳統(tǒng)觀念,一百年來,每個人都對這套思想奉行不悖。假如我也跟著這套觀念走,我得到的結(jié)論和其他人不會有什么兩樣,也就是說,我對于現(xiàn)況的了解不會比現(xiàn)在好多少。
我就這樣卡住了。
我從窗邊走開。在我辦公桌后面,有個書架,我抽出一本教科書,很快的翻閱,把它放回去,又抽出另外一本書,翻了一下,又放回去。
最后,我決定算了,時間已經(jīng)不早了。
我看看表,嚇了一大跳,已經(jīng)十點多了。突然之間,我想起來,我一直都沒有打電話告訴茱莉我不回家吃晚飯。這回她真的會對我大發(fā)雷霆,每次我忘了打電話時,她都如此。
我拿起電話,撥了家里的號碼,茱莉接起電話。
“嗨!”我說,“你猜今天誰過得糟透了。”
“喔?還有其他新鮮事嗎?碰巧,我今天也好不了多少。”她說。
“好吧,我們兩個人今天都很倒霉。”我告訴她,“對不起,我沒有先打電話回家,有點事情把我纏住了。”
電話里一片沉寂。“反正我也沒法找到人來幫忙看小孩。”她說。
這時候,我才想起來,原本我們把晚餐約會延到今天晚上。
“真對不起,茱莉,真的很抱歉,我完全忘了這件事。”我告訴她。
她說:“我做了晚飯,我們等了你兩個小時,你都不見蹤影,我們就先吃了。假如你想吃的話,我們把你的份留在微波爐里了。”
“謝謝。”
“還記得你的女兒吧?那個很愛你的小女孩?”茱莉問。
“你講話不必帶刺。”
“她整個晚上都站在窗邊等你,直到我逼她上床睡覺。”
我閉上眼睛。“為什么?”我問。
“她想要給你一個驚喜。”茱莉說。
我說:“聽著,我一個小時以內(nèi)就會到家。”
“不用急了。”茱莉說。
我還來不及說再見,她就掛斷電話。
的確,事情既然已經(jīng)到了這個地步,趕回家也無濟(jì)于事。我拿起安全帽和護(hù)目鏡,走進(jìn)工廠去找艾迪,看看情況如何。艾迪是第二班的領(lǐng)班。
我到那里的時候,艾迪不在辦公室中,他到生產(chǎn)線上去處理事情了。我請他們呼叫他。最后,我看到他從工廠的另一端走過來。我一路注視著他,五分鐘后,他才走到我面前。
艾迪有些地方總是令我很不舒服。他是個能干的領(lǐng)班,不是出類拔萃,但是還可以。使我困擾的不是他的工作表現(xiàn),而是其他事情。
我看著艾迪踏著穩(wěn)定的步伐,每一步都十分有規(guī)律。
然后我突然想通了,我不喜歡的就是這點:他走路的方式。呃,其實還不止這個,艾迪的走路方式正象征了他的為人。他走路的時候,有一點內(nèi)八字,就好像亦步亦趨的沿著一條挺直而狹長的線走路一樣。他的手拘謹(jǐn)?shù)臄[動著,仿佛指著他的腳。他的一舉一動給人的感覺是,他好像在哪本手冊上學(xué)到該這樣走路。
他走過來的時候,我正在想,艾迪這一輩子,可能從來沒有做過任何不得體的事情——除非別人要他這么做。你可以稱呼他“規(guī)律先生”
我們討論了一下目前正在處理的幾筆訂單。正如往常一樣,每件事都亂了腳步。艾迪當(dāng)然不明白這一點,對他而言,每件事都很正常,而且假如一切正常,那么就鐵定沒錯。
他巨細(xì)靡遺的告訴我今晚的工作內(nèi)容。純粹為了好玩,我想叫艾迪從凈利的角度,描述他今晚的工作。
我想問他:“艾迪,過去這個小時,我們的努力對投資報酬率有什么影響?順便問一下,你們今晚的工作有沒有改善了我們的現(xiàn)金流量?我們有錢賺嗎?”
艾迪不是沒有聽過這些名詞,問題是,這些問題根本不屬于他的世界,他的世界是根據(jù)每小時產(chǎn)出的零件、每小時工作人數(shù)以及完成的訂單數(shù)等來衡量的。他明白勞工標(biāo)準(zhǔn),他明白損耗率,他明白作業(yè)時間,他明白出貨日期。凈利、投資報酬率、現(xiàn)金流量——對艾迪而言,這些全是總公司的詞匯。想要以這三個指標(biāo)來評估艾迪的世界,是件很荒謬的事。對艾迪而言,他值班的時候生產(chǎn)線發(fā)生的事情和公司賺了多少錢,只有很模糊的關(guān)聯(lián)。即使我能打開艾迪的心胸,讓他了解到更廣闊的世界,要在生產(chǎn)線的價值觀和總公司的價值觀之間找到明確的關(guān)聯(lián),仍然是件非常困難的事。這兩個世界簡直南轅北轍。
艾迪講到一半,發(fā)現(xiàn)我看著他的表情很滑稽。
他問:“有什么不對嗎?”
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