關于活動物料常出現的問題,把自己能想到的一些問題羅列在這里,供活動策劃人員進行參考。
1、明確每一種物料,為什么要采購?
我們買東西有時候屬于沖動型消費,例如逛商場,覺著這件衣服好看一動心就買了,然后回家沒穿幾次就擱置在衣柜里了。
物料采購人員,有時候也會犯這種錯誤,覺著這個東西有用,覺著那個東西也有用,然后一股腦門都買了。
采購什么東西?采購多少?某某物料在活動的哪個環節用到?怎么用?用了會達到什么樣的效果?采購物料,首先要想清楚這些問題。
2、資源浪費
浪費資源有兩種情況:
情況一、買多了
多買一些,然后在活動現場并沒有安排用到這些物料,而且以后再也用不到的物料,這就是浪費資源。
情況二、可用可不用
發揮不了作用的物料,就好比我們做事情,不管做與不做,都沒有什么變化,這就要停下來想想原因了!對于這類型物料,第一能不用就不用,第二去尋找成本更少的替代物料。
3、物料籌備到什么程度?
這個是新手常常會糾結的一個問題,例如新手煮菜,不停地懷疑菜究竟煮熟沒有?要不要多煮一會?最后拿主意,敲定出鍋的決定還得請教旁邊的老媽。
新手沒經驗,做多了逐漸會熟悉。
4、丟三落四
活動前忘記帶東西,活動后把東西丟了,這些問題都是不好的工作習慣帶來的。
分類打包,活動前后按邏輯順序盤點一次,安排給相應的負責人,會解決很多不必要的麻煩。