在工作和生活中,我們每天都在處理著大大小小的各種各樣的事物,但是我們所有的行動是否是臻于至善的呢?我們是否發現,我們每天不過是不停的“忙忙忙”,不斷的“做做做”,總有數不清的事情需要我們完成。然而仔細回想起來又覺得自己沒有做好過任何一件事情。為什么會這樣呢?
其實每個人在日常的生活中都會出現這樣的困惑。主要的困惑表現在以下幾個方面:
1、相當缺乏一個系統將我們的行為歸檔,以至于沒法針對過往經驗改進和學習
2、很少圍繞行動做好足夠的準備,導致行動當時總是容易缺乏必要的資料和準備
3、在行動的時候很少查閱資料,導致行動當時總是缺乏必要資料和信息來支撐我們的行動。
4、沒有隨著行動的過程進行不斷的資料更新,導致所付出的經驗得不到積累,也無法為下一次行動提供有效支撐。
通過上面的講述,想必大家結合自己的過往經歷和見聞,發現了我們真的迫切需要一套系統來幫助我們把自己的行動變得更完美,預防和彌補上面的幾個過失,成為一個真正有成效的人。那么現在讓我為大家介紹:
《如何通過完美行動3步法促成完美的行動》
步驟如下:
1、建立文件夾并將行動歸到新的或舊的文件夾中
2、圍繞行動做好準備,比如準備資料
3、查閱之前準備的資料執行行動,在執行的過程中不斷更新資料并清理文件夾。
這樣的方法怎么用呢?讓我先講一個自己的親身案例:
才不久我約朋友去看房。當時突然有到這樣的想法,所以也沒有做過多的準備,跟朋友聊了幾句之后就趕赴現場。當然,由于沒什么準備,我這次就靠著我那位經常看房的朋友來帶領了。
我們做的準備很粗糙,首先我朋友通過網上看了下房子的價格和周邊,然后通過微信我們約了下房產中介。當然,以上都是我朋友做的。
到了現場之后,我們一邊與房產中介對話一邊看房。只記錄了大概的價格,拍了下房間的照片。整個看房的效率不太高,因為只約了一個中介出來,而且整個過程我覺得不到現場也差不多,我后來想可能是因為沒有準備好相應的一些問題和資料,導致看房這件事缺乏足夠的準備了。
那么,讓我們想想,如果用完美行動3步法來做又會如何呢?
首先,我會建立一個文件夾,比如購房。這個文件夾可以是實體的,這樣可以將名片等很多資料放進去,也可以是電子的,通過掃描輸入各項資料,比如我常用的有道云
在準備上,我可以首先準備約見多幾個人,另外聽幾個學習查閱下看房主要要看什么內容,并且最關鍵的是準備好我的問題,比如房子的走勢,對于走勢更細節細致的問題。
最后在執行的時候,我一邊看下之前的資料,一邊不斷搜集了解更多新的信息,不斷的清理文件夾,因為有些錯誤的信息我就可以刪除了,另外我也會發現有許許多多我需要特別關注的信息,對于他們我得記錄下來,今后用心搜集。
如果我這樣長期去做,我估計我的資料會越來越專業,甚至不久后超過置業顧問都不是不可能。
在這次過程中職業顧問講到買了一套房之后或許最該做的就是繼續構思買下一套房。我的感受是,看來每一次準備都是為了下一次有更好的準備。所以過去如果沒有準備好就算了,但是對于今后的準備我得更努力才是。所以我還需要準備對于準備資料的審核和審視。
在這次看房的過程中我也發現其實在現場的情況我并沒有那么多時間對信息予以記錄的,所以我更需要提前準備足夠的信息才能通過房產中介了解到更多信息。