許多人工作時都會出現(xiàn)這樣的情況：幾乎每天都很忙，從早到晚都忙不過來，但事情總也做不完、工作進度緩慢.......
如果沒有領(lǐng)導(dǎo)在前面緊盯著，死催著進度，剛坐下就想刷新聞，喝口水，嘮嗑.......工作效率非常低。
工作效率低造成的結(jié)果是——很多事已經(jīng)開了頭沒有完成，這種焦灼以及忙亂而無頭緒的狀態(tài)讓許多人工作壓力很大。
如何從低效的工作中突圍，避免“工作不突出”的尷尬，效率是關(guān)鍵。
今天，我就從自己學(xué)習(xí)、工作這些年來的親身經(jīng)歷，聊一聊如何做好時間管理，提高工作效率。
時間管理也就是精力管理，精力就是做事情的能力。想要在緊張的工作中達到全情投入的狀態(tài)，與其管理時間，不如管理精力。這才是高效做事的基礎(chǔ)。
吉姆·洛爾和托尼·施瓦茨編著的《精力管理》一書證明：盡管我們不能擠出額外的時間，也不能減輕自己的壓力，但我們可以調(diào)動更有意義的東西——精力！管理精力，而非時間。
我在工作中寫報告這些年，有一個體會比較深刻：
如果我在開始寫之前，我去刷了微博或者朋友圈，或者做什么其他無關(guān)緊要的事情，那么完蛋了，我手上的這個報告一定會拖很多時間。原本一個小時就能夠做好的，我得兩個小時才能搞定。
就算開始寫之前不刷微博或者朋友圈，中途刷微信，看公眾號文章，或者回個信息，瀏覽其他新聞，不知不覺間，半個小時就過去了。
等再回過神來重新開始工作，大腦變得遲鈍，無法有效聚焦在工作上。
這種習(xí)慣破壞力極大。一遇到工作不順利的地方，就掏出手機，從而讓自己工作效率大打折扣。
白天無法高效完成工作，只有在下班之后拼命趕進度。上班時的壞毛病，下班后也一樣會“復(fù)發(fā)”，所以工作始終無法高效完成。
這樣在找到工作效率不高的“元兇”之后，我開始嘗試改變。
首先我做了一個工作記錄表格，每天上班之后第一件事情就是梳理當(dāng)天的工作內(nèi)容，按照重要程度做好排序，記錄每一項工作的完成時間。
同時，找出可以集中處理工作的時間，將手機放置在不受干擾的地方，盡量減少被中斷的工作時間。
接下來，對照時間計劃去逐項完成，雖然在時間預(yù)計方面會有出入，不過因為有了方向，自己會時刻想著盡快完成，就為了在每一項工作完成之后去標(biāo)注√。
一天下來，看到那一個個√，我內(nèi)心的焦慮開始減輕，成就感也在一點點增加。
以前，我讀過一本很經(jīng)典的書，中文版的譯名是《稀缺：我們是如何陷入貧窮和忙碌的》。書中提到：
稀缺造成的第二個問題是帶寬降低。
所謂帶寬，是指人的認知能力和執(zhí)行控制力。認知能力主要是我們獲得信息、解決問題和邏輯推理的能力，集中表現(xiàn)為智力水平的高低；執(zhí)行控制力是堅持計劃、集中注意的能力、抑制沖動的能力，集中表現(xiàn)為自我管理水平的強弱。
我的理解是：當(dāng)你把本來就有限的精力消耗在無關(guān)緊要的工作上時，你的精力就開始稀缺了。而這種稀缺又是一個惡性循環(huán)，會進一步降低你思考問題的帶寬，削弱你接下來抑制沖動的能力，讓你越來越控制不住自己。
所以，打破這個惡性循環(huán)，就要從源頭開始，在你坐在書桌前的那一刻，就杜絕非必要的娛樂與刷屏，直到重要工作告一段落為止。
一個人在工作學(xué)習(xí)的過程中，不可避免地大腦會突然蹦出一些想法和待辦事項，比如我在查找資料的時候正好看到一份資料特別好，但這時候手上還有事，還不允許我馬上看，那我就會先收藏起來，同時避免后面忘記整理，我就拿一個便貼紙寫下來粘在電腦桌上；
又比如，我正在寫郵件，突然想起來要買一雙運動鞋，那我也趕緊寫在便簽紙上提醒自己閑時去辦，這樣既能避免忘記處理一些事情，又能不打斷手上的工作，整塊的工作時間解決了，效率自然就提升了。
時間管理是一項長久的課程，一種理念，更離不開實踐。堅持踐行上述的方法，同時使用一些小技巧、小工具來幫助自己管理時間，你會發(fā)現(xiàn)自己對時間更有掌控感，會更加愉悅和滿足，自信也隨之不斷增強。
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