在前面的分享中我們已經分析了項目相關方準確識別的重要性。在項目中成本一般是有限的,所以不可能面面俱到,只有在對的時候和對的人做了對的事,我們的項目才能順利推進。下面給大家分享兩個簡單易行的項目相關方管理策略。
項目相關方管理策略一:項目相關方輻射圈
明確項目相關方分析的重要性后,我們首先要做的就是準確的識別項目相關方,在項目管理課程中我發現同學們一般對項目相關方的認識不太完善,要么是范圍太大,下意識的認為項目和公司或者部門全員相關,要么是范圍太小,認為項目只和自己的部門或者部門內的幾個人有關。
往往發現大家在梳理項目相關方的時候習慣從自己的角度出發,而不是從項目的角度出發。這里首先給大家推薦一個項目管理相關方識別工具:項目相關方輻射圈。大家可以以項目為中心,逐步向外擴散,像剝洋蔥一樣一層一層的梳理項目相關方。
項目相關方管理策略二:項目相關方管理矩陣
項目相關識別出來后,更加重要的一步是制定和實施項目管理策略,前面我們已經明確了項目經理各方面的成本都是有限的,所以不可能面面俱到,那么只能在有限的時間里做正確的事情。在稍微大一點的項目中相關相關方往往很多,如果我們識別出來沒有合理的策略,而是胡子眉毛一把抓,那么只能有一個常見的結果,那就是項目經理吃力不討好,最后還很委屈。
這里給大家推薦一個很實用的項目相關方管理矩陣。從權力和利益的角度對項目相關方進行劃分,對于不同類型的項目相關方實施不同的管理策略。比如你的項目是部門內的重點項目,那么你的部門負責人屬于重點管理范疇,權力和利益都很高,作為項目經理隨時做好進度匯報,并且重要決策一定要和領導同步。如果你的項目是弱一點項目,那么在部門領導眼里就不是那么重要,所以作為項目經理我們要讓領導滿意即可,不用隨時叨擾領導。
怎么樣?這兩個策略是不是很簡單,嘗試去分析一下你手中項目相關方吧!
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