高效率十大秘訣

一、每一天都從最重要的工作開始做起

一天之計(jì)在于晨,早上人做事會(huì)充滿活力,所以應(yīng)該把最重要的事情放在早上解決。找到你最重要的任務(wù),并首先解決這些任務(wù)。你的最重要的任務(wù)應(yīng)該是對(duì)你的工作產(chǎn)生最大影響的那項(xiàng)任務(wù)。不要把時(shí)間浪費(fèi)在那些無法將事情變得更好的事情上。


二、使用反饋循環(huán)

反饋循環(huán)是非常重要的,在這個(gè)循環(huán)中,你不斷地思考你已經(jīng)做過的事情,以及你如何才能將這些事情做得更好。不斷思考你如何才能將事情做得更好,并不斷拷問自己。


三、根據(jù)第一性原理進(jìn)行推論

第一性原理是一個(gè)基本的假設(shè),是一個(gè)你不能從任何其他命題中推導(dǎo)出來的基本假設(shè)。在一個(gè)復(fù)雜的問題中,第一性原理是唯一確定的事情。根據(jù)第一性原理來推論能夠迫使你用不同的方式來思考。第一性原理的核心在于找到問題的根源。你必須把問題分解成一些基本元素后才能找到問題的根源。而,找問題的根源,解決就會(huì)簡單很多了。


四、使用異步溝通的方式

進(jìn)步來源于專注和深度工作。這意味著在日常工作中要盡可能地采用異步溝通的方式,并且最大限度地減少來自同事的干擾。

(1.)關(guān)閉通知:關(guān)閉手機(jī)、電腦和其他任何你使用的小工具的所有通知。

(2)減少參加的會(huì)議數(shù)量:除非會(huì)議有明確的議程

(3)遠(yuǎn)程工作:嘈雜的辦公室容易讓人分心,在家遠(yuǎn)程辦公不容易受外界干擾。


五、精于溝通

簡短意賅的表述,避免使用含糊不清的語言,知道你想要的是什么,對(duì)于重要的內(nèi)容可以強(qiáng)調(diào)多遍。


六、同時(shí)處理多個(gè)任務(wù)

有研究已經(jīng)證實(shí),同時(shí)處理多個(gè)任務(wù)比一次只處理一個(gè)任務(wù)時(shí)的效率要低。大腦需要時(shí)間來在不同的任務(wù)之間進(jìn)行調(diào)整,也就是所謂的任務(wù)轉(zhuǎn)換。任務(wù)轉(zhuǎn)換會(huì)讓你感到疲倦和效率低下,而不是任務(wù)本身。


七、學(xué)會(huì)日程安排

最有效率的人都是根據(jù)他們的日程表來工作的,而不是根據(jù)待辦事項(xiàng)清單來工作的。日程安排是有限的,它能讓你擁有更好的時(shí)間感,從而讓你更容易確定一周內(nèi)有多少時(shí)間來完成這些項(xiàng)目。把你的時(shí)間分解成很多小塊,在日程表上合理安排任務(wù)可以大大提高你的工作效率。



八、擁抱具有挑戰(zhàn)性的延伸目標(biāo)

設(shè)定延伸目標(biāo)的目的是把自己推到舒適區(qū)之外。當(dāng)你繼續(xù)做你過去已經(jīng)做過的事情時(shí),你就無法獲得成長,成長來自于你在試圖取得進(jìn)步的過程中遭遇的失敗。如果你的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)五個(gè)宏大的目標(biāo),但是最后只實(shí)現(xiàn)了其中的一到兩個(gè),那么你也已經(jīng)超越了那些從一開始就沒有嘗試和努力過的人。

延伸目標(biāo)需要你以更高的質(zhì)量完成更多的工作量,而且相比普通目標(biāo),延伸目標(biāo)能迫使你更加經(jīng)常性地創(chuàng)新。在你追求延伸目標(biāo)的過程中,你會(huì)把你的技能提升到能夠?qū)崿F(xiàn)這個(gè)目標(biāo)所需要的水平。

要有一個(gè)宏大的目標(biāo),然后看看你是否能以驚人的表現(xiàn)給自己帶來驚喜。使用這一策略是實(shí)現(xiàn)你認(rèn)為不可能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)的第一步。


九、養(yǎng)成成長型思維模式

當(dāng)你擁有一個(gè)成長型思維模式,你知道只要你付出足夠多的努力,你就能從中學(xué)到新東西。如果你失敗了,你會(huì)從一個(gè)不同的角度來解決這個(gè)問題,直到你找到一個(gè)有效的解決方案。你會(huì)一直重復(fù),直到你把事情做對(duì)。


“失敗是一種選擇。如果沒有遭遇過失敗,說明你就沒有做足夠的創(chuàng)新。”


十、建立一個(gè)廣博的知識(shí)庫

不僅僅止步于自己擅長的學(xué)科。你的閱讀興趣可以擴(kuò)展到物理、工程學(xué)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、商業(yè)、科技和能源等。掌握了一個(gè)特定領(lǐng)域的很多知識(shí),在許多其他學(xué)科和領(lǐng)域也有廣泛的知識(shí)涉獵。可以讓你運(yùn)用廣博知識(shí)去尋找更有創(chuàng)造性的解決方案,同時(shí)與其他領(lǐng)域的專家進(jìn)行高效合作。

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