【Step1】選摘
???????有些人不喜歡把任務(wù)寫下來(lái),他們總是把要完成的任務(wù)裝在腦袋里。在我看來(lái),這種做法的效果通常并不理想。與其如此,倒不如把大腦閑下來(lái)做一些更有創(chuàng)造性的工作。
???????我建議你不要把那些日常工作都寫到清單上,你可以只列出非常重要、而且需要得到特殊提醒的工作。
?????? 記住,“事物清單”的目的在于幫助你更好地利用自己的時(shí)間,而非做完清單上所有的事情。
【Step2】思考
?????? 我踐行時(shí)間管理已經(jīng)快一年了,使用事務(wù)清單是從3月份左右開始的。這么久使用下來(lái)確實(shí)是有一些心得,特別是能把頭腦中的想法記錄下來(lái),讓大腦盡可能的得到放松,就這一點(diǎn)而言我還是收益的。以前經(jīng)常把事情記在腦袋里,但是記憶本身就有遺忘規(guī)律,所以難免有一些事情忘記了,也一直拖延到后來(lái)沒有完成。曾經(jīng)我一度認(rèn)為自己肯定是計(jì)劃得多執(zhí)行得少,但是還是不死心不承認(rèn)。現(xiàn)在使用了事務(wù)清單之后,最明顯的感覺就是一步一個(gè)腳印,想法到結(jié)果之間就是一個(gè)個(gè)任務(wù)的連續(xù)執(zhí)行。每次最開心的時(shí)候就是一項(xiàng)項(xiàng)給自己已經(jīng)完成的任務(wù)打鉤,每一次都有成就感。但是焦慮就是,我每天沒有完成那么多任務(wù)的時(shí)候。事實(shí)上,我給自己安排的任務(wù)確實(shí)有點(diǎn)多,很難每天都全部完成,有時(shí)候也在懷疑自己,有時(shí)候任務(wù)也會(huì)變得拖延,但是我在每次回顧的時(shí)候確實(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目都是在推進(jìn)往前走的。這一點(diǎn)是我今年最大的收獲,我很清新的看到自己在各個(gè)方面的成長(zhǎng)和進(jìn)步。別的不說(shuō),就是通過(guò)拆書也幫助我把這本書看到了一半,要知道這本書我已經(jīng)購(gòu)買了快十年,十年里有幾次想往下閱讀都最終沒有執(zhí)行。
????? 這三周最明顯的變化就是我把各種事務(wù)安排在了具體的時(shí)間段,相對(duì)不重要的事務(wù)就見縫插針的完成。
【Step3】行動(dòng)
1. 一旦頭腦中有想法就要及時(shí)放進(jìn)手機(jī)的軟件中,隨時(shí)清空大腦。
2. 不要因?yàn)闆]有完成每天的任務(wù)而焦慮,學(xué)會(huì)利用黃金思維圈多想想WHY。