R·閱讀原文片段《重要的事情說三點(diǎn)》P64
例如,在提出“希望明天開始請3天假”是請求后你又加上“我已經(jīng)好久沒回過老家了,正好外甥考上了大學(xué),為了給他慶祝一下所以……”,將話題轉(zhuǎn)移到這種事情上你覺得上司會(huì)如何想呢?
即使上司笑著回應(yīng)你“我知道了”,他心里想的也許是“哼,我管你怎么樣,我現(xiàn)在很忙沒時(shí)間聽你廢話”。
這種個(gè)人方面的話題只有在對方問起或下班時(shí)間再說會(huì)更好。
順利地從結(jié)論開始傳達(dá)的對話方式:
1)用習(xí)慣的節(jié)奏從結(jié)論開始介紹(我有話想和您再談一下!);
2)將對方能得到的好處作為結(jié)論傳遞給對方(我能不能請個(gè)假呢,我會(huì)把手頭的工作提前做完);
3)“封印”與對方無關(guān)的話題(休假的時(shí)候想回一趟很久沒回的老家……)
繞圈子說話會(huì)讓聽者感到不舒服、不安心,也無法產(chǎn)生信賴感。
I·拆書家講解引導(dǎo)
在職場表達(dá)訴求有時(shí)會(huì)比較困難,因此,我們?nèi)菀渍液芏嗬碛蓙碜C明自己訴求的合理性,但往往表達(dá)出來的都是自己認(rèn)為重要的理由,而他人可能并不在意。
所以,我們表達(dá)訴求最好的方式是:
第一步,直接說出結(jié)論或目的,并且在結(jié)論或目的中傳遞出能帶給對方的好處
第二步,控制自以為是的理由,杜絕與結(jié)論和目的不相關(guān)的理由,以免畫蛇添足。
【A1】描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)
兒子上高三第一學(xué)期期末時(shí),有一次單位領(lǐng)導(dǎo)派我?guī)ш?duì)出差,我跟領(lǐng)導(dǎo)說,兒子上高三了,正在學(xué)習(xí)的關(guān)鍵期,出差會(huì)打亂生活規(guī)律,影響他學(xué)習(xí),我不僅這次不想去,并請領(lǐng)導(dǎo)考慮,一年內(nèi)不要派我出差。領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)時(shí)有些不高興,我也很生氣。
基于原文和拆書家引導(dǎo)來看,這個(gè)案例中溝通失敗的原因:1沒有結(jié)論先行――先說自己的困難。2結(jié)論中對方?jīng)]有利益相關(guān)――只強(qiáng)調(diào)了自己的需求和期待。3理由與對方的相關(guān)性差。
如果重現(xiàn)當(dāng)年的情景,更合適的表達(dá)方式可能是這樣:XXX,我這次不能帶隊(duì)出差。兒子正在準(zhǔn)備期末考試,我出差在外,可能會(huì)因?yàn)閾?dān)心他而不能全力以赴地帶隊(duì),這樣會(huì)影響工作效果。但我推薦XXX帶隊(duì)去,我可以跟他一起把方案制定好,過程中我隨時(shí)跟進(jìn),有問題可以及時(shí)給予指導(dǎo)。并且他是個(gè)好苗子,也算是給他個(gè)鍛煉的機(jī)會(huì)。
表達(dá)訴求檢查清單:(1)結(jié)論先行(2)結(jié)論要與對方利益相關(guān)(能使對方趨利或者避害)(3)理由要與結(jié)論相關(guān)。
易仁永澄在他的人類行為本質(zhì)模型(TMBRT)中提出,所有人類的行為,都是由觸發(fā)器引起,慢慢建立習(xí)慣的過程。把向別人表達(dá)訴求時(shí)(觸發(fā)器),調(diào)用訴求表達(dá)清單來描述訴求,通過好的表達(dá)方式得到好的效果后,又會(huì)強(qiáng)化這個(gè)觸發(fā)器的靈敏度,持續(xù)積累觸發(fā)器的靈敏度,遇到表達(dá)訴求,就會(huì)立刻調(diào)用表達(dá)清單,形成一個(gè)自動(dòng)化反應(yīng)。
這個(gè)清單與昨天拆解有可以聯(lián)結(jié)的地方,趨利避害是人的本能反應(yīng),我們在表達(dá)訴求的時(shí)候,不僅關(guān)注自己的期待和需要,同時(shí)要關(guān)注對方的期待與需求,把二者有機(jī)的統(tǒng)一,站在對方的角度來看問題,換位思考,是雙贏思維,雙贏雙贏,讓對方先贏。
【A2】規(guī)劃今后的該怎么應(yīng)用
1.遇到需要表達(dá)訴求的場景,立刻啟動(dòng)表達(dá)清單的三結(jié)構(gòu)。
2.明確的應(yīng)用場:春季運(yùn)動(dòng)會(huì),單位要求老干部們組成方隊(duì),參加開幕式的入場方隊(duì)表演。下周上班后,跟總負(fù)責(zé)人溝通:請給老干部方隊(duì)安排離入場口最近的專門坐區(qū),他們最后一個(gè)入場,最先離場。這樣安排可以最大限度地避免不好結(jié)果的發(fā)生。他們年紀(jì)大,長時(shí)間站立容易出現(xiàn)問題,萬一出事會(huì)引起現(xiàn)場的混亂,給主辦方帶來不同的影響。