文/子諾不離
身處信息時代，“忙”和“沒時間”是大家的一個普遍感覺。可是，你有沒有停下來想過，這樣的忙，是不是都有意義，都有效果？
美國“時間管理之父”阿蘭·拉金（Alan Lakein）告訴我們：
“這個世界上根本不存在‘沒時間’這回事。”
“勤奮不一定就有好報，要聰明地工作。”
“要更多地享受生活，不要過于追求井井有條”。
“要少干活，多得結果”。
……
上面那些話，有沒有一句戳中你？
如果你對時間管理感興趣，不妨打開阿蘭·拉金撰著的《如何掌控自己的時間和生活》一書，它將教會你如何珍惜生命賦予我們的兩件最偉大的禮物——時間，以及如何利用時間的能力。
說到時間管理，許多人都會想起《高效能人士的七個習慣》的作者史蒂芬·柯維（Stephen R. Covey），但實際上，率先創立時間管理方法的是阿蘭·拉金，后由史蒂芬·柯維繼承和發揚。
阿蘭·拉金認為，所謂“掌控”，既不是讓你緊握拳頭，神經緊繃；也不是讓你攤開雙手，精神松懈；而是讓你靈活運用你的雙手，做到收放有度，充滿節奏感和控制感。
這段時間，我一直在讀自我管理和時間管理方面的書籍。讀的多了，就會發現，許多著作都是大同小異，區別只在于表述的角度和方式不同。
但讀了阿蘭·拉金撰寫的《如何掌控自己的時間和生活》一書后，我覺得還是很有收獲。這本書不愧為時間管理領域最為杰出、經典的作品之一，值得我們一讀再讀。
以下是我讀完該書后的一些總結和想法，與你分享。
1.你到底想從生活中得到什么
雖然，我們每個人每天都公平地擁有24小時，不多也不少，但在利用時間的能力上卻大相徑庭。
我們每個人都身兼多重角色：家庭的，工作的，學習的，社交的，等等。每天，家人、老師、上司、下屬、客戶、朋友……都會不斷地提出新的任務，我們必須在不同的角色之間分配好自己的時間。
時間久了，你會覺得，你的時間名義上是你的，實際上你卻常常無法自主。別人似乎都跟你一樣，有權對你的時間分配發表意見——有時甚至比你的權利還要大。
沒有人能夠回避這個事實，有時候你必須做一些別人希望你做的事情。
于是，我們會聽到各種抱怨：
“感覺自己在那些并不重要的事情上浪費了太多的時間，我簡直是在耗費自己的生命。”
“要做的事情太多了，我總是沒有足夠的時間。”
“工作負擔太重，讓我疲憊不堪，精神緊張，我似乎一直在逼迫自己，感覺都永遠不能徹底放松。”
但其實，你可以不必總是如此！你可以做你想做的事情。
阿蘭·拉金認為，要想控制生命，首先要學會進行規劃。只有仔細的規劃，才能讓你用最少的時間，獲得最大的收益。
這種規劃不是偶爾進行，而是要認真、反復、清晰地進行，此外還要按時檢查計劃執行情況，然后根據情勢變化不斷進行修整，然后越做越好。
這種規劃應該包括你的長期、中期和短期生活目標。而且，這種規劃不應該只是在你心里想想，而應該把它明確的寫出來，寫到紙上，使目標可視化。
如何規劃你的目標？阿蘭·拉金教你問自己三個問題：
（1）你的人生目標是什么（個人、家庭、社會、職業、財務、社區以及精神層面的目標，等等）？
（2）如何度過今后三年？如果你的年齡已經超過三十歲的話，建議你把三年改成五年。
（3）只活六個月怎樣過？
花10多分鐘時間，展開你的想像，快速地把這3個問題的答案寫在紙上，然后進行修改、篩選、排序。
請記住，你隨時可以修改和調整自己的目標和先后次序，你只是把自己的目標寫在紙上而已，并不是刻在大理石上！
當你回顧這3個問題的答案時，你可能會發現第二個問題的答案其實是第一個問題答案的延伸，也有些人會發現第三個問題實際上是前兩個問題的延伸，但還有一些人會發現自己在第三個問題上的答案與前面兩個問題的答案，截然不同。
這些都沒關系。第三個問題的目的，就是在于幫助你找到那些對你非常重要，可你現在卻沒有著手去做的事情，或者是那些你應當在今后六個月里關注的事情。
對于那些喜歡眼前工作的人來說，第三個問題只會督促他們繼續努力做好自己當前的工作；而對于那些有其他事情要做的人來說，他們的生活或許真的會因此發生改變。
說實在的，以前，我很少做書里的練習，我覺得那樣做未免有些孩子氣。不過，這次，我卻很認真地拿起紙和筆，用10多分鐘時間，寫下了這三個問題的答案。
哈哈，我發現自己對這三個問題的答案可以說是一脈相承。這說明，我的人生目標和我現在做的事情完全一致，我很開心。
你的答案，又是怎樣的呢？快試著把它們寫下來吧！明確目標，是時間管理的第一步哦。
2.勤奮未必都有用，有些事做了不如不做
仔細審視下剛才你列出的中長期和短期目標，你會發現，中長期目標和短期目標之間、同一時期的不同目標之間，常常會發生沖突。所以，你必須作出決定，對于當前來說，哪些目標是最重要的。
在確立優先次序的時候，阿蘭·拉金推薦使用ABC系統：列出清單以后，在那些你最為重視的條目左側寫上A，在那些一般性重要的條目左側寫上B，在那些最不重要的條目左側寫上C。
請記住，這里的ABC只是相對的，他們完全取決于你的價值標準，你要把精力放在那些你覺得真正重要的事情上。
以下幾點，是時間管理最為基礎和最重要的步驟，供你參考。
（1）列出可能的長期目標；
（2）立即動手確定目標的先后次序，確認出A級目標；
（3）列出實現A級目標可能需要的活動；
（4）確立活動的先后次序，確定A級活動；
（5）完成A級活動的具體日程；
（6）按照日程完成相應活動。
請不要混淆目標和活動。目標可以是抽象的，比如說幸福、成功、健康、財務獨立，等等；活動則是一些可以具體執行的動作。假如你的目標是過上一種更加健康的生活，具體的活動則可能包括：今天晚上不吃甜點，本周內進行三次鍛煉，在24小時內不抽煙，等等。
有一點需要特別提醒：上述ABC優先次序是相對的，它們不但取決于你的價值標準，而且還會隨著時間的推移而變化。今天的A級活動有可能成為明天的C級活動，今天的C級活動到了明天也可能會成為A級活動。你需要不斷調整自己的次序安排，以便更有效地利用當前的時間。
舉個例子：為汽車加油這件事，在一般情況下，它是C級活動；但當燃油快要耗盡的時候，它就上升為A級活動；如果你不及時加油的話，它就有可能演變成一場危機——半途熄火拋錨。
那么，如何確定某項活動是當前的一項C級活動呢？阿蘭·拉金給我們提供了一個很好的思路。他說，“我會問自己，如果我不做這件事情的話，是否會出現極其嚴重的后果呢？如果答案是否定的話，我就會取消這件任務。”
所以，勤奮要有效果，就必須少做或不做C級活動，多做A級特別是A-1級（即A級中最重要的）活動。
3.馴服意志力這匹野馬，克服拖拉
阿蘭·拉金說，人的意志力就像是一匹野馬，如果你想要馴服它的話，你首先必須直接面對它，你跟它保持接觸，然后你才能控制它。
并不是所有時候，我們都需要動用意志力。對于自己喜歡做的或者擅長做的事情，我們一般都不會拖延，所以也無需動用意志力。只有在做重要但自己又不太喜歡的事情的時候，我們才會拖延，才會需要發揮自己的意志力。
我在《聽說你有拖延癥？快來試試3R解決方案！》一文中，曾提到過一些有效的解決方案，比如將大的、復雜的任務，分解成小的、簡單的事情；給自己限定完成時限；多項任務，從最難的開始，等等。現在我結合阿蘭·拉金的建議，再補充幾條。
（1）學會拉金式提問，不斷問自己：我現在最應該做什么？
阿蘭·拉金說，利用時間的最好方式就是完成A-1任務，相比之下，做其他任何事情都是在浪費時間。對此，我有切身的體會。
比如說，在工作之余，我想把讀書、寫作、健身、畫畫作為自我提升的四項A級活動。但我對這四項活動的喜好程度是不同的（讀書＞畫畫＞寫作＞健身），所以會經常出現這樣的情況：在應該寫作的時候，我總是在看書；在應該健身的時候，我卻開始畫畫或寫作。雖然心里感覺這樣做不好，但我總是安慰自己，畢竟自己做的都是A級活動啊！
自從看了這本書以后，我會經常問自己：我現在最應該做什么？然后，我會聽從內心的答案。這樣一來，我的行動和內心的想法是一致的，心情是舒暢的。
我發現，強迫自己去做“最應該”而不是“最喜歡”的事情，內心并不痛苦。相反，如果你總是去做“最喜歡”而不是“最應該”的事情，內心卻會漸生焦慮。
如果你也嘗試著做拉金式提問，卻找不到答案，那么，建議你先認真復習一遍前面的內容，按要求先列出你的A級目標和A級活動再說，呵呵。
（2）切斷你的逃避線路。
如果你想戒煙，卻一直沒有行動，那么，建議你在大冬天或大伏天的時候，先把家里和辦公室里的香煙都清理掉。這樣一來，如果你想要抽煙，就必須得冒著嚴寒或酷暑特地跑一趟商店。看著外面冰天雪地或者烈日當頭，也許你會告訴自己說算了，太麻煩了，還是不抽了吧。于是你就成功邁出了戒煙第一步。
如果你想改變總是看電視、上網或者刷屏的習慣，方法也一樣。除非必要，電視、電腦平時就不要打開，手機也把它放遠一點，然后在你喜歡坐下來的任何地方都放一本書，包包里也放一本。要知道，人都是習慣性動物，我們平時做的許多事情并不是有意識思考所致，而是下意識的習慣而已。所以，只要你每次空下來的時候，都有意識地拿起書，而不是習慣性地打開電視、電腦或手機，一段時間以后，你就會很樂于沉浸在書本中了。畢竟，書本特別是經典書籍帶給人的深層次的精神享受，是一般娛樂節目或碎片化信息所無法比擬的。
（3）徹底放松，無所事事地盡情拖拉。
如果你真的喜歡拖拉，而不愿意開始A-1級任務，那么拉金教你最后一招，那就是學會積極地拖拉：
坐在椅子上，什么都不要做！是的，什么都不要做，不讀書、不看報、不看電視，只是一個人靜靜的坐在那里，千萬不要做任何事情，不要自欺欺人。這樣坐了大約15分鐘或者20分鐘以后，你就會覺得有些不安。我相信用不了10分鐘，你就會立即站起來開始工作。
請記住：在培養意志力的過程中，一定不要對自己要求過高。凡事都不可能一蹴而就，培養意志力方面也是如此。只要比上次有一點點進步，你都可以恭喜自己，取得了成功。慢慢地，你會發現自己的意志力越來越強，你對生活的掌控力也越來越強！
