「第3本書(4/2)/ 第10篇深度解讀?/?3316字/10分鐘閱讀/ 推薦★★★★」
【今日導(dǎo)讀】
在職場上,我們衡量一個人的工作能力很多時候取決于他的工作效率。相信很多人有過這樣的體驗,就是等到工作時,才發(fā)現(xiàn)書到用時方恨少。學(xué)了很多的知識,但是關(guān)鍵的時候卻無法被提取和利用。不斷地在做同樣的一件事情,卻一直沒有突破?這是為什么呢?很多時候,是因為沒有掌握正確的方法,導(dǎo)致工作效率低下的。那么有沒有什么方法可以快速提升工作的效率呢?下面我們一起來看看。
1.增加記憶的提取線索
作者認(rèn)為,我們在記憶的時候,會將許多相關(guān)的線索一起編入記憶中,比如說當(dāng)時的環(huán)境、聲音和氣味等等,事后這段記憶能否被提取出來,就取決于是否能夠重現(xiàn)這個線索。
比如說,很多人失戀的時候會反復(fù)聽一些悲傷的情歌。某一天,當(dāng)他走在路上,突然聽到這首情歌時,當(dāng)初失戀時的片段很有可能就會涌上心頭。除了聲音,很多人的記憶是跟氣味聯(lián)系起來的,比如,夏天暴雨過后,濃郁的泥土和青草的氣味,會不會讓你想起小時候在雨中嬉戲玩耍的情景?
同樣的,我們在學(xué)習(xí)和工作中,也可以利用同樣的方法,來增加記憶的提取線索。比如說你在看一本書,可以將書中的觀念與自身經(jīng)歷相結(jié)合,從而喚起自己的情緒感受,加深對知識的印象。當(dāng)你接待客戶時,你可以通過觀察她的外形打扮、說話的聲音、性格等,加深對這個客戶的印象,某天說起這個客戶時,或許你已經(jīng)忘記她的名字,但你可以通過快速檢索腦海里留下的信息,順藤摸瓜地找到有關(guān)這個客戶的記憶。
作者在書中提到,他平時有記錄電子筆記的習(xí)慣,有時候隨手保存了某些資料,可是事后想要檢索時,卻發(fā)現(xiàn)總是沒有頭緒。后來,遇到這個情況時,作者會先用自己的話概述一遍文章的主旨,加深自己的理解,然后提取幾個自己熟悉的關(guān)鍵詞。下次檢索時,就能迅速通過回憶關(guān)鍵詞,找到這些資料。
這個方法也同樣可以用在我們工作上,比如,我們在發(fā)言或匯報工作時,常常中途會忘記,此時大腦里面一片空白,怎么都想不起,這就是缺少線索的表現(xiàn)。但如果我們在發(fā)言前,先自己復(fù)述一次發(fā)言稿,然后提取每段關(guān)鍵詞,這樣在關(guān)鍵的時刻,通過這些關(guān)鍵線索,我們就能迅速喚起記憶。
人的記憶就像一座圖書館,如果沒有索引號、作者、書名等信息,你就沒有辦法準(zhǔn)確地找到自己想要的信息,通過增加記憶提取線索的方法,可以幫助我們提高記憶力和工作效率。
2.建立新舊知識的連接
除了增加記憶的提取線索,我們還可以通過建立新舊知識的連接,讓新知識能夠快速地長在你的腦袋里。
相信很多人都有這樣的體驗,看了很多書,最后發(fā)現(xiàn)什么也沒記住;聽了很多課,腦袋里還是空空如也。為什么會出現(xiàn)這樣的情況?問題就在于你沒有將新知識和舊知識有效地連接起來。新知識依然在大腦網(wǎng)絡(luò)之外,自然就感覺學(xué)過之后沒什么印象了。這就好比有幾座島,它們之間沒有建立交通連接,雖然在那里,但是無法互通訪問,久而久之就成為孤島。
所以說,如果我們孤立地去學(xué)習(xí)和理解一個新的知識,很容易就會遺忘。學(xué)習(xí)新知識的關(guān)鍵,是不斷地尋求連接,在記憶中找到與它相似的概念,思考總結(jié)它們之間的關(guān)系,從而將它納入到我們已有的知識網(wǎng)絡(luò)里。
牛頓被蘋果砸到后發(fā)現(xiàn)萬有引力的故事,相信大家都知道,但是你有沒有想過,蘋果從樹上掉下來是生活中常見的現(xiàn)象,但為什么其他人都視而不見,只有牛頓從中發(fā)現(xiàn)了萬有引力?這是因為牛頓是物理學(xué)家、數(shù)學(xué)家,在他腦海里已經(jīng)儲備了大量的科學(xué)知識,當(dāng)他看到這個現(xiàn)象時,能立即聯(lián)想到既往的知識,在現(xiàn)象和舊知識中創(chuàng)造一座橋梁,并通過這個橋梁,建立起新的知識。
古人云:“溫故而知新,可以為師矣。”這句話道出了新舊知識之間的內(nèi)在聯(lián)系。在我們的工作或?qū)W習(xí)中,如果能經(jīng)常主動回顧這段時間所學(xué)到的東西或經(jīng)驗,這樣不僅可以幫助我們鞏固記憶,而且還會因為新學(xué)的知識,對舊有的知識有進(jìn)一步的看法。
3.對知識進(jìn)行遷移
在新舊知識之間建立連接,不僅能讓新知識快速地長在你的腦袋里,它還有另外一個好處,能讓知識不斷地產(chǎn)生遷移和推廣,發(fā)揮最大的效能。
我們在學(xué)習(xí)的過程中,有時候會被知識的表象細(xì)節(jié)所迷惑,比如兩個問題在表面上看起來是不一樣的,但很有可能本質(zhì)上一樣,這就會阻礙我們對它們進(jìn)行對比,將它靈活運用到另一個情境中。
作者在書中提到一個經(jīng)典實驗,實驗人要求學(xué)生先閱讀一段軍事材料,這個材料講述的是一群小軍隊,如何從不同方向進(jìn)行小規(guī)模攻擊,最后擊潰了一個防守嚴(yán)實的軍事堡壘的事例。
接著實驗人對學(xué)生們提了一個問題:如果醫(yī)生要用x射線殺死一個腫瘤,還要不能傷害周圍的組織,這時應(yīng)該怎么辦呢?
軍事和醫(yī)學(xué),聽起來風(fēng)馬牛不相及,但是如果進(jìn)行提示,將兩者的表象剝離,你會發(fā)現(xiàn)它們本質(zhì)上其實是一樣的,就是對一個點持續(xù)使用小規(guī)模攻擊。這種攻擊方法對周圍環(huán)境的破壞力很小。所以將這個方法運用在醫(yī)學(xué)上,不僅能殺死腫瘤,同時也不會傷害周圍的組織。
那么,我們在學(xué)習(xí)和工作中,如何才能更好地讓知識產(chǎn)生遷移呢?舉個例子,今天我們學(xué)習(xí)了一個新的方法:構(gòu)建問題樹。那你可以思考一下這個方法背后的本質(zhì)是什么?為什么要用這種方法?當(dāng)你認(rèn)真思考后,你會發(fā)現(xiàn),人天生就是問題思維,構(gòu)建問題樹能幫助我們發(fā)散思維,以解決問題為驅(qū)動力去學(xué)習(xí)、探索世界。
理解了本質(zhì)后,我們就可以開始思考,這個方法可以運用到哪些場景?比如,寫文章時我們可以通過設(shè)計問題,幫助我們理清思路,與人溝通時也可以用這個方法,幫助我們深入了解對方,除此之外,在設(shè)計產(chǎn)品時,也可以不斷追問,來對產(chǎn)品進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)。
所以,無論學(xué)習(xí)任何知識,我們都要多問問自己,我是不是已經(jīng)掌握了最深刻和本質(zhì)的東西?建立這種思維習(xí)慣后,我們在學(xué)習(xí)新知識時,就能觸類旁通、舉一反三,對知識進(jìn)行遷移和推廣。
4.提高學(xué)習(xí)的密度
說完了對知識進(jìn)行遷移,接著我們來說最后一個方法,也是最重要的一個方法,那就是提高學(xué)習(xí)的密度。
什么是學(xué)習(xí)密度呢?我們可以把大腦看作一臺計算機,單位時間內(nèi)數(shù)據(jù)的輸入量和輸出量的大小,決定了學(xué)習(xí)密度的高低。有些人輸入多,但是不加工處理后就進(jìn)行輸出,這種也不能算高學(xué)習(xí)密度;還有些人呢,輸入就特別少,更別提輸出了。瘋狂英語李陽曾說過,許多人學(xué)了10年英語,真正張嘴說的時間,還比不上在培訓(xùn)營的7天。這就是為什么我們說不好英語的根源所在,因為我們口語的學(xué)習(xí)密度太低了。
那怎樣提高學(xué)習(xí)密度呢?第一個方法是最大程度地調(diào)動潛意識,這樣能同時增加輸入和輸出的信息量。人的大腦,其實是一臺永遠(yuǎn)不會關(guān)機的電腦,你閉目養(yǎng)神甚至睡覺的時候,大腦也只是停止了前臺的工作,后臺永遠(yuǎn)有程序運行。一個人如果表層意識和潛意識,能同時關(guān)注同一個問題,大腦就能發(fā)揮出最大的功效。
作者在書中提到一個例子,他爸爸20多歲的時候,組裝村里的第一臺電視機,裝到最后就卡住了,電視機怎么也不能工作,冥思苦想一天沒有解決問題,結(jié)果睡到半夜的時候,從夢里醒過來答案就有了,當(dāng)天夜里就把電視機裝好了。這是因為人在夢里其實也不會停止?jié)撘庾R的運轉(zhuǎn),作者說自己經(jīng)常在睡覺之前會想一個問題,第二天醒來就找到答案了。
很多人,雖然看起來努力,但他可能僅僅是調(diào)動了表層的意識,潛意識并沒有工作,或者表層意識在關(guān)注一件事情,但潛意識又在關(guān)注另一件,兩者不統(tǒng)一,會導(dǎo)致潛意識經(jīng)常出來打擾表層意識,降低信息輸入和輸出的功效。
例如,很多人經(jīng)常習(xí)慣性地焦慮,房貸、孩子的成績、工作業(yè)績等等,這些都存放在你的潛意識里,就像電腦里隱藏的進(jìn)程,時不時地蹦出來,中斷你正在進(jìn)行的任務(wù),從而影響你的注意力和效率。
怎樣才能讓表層意識和潛意識同時關(guān)注一件事情呢?主要是提高抗干擾的能力,當(dāng)我們能把無關(guān)緊要的事情從潛意識里排除出去的時候,就可以達(dá)到兩種意識的一致投入。作者建議我們可以對很多生活瑣事采取被動關(guān)注,不要讓這些不重要的事情影響自己。比如不要每次一回到家就開始想,今天我哪里還沒收拾,還沒有清理打掃,哪些衣服還沒洗完。只要這些事情不主動出現(xiàn),你就不要把他們納入意識的范圍,這樣在工作學(xué)習(xí)的時候,我們就能將精力集中在最重要的事情上,效率就可以蹭蹭蹭地飛起來。
5.要點總結(jié)
很多人工作效率低下,很多時候是因為沒有掌握正確的運用知識的方法。所以想要提高工作的效率,我們可以通過以下幾個方法,增加記憶的提取線索,建立新舊知識的連接,讓知識不斷地產(chǎn)生遷移和推廣,發(fā)揮最大的效能,最后培養(yǎng)專注力,將精力放在更重要的事情上。
關(guān)鍵詞:提取線索、知識連接、知識遷移、學(xué)習(xí)密度
思考與互動:
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