你不理財,財不理你。著手開始理財,第一步是什么呢?是記賬。對,就是記賬,當然不是記流水賬的那種。實際上記賬上的門道還挺多的呢。其中涉及了許多財務知識,如資產計量方式(例如你有二套房子,以什么價格來記賬呢?),收入的計量(收付實現制or權責發生制),又如買了輛20萬的車,是記全部消費掉呢還是按會計方法按年月分攤呢?
下面就以我自己近20年的記賬經歷來談談我的一些小經驗。
一、 資產的確認和計量。
首先,我們要確認哪些屬于我們的資產,現金、存款、股票、債券、基金等當然屬于資產。按《窮爸爸富爸爸》的說法,有些不能產生收入還要支出的資產不算真正的資產,如一幢空置無法出租的房子(租不出去卻要繳物業費),這里我認為這種情況還是計入資產的比較好。要不然不計入我們理財視野的話,不便于時時提醒我們設法盤活資產。只不過不能以購入價,最好以粗略市價或購入價扣除減值準備后計入資產。
象一些日用的家俱、家電或首飾一類的日用品,如果價值不是特別高,就不要確認為資產了。當然,你不怕麻煩想確認為資產計入的,也是可以的。
其次計量。就是以多少金額統計一項資產。現金、存款、債券等不用說了。
股票、基金等有市價的金融產品,可以某一統計日或一段時間的市價平均值來計量。
房產,如自住房,以購入價減每年折舊計量。非自住房一律以市場均價計量,我的方法是每半年調整一次計量,并以最近一月市場均價為標準,如該套房產有特別缺陷的,要適當扣減一些金額。
自用的汽車,同自住房計量,但折舊年限我一般用10年,并以年數總和法來提折舊。而上面自住房是按直線法50年來提折舊。這里沒學過折舊法的請自行百度,在此不詳解了。
這里有一個標準,就是自用的東西都是按買入價每年計提折舊,因為你一般來說自用的資產是不準備賣的,如按市價來計價意義不大。而非自用投資性質的東西,只能以市場價來計價了。就比如你在一線城市工作,但在三線城市花50萬買了套房產,但現在市場價只值20萬。你還要以50萬來計價,只能是自欺欺人罷了。股票也同理,跌了就是虧了,而不管你有沒脫手。
二、 收入和支出的確認和計量。
這個更好理解了。對于大多數時候,錢到手或支出時,基本可以確認。這就是會計里說的收付實現制。
但是對于股票、基金等金融資產,買入后漲上去而沒拋,那以什么價格來計量呢?這時我們就要用到會計中的權責發生制了。股票雖然沒拋,但價格漲上去了,對于你來說,你現在已經有權利以當前價格出售,當然要以市價來計量了。下跌同理。
當然對于股票價格變動太快,每月都重新計量也太麻煩,況且,這月以10元計價,說不定下月就20元呢?為了防止對總資產變化的影響,我的經驗是每年末調整股票、基金計量一次。
三、 統計周期。
我是按會計周期來統計的,即每年1月1日至12月31日為一個統計周期。
四、 記賬的幾個要點。
一致性,連續性,可比性,及時性,謹慎性。
這些應該都很好理解,記賬標準要一致、保持連續,否則就沒有可比性了。而且要及時記賬,時間長了,難免漏記。資產計量入賬,寧低勿高,固定資產和車子每年計提折舊,即是以謹慎原則入賬。
五、 收入記賬的分類。
可按家庭成員分為成員1工資性收入、成員2工資性收入、投資理財收入、人情收入、其他收入等。
這樣的分類兼顧了家庭成員個體的工資統計,同時便于記賬后進行工資性收入與投資理財收入的分析對比。可以為未來家庭的收入來源設計提供數據和思路。如一年下來,你的投資理財收入微不足道,便要在這方面多努力了,否則一旦家庭成員工作有個變動,收入的變化還是很大的。
人情收入單列,便于以后還人情時查看。
六、 支出記賬的分類。
支出記賬,我的經驗是分三級。一是支出去向:日常消費(食)、日常消費(用)、或有消費、奢侈消費、人情支出、住行消費、積累消費。前二項屬于日常必需消費,或有消費是指那些可有可無的消費,如零食啥的。住行消費,指居住和出行方面的消費,如物業費、車位管理費、汽油、車險、車房折舊等,當今社會,這一塊是一般城市家庭的消費大頭。另外象年初花三百買了版雞年大版郵票的這種,可計入積累消費,因為這個投資說大么不大,將來或許能升值賺一點小錢,但更有可能是一直爛在家里沒去兌現。
二是支出人,主要指用在家庭成員哪個的,可分為成員1、成員2、成員3、全體等。
三是支付人(或支付渠道),指這筆消費是由成哪個家庭成員支付的。
七、 用什么軟件記。
可以用現在流行的許多記賬軟件。但是我更喜歡用自己設計一下的excel表格+簡易記賬手機APP來記賬。因為這樣便于數據分析和保存。
我一般消費了都先立即在手機的一款簡易記賬的APP上記一筆,等有空了再重新登記excel表格。
這樣,基礎的記賬就完成了,記了一段時間賬,我們就可以對自己的收入支出資產情況開始進行分析了。記賬只是手段,分析才是我們的目的。下篇我會詳細說明我是怎么用這些記賬數據來分析收支和資產情況 ,并來指導家庭投資理財的。
當然,在我的電子表格中,除了有收支的流水賬和分類統計,還有實時的資產負債表及相應的分析圖表。