「深度思考14」思考套路之5W2H法:讓你思考、做事更全面

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跟之前分享的5W分析法一樣,5W2H法也是常用的一種思考分析方法,可是說是路邊貨,如果你不知道,只能說有那么一點點的孤陋寡聞。

我們平時要去收集并刻意練習這些成套路的思考分析方法,也就是思考的方法論。關于方法論的重要性,我在之前的那篇「方法論就是套路,讓你做事更周全、快捷」有論述。

收集并科技練習思考的方法論,習慣成自然后,就能夠在實戰中隨時調用這些套路,讓自己的思考更加全面、更加深度,實現既快速又深度思考。這是我們能顯而易見的好處,至于限制思維的壞處,等到你遇到了,也說明你的思考已經到達一定境界了。

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所謂的5W2H法,是5個W開頭的英文詞和2個H開頭的英文詞/詞組的縮寫,這其中:

5W分別是:What(什么)、Why(為什么)、Who(誰)、When(時間)、where(地點);

2H則分別為:How(如何)、How Much(多少);

這些詞所代表的不是一個問題,而是代表了不同維度的一系列的問題。在遇到事情時候,回答這些問題,就能夠比較全面的去分析這件事情。

  1. What——跟「是什么」相關:什么?是什么?目的是什么?是什么樣子?

  2. Why——跟「為什么」相關:為什么?為什么這么做?這么做又是為了什么?

  3. Who——跟「人」相關:誰?是什么人?誰來組織?誰來負責?誰來跟進?

  4. When——跟「時間」相關:什么時間?什么時間開始?什么時間完成?現在處于什么時間點?應該是什么時候?

  5. Where——跟「地點」相關:什么地點?從哪里開始?到哪里結束?現在在什么位置上?應該到達什么位置?

  6. How——跟「方法」相關:如何?如何做?如何做好?如何更好的做的更好?

  7. How much——跟「數量/程度」相關:多少?做到什么程度?多少數量?品質情況?花多少錢?賺多少錢?耗費多少人力物力?

看,我所羅列的只是每個角度的很少的一部分問題,細細的整理下來,每個角度都能問出來很多的問題。

另外,這個思考分析方法,真心是路邊貨。只要上過小學初中,其實都大體聽過這個方法論。記得小學初中時,老師教你如何寫記敘文么?講一個故事,就是要講清楚:時間、地點、人物,事情的起因、發展和結果。這些個基本上就是5W2H的框架了。

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如何用5W2H的思考分析框架呢?舉一個簡單的例子,假如你是個項目經理,負責一個項目的管理,就可以借用5W2H去制定項目計劃。

  1. What:這個項目要做什么?項目的目標是什么?項目里程碑各是什么?項目的驗收標準是什么?

  2. Why:為什么做這個項目?做這個項目有什么好處?為什么設定這樣的項目目標?為什么設定這樣的驗收標準?

  3. Who:項目誰負責?項目團隊都有什么人?不同的人負責什么事情?用戶是誰?用戶會不會參與項目?

  4. When:項目什么時候開始?什么時候結束?每個里程碑的時間點是什么?項目不同的人都能投入多少時間?目前項目處于什么時間點?時間提前了,還是延后了?

  5. Where:項目在什么地方開展?項目進展到了什么狀態?項目團隊在什么地方辦公?項目走向是怎樣的?

  6. How:項目如何開展?如何保證項目進度?如何確保項目質量?如何保證每個里程碑任務完成?如何讓投入的人天最少?

  7. How much:項目的成本是怎樣的?已經耗費了多少成本?項目進展如何?項目完成了多少任務?項目還剩多少工作量?

這么一番問題回答下來,有關項目的方方面面是不是都涉及到了呢?通過這么一個思考套路做出來的項目管理計劃,可要比你什么都沒有、胡亂的想一通而做出來的項目計劃,肯定是要好上不少的。

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這樣一套思考分析的方法論,幾乎可以用到任何地方。

只不過,這方法論也只是在思考角度上更全一些。在思考深度上,只用5W2H思考分析法,會顯得稍有欠缺。不妨在5W2H的每個維度里,嵌套使用5W的方法,就可以把事情想得又全面又深入了。

不過,按照這樣的方式思考起來,其實還蠻復雜的。

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