今天參加了關于制作PPT的培訓,新鮮熱辣的素材,須趕緊將要點記錄下來,順便回顧學習的內容。
1、課前互動:老師在講課前玩了個猜撲克牌的游戲,互動中學習了分類識別的運用,由此引出本次培訓的開始——PPT制作首先是架構的搭建,即把演講的重要知識點進行分類和組裝。
2、PPT的主題構思步驟:標題得清晰、明確、顯眼。了解演講的對象,以確定內容重點和時間的分配。步驟可另外列明細表格進行預先規劃,構思的設計分別是演講主題、內容、時間、表現形式(如圖形、圖片等)、動畫設定。
如制作工作匯報或案例分析類PPT,其主要構成要素是背景、事件、問題、解決方案和啟示。先列出體現事件的典型性時間、環境背景等,再對事件進行描述,事件在背景下所隱含的矛盾、沖突、不平衡及問題要列出,還有事件本身或要引導解決矛盾、沖突和問題的措施,最重要的是最后一步,即對解決方案的規律性進行分析、思考和借鑒價值,這個啟示性的總結和反思要具體化,不要籠統說法,能提煉關鍵詞來表述更好。
3、PPT的設計理念:重點在于表現形式,即排版及設計,要多樣化,突出內容和要點。利用具象元素(文字、圖形、圖片)和抽象元素(點、線、面),有時候用抽象元素來修飾具象元素,起到重點突出的作用。不需要將所有內容呈現,所謂“說的不寫、寫的不說”。舉例使用文字、圖形和圖片等帶來的美化效果。
4、PPT的圖表制作:基礎數據先排序再選擇適合的圖表。圖表也可以進行各種樣式的美化,能生動形象地表現內容。
5、高效表達的技巧:關鍵是時間的把握,應對每項要表達的內容設計預計的演講時間。避免使用口頭語,要有開場白,開始陳述主題和綱要,再進行內容講解,最后做出總結。如需要,最好預先進行彩排,但仍需做好沒有準備的匯報。
培訓過程中各種實操和互動使課程學習更加印象深刻。