【片段7】：掌握自己的時間? P24

姓名：西西? ? ? ? ? ? ? ? 導師：阿波羅

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? ? ? 根據我的觀察，有效的管理者并不是一開始就著手開始工作，他們往往會從時間安排上著手。他們并不以計劃為起點，認識清楚自己的時間用在什么地方才是起點。然后他們管理自己的時間，減少非生產工作所占用的時間。最后，再將“可自由運用的時”由零星而集中成大塊連續性的時段。這三步驟是管理者有效性的基礎：

1、記錄時間

2、管理時間

3、統一安排時間

? ? ? 所以，要提高管理者的有效性，第一步就是紀錄其時間耗用的實際情況。

? ? ? 時間記錄的具體方式，我們在此不必敘述了。事實上許多管理者都具備有一本小冊子，自己記錄，也有人請秘書小姐代為記錄。重要的是，必須在處理某一工作的“當時”立即加以記錄，而不能事后憑記憶補記錄。

I：(用自己的語言重述信息)

? ? ? 管理者為提高工作的有效性首先要學會管理好自己的時間。要做到及時記錄時間、科學管理時間、統一安排時間。

A1：(描述自己的相關經驗)

? ? ? 一直以來我每天都有記錄當天處理的工作事項以及計劃要做的工作事項。僅僅是羅列記錄而已，對計劃事項也僅僅是標注預計完成時間和重點需要完成的事項，并沒有明確完成每一事項所需的時間及計劃用哪個具體時間段去完成。

? ? 直接的感受是：

1、時間運用上會有沖突。

2、有較多的空閑時間未能有效利用。

3、部分工作計劃未能執行到位，時效性不強。

4、工作效率還有較大的提升空間。

A2：（我的應用---目標與行動）

目標：增強計時的觀念，提升對處理每項事務所耗用時間的把控。

行動：

1、對于日常生活和工作中的常規事項，記錄所需的時間，如:上下班車程、健? 身、購物、吃飯、休息等。由此，統計出空余時間段，以便安排其他事項。

2、對于計劃要完成的事情，估算將要耗用的時間，并且盡可能地明確在哪個時間段去做。

3、區分必須要做的重要事項和可以推遲或取消的非重要事項，當在時間上發生沖突時可以很快做出決定。

4、建立時間管理的意識，培養對時間的敏感性，養成科學管理時間的習慣。