有的時候統計工作特別繁瑣，如果數據量少，簡單的篩選還可以完成相應的工作。當數據非常龐大的時候，僅僅靠人工篩選很難準確及時地完成任務。
比如，面對一列繁雜的數據，需要整理出所有出現過的數據的頻次，并且將之歸類，按照每項分別出現多少次，按照降序依次整理成圖表是一件非常困難的事情。那么善于使用EXCEL與否決定了一個人的工作效率。下面介紹一種方法，可以有效的從一列繁雜的混亂的數據中篩選出所有的類別，并且加以排序，形成圖表。
1 如何從海量數據中得出重復項？
假如需要統計的海量數據文本在C列。選擇文本所在列C列，點擊數據---刪除重復項。即可以得到所有不重復的分類文本。為了后續操作方便，建議在第一步中，刪除重復項的操作中，將C列先復制到A列或者你想要復制到的任何一列，再進行第一步的操作。
以復制到A列為例。在A列中得出不重復的分類文本之后，可以開始統計每個分類文本在原文本中所出現的次數。
2 如何統計各分類文本在C列中出現的次數？
為了后續生成圖表，將A列篩選出的不良項，粘貼復制到D項。（注意：不在D項直接操作第一步動作的原因是，為了防止后續重復使用此文本時候造成混亂，所以建議第一步在A列操作。）
用countif函數開始統計每個在第一步中選出的不重復項在原文本所在C列的次數。在E2中輸入公式=countif(C列，D2)，則可以統計出D2項在C列出現的次數。往下拖動，則可以統計出各項文本在原文本中出現的次數。
3 如何將D列與E列的表格按照數值排序？
3.1 上圖是已經排序之后的結果。一般篩選出來的數據是隨機的。選擇D列與E列，點數據---排序，會出現以下對話框。
3.2 點擊添加條件，按照下圖文本中設置。
3.3點擊確定，所選中文本會按照降序排列。
4 生成圖表
選取D列與E列，然后插入圖表，可形成按照降序排列的直方圖。
于是，繁雜而龐大的數據在幾分鐘內可以搞定。并且此類文本可以反復利用，非常方便快捷。當別人還在苦苦搜索不同類項目的時候，你可以出去吃喝玩樂啦。
