改掉這個習慣

你有沒有以下這種習慣,如果有,請改掉。

A:在嗎?

B:在

A:請將你的某某證帶來,要年檢

A:還要帶上1張照片

A:二寸彩照

A:不是藍底,是白底的

A:周五下班之前交來

就舉這個簡單的例子。A只是要表達讓B于周五下班前將證件交到A處,并帶個1張白底兩寸照片。

回過頭來我們再看看A,為了這一件事不間斷的發出五條消息。如果是給領導發出的消息,會給領導啥印象。會讓領導覺得你考慮事情不全面,干活不利落的人,還浪費了領導的時間。

那么,給別人交待任務要怎么做呢?

除了我們以前說過的5W2H框架模型,我們還有另一種表達方式。

首先,把任務交待清楚

其次,自己希望見到的最好結果

再次,預警別人可能會犯的錯誤

最后:最后期限

再來舉個例子

小劉,請于周五11點前將本月采購辦公用品計劃提交上來,需要按部門分類匯總,別忘記把本次辦公用品的預算金額寫上。

任務:本月采購辦公用品計劃表

結果:我想看到每個部門的辦公用品使用情況

預警:記得估算本月辦公用品的費用

期限:周五11點前

這樣交待任務,下屬知道該怎么做,做到什么程度。而作為領導的你,在收到下屬完成的任務時,不用因為滿足不了自己的要求而去返工。這樣做不僅節約的時間,還提高了工作效率。

所以,大家要表達想法或交待任務時,一定要用一次完整的消息表達清楚。

這是我報名一堂課學到的知識,學到這一點,花些銀子也是值的。我把學到的知識點,分享給你們,希望大家看我的文字時,除了碎碎念,還能學到一點知識。不管是我看書看到的,還是聽課聽來的,通過自己的話語寫出來,我也加深了印象,這叫雙贏啊!

有幫助就去點喜歡哈哈
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