你有沒有以下這種習慣,如果有,請改掉。
A:在嗎?
B:在
A:請將你的某某證帶來,要年檢
A:還要帶上1張照片
A:二寸彩照
A:不是藍底,是白底的
A:周五下班之前交來
就舉這個簡單的例子。A只是要表達讓B于周五下班前將證件交到A處,并帶個1張白底兩寸照片。
回過頭來我們再看看A,為了這一件事不間斷的發出五條消息。如果是給領導發出的消息,會給領導啥印象。會讓領導覺得你考慮事情不全面,干活不利落的人,還浪費了領導的時間。
那么,給別人交待任務要怎么做呢?
除了我們以前說過的5W2H框架模型,我們還有另一種表達方式。
首先,把任務交待清楚
其次,自己希望見到的最好結果
再次,預警別人可能會犯的錯誤
最后:最后期限
再來舉個例子
小劉,請于周五11點前將本月采購辦公用品計劃提交上來,需要按部門分類匯總,別忘記把本次辦公用品的預算金額寫上。
任務:本月采購辦公用品計劃表
結果:我想看到每個部門的辦公用品使用情況
預警:記得估算本月辦公用品的費用
期限:周五11點前
這樣交待任務,下屬知道該怎么做,做到什么程度。而作為領導的你,在收到下屬完成的任務時,不用因為滿足不了自己的要求而去返工。這樣做不僅節約的時間,還提高了工作效率。
所以,大家要表達想法或交待任務時,一定要用一次完整的消息表達清楚。
這是我報名一堂課學到的知識,學到這一點,花些銀子也是值的。我把學到的知識點,分享給你們,希望大家看我的文字時,除了碎碎念,還能學到一點知識。不管是我看書看到的,還是聽課聽來的,通過自己的話語寫出來,我也加深了印象,這叫雙贏啊!
有幫助就去點喜歡哈哈