2016年8月10日，今天的YY系列占時(shí)先放一下，想把過(guò)去一段時(shí)間excel的學(xué)習(xí)做一個(gè)階段性的總結(jié)，首先我相信大家都是使用過(guò)excel，我也不例外，但其實(shí)我并沒(méi)有系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)過(guò)這個(gè)課程，很多人在簡(jiǎn)歷里面會(huì)寫(xiě)上，熟練使用excel，目前看來(lái)大部分都是扯淡，某天在知乎上看到有人強(qiáng)推薦網(wǎng)易云課堂上的表格之道專業(yè)版的課程，之前有人說(shuō)過(guò)excel是office里面非常強(qiáng)大的工具（貌似有人說(shuō)最新微軟已經(jīng)把excel劃分到數(shù)據(jù)那一塊沒(méi)有放在office里面），也看過(guò)大神用excel進(jìn)行編程（網(wǎng)上可以搜），于是對(duì)于并沒(méi)有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過(guò)excel的我還是很感興趣，100塊的大洋，我采用了眾籌的方式獲得，一個(gè)帳號(hào)要來(lái)的全部AA，然后10塊錢獲得教程，收獲很大，可能我需要重新認(rèn)識(shí)一下excel，今天正好看完數(shù)據(jù)透視表的操作，完成了大概三分之二的學(xué)習(xí)，目前的學(xué)習(xí)已經(jīng)可以應(yīng)付一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)了，所以今天想分享一下學(xué)習(xí)筆記，首先是數(shù)據(jù)的獲取和規(guī)范
提到excel很多人覺(jué)得學(xué)excel就是學(xué)函數(shù)，其實(shí)并不完全是，今天先不談函數(shù)，講一講之前我們很容易忽視但卻有機(jī)器重要的東西
了解excel：首先明確一點(diǎn)，excel是分析數(shù)據(jù)的工具，注意是分析數(shù)據(jù)，不是給你用來(lái)做表格的，但至少現(xiàn)在很多人用excel是用來(lái)做表格用途的，其實(shí)這也不是個(gè)例，就像ps是用來(lái)做圖片的處理和修改的，不過(guò)很多人現(xiàn)在卻用來(lái)做制作圖片，我該說(shuō)中國(guó)人玩軟件玩的很6還是說(shuō)......
首先是先看一下excel分析數(shù)據(jù)的一個(gè)步驟：
看上去是比較簡(jiǎn)單的，字面撒謊能夠的意思很好理解，獲取就不解釋了，規(guī)范這一塊等會(huì)兒想起說(shuō)，計(jì)算分析也都懂，轉(zhuǎn)化簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是將數(shù)據(jù)以為其他形式呈現(xiàn)比如圖形來(lái)呈現(xiàn)，輸出也很明白，但實(shí)際操作起來(lái)并不輕松，以及我相信很多人和我一樣之前都會(huì)犯一些錯(cuò)誤，目前我學(xué)習(xí)到數(shù)據(jù)透視表大概是完成到分析這一部，當(dāng)然所有的學(xué)習(xí)是較為基礎(chǔ)和常見(jiàn)的功能，并沒(méi)有非常深入去學(xué)習(xí)
首先excel2103或者2016，為什么用較新的office，這個(gè)不用多說(shuō)了，至少顏值和功能上是完勝其他的版本，對(duì)于wps，嗯，就不要拿中國(guó)的免費(fèi)軟件和國(guó)外的付費(fèi)軟件進(jìn)行比較老，對(duì)了excel還有云服務(wù)，OneDrive非常的強(qiáng)大，但好像被封了（教程里吐槽了此時(shí)），翻墻過(guò)去體驗(yàn)了OneDrive功能，調(diào)研數(shù)據(jù)直接可以生成excel的功能讓我非常牛逼，不過(guò)由于中國(guó)被封就不再贅述了，接下來(lái)是做一些開(kāi)始前的竹本，合理添快捷鍵（alt+“ ? ”，添加快捷操作，建議把格式刷、全部清除和你一個(gè)常用的功能放到快捷欄）調(diào)整字體等等，這些設(shè)置是為了更好的對(duì)表格進(jìn)行操作。并且熟悉一些常用的快捷鍵，比如定位查找（f5），調(diào)整格式（c+“1”）等等
其次還要了解一些常識(shí)，比如絕對(duì)引用和相對(duì)引用之類的東西，拖動(dòng)整塊數(shù)據(jù)（shift+十字架鼠標(biāo)拖動(dòng)），歸整數(shù)據(jù)表（全選鼠標(biāo)移動(dòng)到兩行或兩列之間的圖標(biāo)變化后雙擊）
獲取數(shù)據(jù)：除了自己手動(dòng)的輸入以外，還有網(wǎng)站上去進(jìn)行數(shù)據(jù)的獲取，OneDrive進(jìn)行調(diào)研，我想用過(guò)excel的都應(yīng)該知道，還有十分牛逼的OCR技術(shù)（圖像轉(zhuǎn)表格）但是價(jià)格不低，我沒(méi)有體驗(yàn)所以感興趣的小伙伴可以體驗(yàn)一下
規(guī)范數(shù)據(jù)：規(guī)范數(shù)據(jù)不是規(guī)范成人識(shí)別的數(shù)據(jù)表，而是規(guī)范稱excel能夠分析的數(shù)據(jù)表，這樣的表不符合我們閱讀的習(xí)慣，但卻是符合機(jī)器閱讀的習(xí)慣
這個(gè)表就是屬于非常規(guī)范的數(shù)據(jù)表，看上去很簡(jiǎn)單其實(shí)里面有非常多的細(xì)節(jié)需要注意，
1、首先是要有序號(hào)，這個(gè)序號(hào)的目的是為了當(dāng)行有變化的時(shí)候可以恢復(fù)到之前的模式
2、不要用合并單元格。如有有這種情況，取消合并單元格，并將空的單元格填充跟以前單元格一樣數(shù)據(jù)。具體操作：一次選中需要填充的部分，按F5（定位功能鍵），按Alt+S，打開(kāi)定位條件窗口，按K（空值），確定，代表選中所有的空格鍵。然后看高亮的空值格，空值格的數(shù)據(jù)等于空值格上一排的數(shù)據(jù)（如C3的數(shù)據(jù)跟C2一樣，則輸入“=C2”），然后按Ctrl+Enter，批量填充。--------相對(duì)引用。
3、中間不要有空格，這個(gè)可以用查找和替換來(lái)進(jìn)行調(diào)整（Ctrl+f）
4、不要亂加表頭，應(yīng)該利用數(shù)據(jù)透視表自動(dòng)生成，不應(yīng)該在表格里頭，不利于編輯，也不要亂合計(jì)，其實(shí)你拖動(dòng)區(qū)域的時(shí)候，excel右下角綠色區(qū)域會(huì)有一些常見(jiàn)的數(shù)據(jù)
5、數(shù)據(jù)原子化，這個(gè)比較難理解，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是仿照標(biāo)準(zhǔn)表來(lái)看，每個(gè)字段是不能在細(xì)分的，每一列都是一個(gè)字段，盡可能把同樣的數(shù)據(jù)放在同一列。“能橫行，不縱列”雖然不符合人眼習(xí)慣但一定要這么做，這個(gè)有專門的一個(gè)應(yīng)用插件（貌似要正版的東西）可以轉(zhuǎn)化，當(dāng)然也可以百度二維表轉(zhuǎn)一位表來(lái)實(shí)現(xiàn)
6零和“沒(méi)有”是不一樣的--對(duì)于平均值，記個(gè)數(shù)等一系列都有影響。（可以設(shè)置是否顯示零：在設(shè)置里，高級(jí)，此工作表的顯示選項(xiàng)，勾選“在具有零值的單元格中顯示零”則顯示）
7、不要分列表格
8、不要將數(shù)字變成文字（文字在左，數(shù)字在右）：在錄入數(shù)字是可以加入數(shù)據(jù)有效性，按Alt+D+L；取消數(shù)據(jù)有效性：Alt+D+L，全部清除。
如果數(shù)字必須要加入文字，兩種方法：（1）單獨(dú)加一列（2）按Ctrl+1，打開(kāi)單元格格式，自定義，類型輸入 ? 0“”【零帶兩個(gè)英文雙引號(hào)】，在雙引號(hào)中輸入要輸入的文本，可以起到相同的效果，但是單元格還是數(shù)字
最后Ctrl+l，神奇的快捷鍵，美觀的同時(shí)已經(jīng)可以實(shí)現(xiàn)一些排序等功能了。
今天的筆記記到這里，數(shù)據(jù)規(guī)范是非常重要的一步，就像多米諾骨牌，之前的工作是擺放的過(guò)程，這一步做好了后面的事情會(huì)事半功倍，后面的一張是計(jì)算階段，就是excel一些常用函數(shù)的總結(jié)。
