一步一步,我做得越來越少,卻越來越好

《少做一點(diǎn)不會(huì)死》,作者:里奧-巴伯塔,是個(gè)美國人,之前在網(wǎng)上看到了他的一篇文章,因而心血來潮,想要讀一讀他的書。

當(dāng)我看到這本書的簡(jiǎn)介時(shí),我整個(gè)人是驚呆了,我的天,簡(jiǎn)單高效6大原則,這又是一本時(shí)間管理書,我到底買了多少這樣的書?驚詫之下,又不禁感慨,若是沒有這次出發(fā),這些書不知又要被塵封多久。

簡(jiǎn)單地瀏覽了目錄,發(fā)現(xiàn)大致內(nèi)容與上一本《每周工作4小時(shí)》有異曲同工之妙,皆是為了告訴我們應(yīng)該如何減去不必要的時(shí)間浪費(fèi),從而達(dá)到效率最大化。

關(guān)于每次只達(dá)到一個(gè)目標(biāo)這一點(diǎn),我還是深以為然的,在過去的幾年了(算起來,應(yīng)該已經(jīng)過去很久了),他陸陸續(xù)續(xù)完成了19件事,但我對(duì)其中的某幾件頗感興趣,如:撰寫并出版兩本暢銷書,寫完小說的初稿,在家創(chuàng)業(yè),經(jīng)營(yíng)第二個(gè)針對(duì)作家的博客。

相比較來說,他的第二個(gè)博客,我簡(jiǎn)直是非常感興趣的,Write To Done,毫不遲疑地,我直接打開了他的博客,找到了不少關(guān)于提高寫作技巧的書,都是英文版,不過這并不是問題,作為一個(gè)半吊子英專生,看篇文章還是沒問題的。如果,沒有人翻譯過這些?我便把它們譯出來造福全人類罷,可惜的是,簡(jiǎn)單一搜索,就找到了存在已久的譯本,唉,看來真的是落后了不少。不過,既然找到了,就讀來看看吧(速度快的話下一篇就會(huì)是這些內(nèi)容)。

1.關(guān)于少即是多

做少量的更重要的事情自然是極好的,因?yàn)槟軌蚋訉Wⅲ岣咝剩菚兴e的例子我卻不置可否:有兩個(gè)報(bào)社記者,一個(gè)每天寫短、平、快的小文章,另一個(gè)每周只用心寫一篇,結(jié)果是后一個(gè)的文章獲得了周最佳報(bào)道,并升職加薪,獲得認(rèn)可。得出一個(gè)結(jié)論——第一個(gè)目光短淺,重量不重質(zhì),第二個(gè)目光長(zhǎng)遠(yuǎn)。可是從寫作的角度來講,這么說未免有些極端,確實(shí),寫出一篇文章是需要很用心的,但是如果連量的積累都沒有,那又如何寫出一篇精彩的文章呢?可是仔細(xì)想想,這兩種想法好像并沒有矛盾的地方。

專注于一件重要的事,還是很有必要的。


2.那些需要設(shè)限的事情

電子郵件、日常任務(wù)、玩手機(jī)的時(shí)間、手頭項(xiàng)目、博客或社交網(wǎng)站、上網(wǎng)時(shí)間、辦公桌上文件的數(shù)量。

關(guān)于設(shè)限這件事,其實(shí)是很有必要的,拿我自己來說,自從打算看完這幾本書之后的第一天,我只看了三分之一本書,但是當(dāng)我仔細(xì)對(duì)看書的過程進(jìn)行回顧之后,驚訝地發(fā)現(xiàn)大部分時(shí)間其實(shí)都被我自己浪費(fèi)掉了。比如突然跳出的QQ彈窗(真不一定有事)、或者突發(fā)奇想要去瀏覽某個(gè)電影網(wǎng)站、以及總覺得有人找我而打開手機(jī),還有一部留神看到個(gè)一部不錯(cuò)的短片,甚至還會(huì)不經(jīng)意的發(fā)呆。這些其實(shí)都是阻礙我看完這本書的元兇。狠了狠心,關(guān)掉了電腦上的QQ,手機(jī)靜音并每天定時(shí)查看(一般是中午12點(diǎn)和下午6點(diǎn)),不需要查資料時(shí)斷掉WIFI開關(guān),杜絕一切不必要的干擾項(xiàng)。驚訝地發(fā)現(xiàn),我可以一天看二分之一了,等到第三天,已經(jīng)可以半天看完小半本書了。

但是調(diào)整的過程一定有一個(gè)注意事項(xiàng),那就是不要想當(dāng)然,要通過之前的經(jīng)驗(yàn)給自己一個(gè)緩沖的空間,一步一步實(shí)行并不斷調(diào)整


3.如何找到生活中重點(diǎn)的事兒?

作者舉出的一則笑話很是貼切,就直接拿來用了:怎么雕出一頭大象?只要把不是大象的地方統(tǒng)統(tǒng)去掉就行了,但是首先得知道大象長(zhǎng)什么樣兒。

同蒂莫西·費(fèi)里斯在《每周工作4小時(shí)》中的方法類似,通過問自己一些問題來幫助自己作出抉擇。如:你的價(jià)值觀是什么?目標(biāo)又是什么?熱愛的東西?什么最重要?那些能帶來最大的回報(bào)?哪些能帶來長(zhǎng)遠(yuǎn)的回報(bào)?是“需要”還是“想要”?刪掉無關(guān)的東西并繼續(xù)刪除。

無論是在任何領(lǐng)域,應(yīng)該都能夠把自己手頭的事兒找出重點(diǎn)來投入大量精力。在年初的時(shí)候,我記得曾經(jīng)在年初寫下過一些目標(biāo),想回過頭看看,印象中是在QQ空間里的,結(jié)果一不留神看到幾條動(dòng)態(tài),差點(diǎn)跑偏了,幸好一個(gè)激靈讓我趕緊去做重要的事情,可是除了去年的總結(jié)之外,并沒有發(fā)現(xiàn)我寫的目標(biāo),難道我沒寫?思及如此,背后一陣惡寒。大致想了想,似乎是的確沒寫,不過大致是讀書、人生、存款、體重這幾件事兒,除了寫下了150篇公眾號(hào)文章,體重從166降到了151,其他的,就沒什么變化了,存款還是三位數(shù),人生也沒有大的進(jìn)展。想來,重要的事兒,也就是寫字看書和健身了。細(xì)想之下,健身這個(gè)習(xí)慣還是在寫作習(xí)慣養(yǎng)成之后才慢慢形成的,由此看來,一次只做一件事兒,確是很令人信服的。

后半年的目標(biāo):除了寫字和健身,加進(jìn)一項(xiàng)——考研

(三戰(zhàn)了,此戰(zhàn)若能功成,定當(dāng)老淚縱橫)


4.如何獲得專注:

專注的力量是難以預(yù)計(jì)的,過去畢竟是過去,未來也還沒來到,只有當(dāng)下使我們能夠把控的,正如《功夫熊貓》中烏龜大師所說:

Yesterday is a history,

tomorrow is a mystery,

but today is a gift,

that is why it is called Present.

昨日之日不可留

明日之日不可求

今日之日不可丟

這就是“當(dāng)下”被稱作“禮物”的原因

(Present有兩層含義:1.禮物2.當(dāng)下)

大數(shù)據(jù)時(shí)代、互聯(lián)網(wǎng)信息泛濫,專注已經(jīng)是一件很難的事情了,雖然我們學(xué)會(huì)了如何同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù),但是這一新技能也極大地?fù)p耗了我們的注意力。細(xì)想一下,我們是從什么時(shí)候開始,連吃飯都需要看著手機(jī)的呢?又是從什么時(shí)候開始,跑步一定要戴耳機(jī)呢?更是從什么時(shí)候開始,只做一件事情就難以集中注意力了呢?

為了改變目前的現(xiàn)在,對(duì)于暑期的學(xué)習(xí)計(jì)劃如下:

(1)每天早起,之后第一件事便是寫作,寫完之后晨跑,吃早飯,之后開始復(fù)習(xí)

(2)排除一切外界的干擾,只在特定時(shí)間處理聯(lián)系問題

(3)突然有想做的其他事,或不得不停下,對(duì)當(dāng)下所做的事情進(jìn)行記錄

(4)時(shí)不時(shí)地要求自己放松一下, 倒杯水,伸個(gè)懶腰。

(5)吃飯、跑步,做一件事,就只做一件事


5.如何養(yǎng)成一個(gè)新的習(xí)慣?

習(xí)慣的養(yǎng)成非常不易,但也并不是很難。如何做到呢?首先,你要選擇一項(xiàng)目標(biāo)習(xí)慣,以確定自己要做的具體事項(xiàng)。其次,寫下來并公開,讓外界環(huán)境的壓力督促你完成。最后,要記錄每天的進(jìn)度,以及在三十天時(shí)給自己一些略微的慶祝。有了匯報(bào)和鼓舞,才能更加有效地對(duì)自己的習(xí)慣進(jìn)行督促和鼓勵(lì)。

晨跑的習(xí)慣第一個(gè)老大難就是早起,最初的第一天定了5點(diǎn)鐘,鬧鈴響起的那一刻,簡(jiǎn)直沒辦法睜眼,就告訴自己,反正第一天,晚一點(diǎn)兒吧,結(jié)果一覺睡到8點(diǎn),什么也沒做,連著三天如此,第四天覺得把時(shí)間晚到7點(diǎn),雖然困,但畢竟起來了,之后每天20分鐘,現(xiàn)在已經(jīng)能做到5點(diǎn)30-6點(diǎn)之間起床了。

寫字這件事兒還真沒什么好說的,有了想法就寫,寫出來的即便是垃圾,好歹也寫了,大不了可以后面修改嘛。不要怕就可以寫出東西來,就是這樣。

對(duì)于我本人來說,晨跑和寫字都基本已經(jīng)是一個(gè)習(xí)慣了,接下來要做的,就是如何將考研這件事去作為一個(gè)習(xí)慣來執(zhí)行。但是像所有的事情一樣,習(xí)慣并不能一蹴而就,求急功近利,否則就會(huì)像一口氣難吃成個(gè)胖子一樣,甚至?xí)炎约阂馈D繕?biāo)也不能在開始就制定的太過非人類,一旦完不成的挫敗感占上風(fēng),這個(gè)習(xí)慣就很難繼續(xù)養(yǎng)成了。因而,大致計(jì)劃如下:

(1)根據(jù)所需要看的教材與研究的真題,對(duì)每日任務(wù)量進(jìn)行簡(jiǎn)單分配,并持續(xù)調(diào)整

(2)通過一個(gè)既定衡量標(biāo)準(zhǔn)來確定當(dāng)日任務(wù)的進(jìn)度

(3)每天在吃完早飯之后和下午進(jìn)行復(fù)習(xí)

(4)無論如何,保持心態(tài)平衡

嚴(yán)格說起來,像我這樣的普通人,基本要養(yǎng)成的習(xí)慣就那么幾個(gè):早起,健身,專心,按時(shí),規(guī)劃。


6.循序漸進(jìn)地養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣

其實(shí),只要能做到以上所述的五點(diǎn),就已經(jīng)是一個(gè)很厲害的人了。可是呢,人不就是要不斷奮勇前進(jìn)嗎?要做得更好就需要這一部分內(nèi)容:從小處著手。

從小處著手,也就是一種循序漸進(jìn)的改變,比如我自己的早起,也不過是從提前了十幾分鐘一步一步才成為現(xiàn)在的狀態(tài),算起來,比之前提前了1個(gè)半小時(shí)不止,換句話說,我現(xiàn)在洗漱、晨跑、早飯過后的時(shí)間,以前的我,可能還沒起床呢。

從微小的地方著手,會(huì)讓我們更有一種掌控在手的感覺,也會(huì)幫助我們把注意力和熱情保持得更久些。從結(jié)果上來看,也更為持久。比如我三個(gè)月前,還是160多斤,現(xiàn)在已經(jīng)是151了。這可是在一步一步的養(yǎng)成過程中產(chǎn)生的,而不是一下子出現(xiàn)的結(jié)果。

再比如背單詞:作為一個(gè)英專生,其實(shí)真的沒有專門背過單詞,現(xiàn)在想想,除了沒有毅力,大致還因?yàn)榉椒ú粚?duì),每次都是信誓旦旦地想要啃下來一本單詞書,但是每次一看到自己每天巨大的記憶工作量就發(fā)憷,以至于根本不可能慢慢養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣,后來也就不了了之了。

以此推之,所有的習(xí)慣養(yǎng)成都是如此,如果覺得自己做不到,就先做一點(diǎn),然后慢慢加量。

從前的我怎么沒想到呢?


高效6原則四字總結(jié):

1.學(xué)會(huì)設(shè)限

2.抓住重點(diǎn)

3.簡(jiǎn)化事件

4.用心專注

5.養(yǎng)成習(xí)慣

6.小處著手

理論篇就是這樣,本書其實(shí)就這六個(gè)原則,怎么看怎么覺得其實(shí)已經(jīng)夠了,很快地時(shí)間看完了后面的實(shí)踐篇,覺得沒有必要把他們?cè)僦貜?fù)一遍了,與其如此,不如應(yīng)用到自己的實(shí)踐中來還更有參考意義,不過這也是我第一次做這樣的事兒,如果有覺得哪兒需要改進(jìn),請(qǐng)告訴我。


6個(gè)月考研項(xiàng)目:

少做一點(diǎn)也不會(huì)死計(jì)劃

項(xiàng)目清單

唯一目標(biāo):一個(gè)能夠?qū)懗鲋杏⑽臅充N書的財(cái)務(wù)自由作家(沒實(shí)現(xiàn)就繼續(xù)努力)

次級(jí)目標(biāo):于2016年12月底通過廣外MTI研究僧筆譯免試、復(fù)試(半年時(shí)間)

三個(gè)項(xiàng)目:

1.中文沉淀

2.英文沉淀

3.保持身心健康

項(xiàng)目?jī)?yōu)化:英文是目前最薄弱的環(huán)節(jié),因而將其放在早上鍛煉之后的時(shí)間中,以取得最高的學(xué)習(xí)效率,下午選擇一些網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)課程。中文學(xué)習(xí)放在晚上,原因有二:一為夜晚讀中文更加有效,二為可作放松之用。

項(xiàng)目細(xì)化:每天早晨吃過飯后根據(jù)當(dāng)日所要完成的任務(wù)量將其分配到各個(gè)時(shí)間段中,并記錄當(dāng)日完成進(jìn)度,第二天可根據(jù)前一天的進(jìn)度對(duì)任務(wù)進(jìn)行時(shí)間與優(yōu)先次序調(diào)整。

聯(lián)系簡(jiǎn)化:只有在每天的中午于下午吃飯時(shí)間查看電話,其余時(shí)間靜音或關(guān)機(jī),網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系方式同電話。若是不重要的事情則需說明情況,并及時(shí)停止。

網(wǎng)絡(luò)管理:制定上網(wǎng)原則,若非查詢必須要檢索的資料,則關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)。出現(xiàn)上網(wǎng)沖動(dòng),則選擇轉(zhuǎn)移注意力,等沖動(dòng)消失。

文件管理:對(duì)于手頭所有的參考書目進(jìn)行整理,篩選出必須要用、也許要用、肯定不用的書籍并進(jìn)行分類,手頭只放必須要用的書,不用的書收起來,也許要用的書可以放在不遠(yuǎn)的地方,旨在清理桌面。

減少承諾:不會(huì)說“不”,是我最大的一個(gè)問題,現(xiàn)今基本也還是如此,但承諾會(huì)給人帶來巨大的心理壓力,因此,半年內(nèi),若是無關(guān)唯一目標(biāo)的事情,盡量不承諾,努力說出“不”。

對(duì)方不依不饒,則坦誠相告,不會(huì)再過意不去,既然提出了請(qǐng)求,就必然已經(jīng)做好了被拒絕的準(zhǔn)備。

簡(jiǎn)化活動(dòng):清晨選擇專心晨跑,傍晚選擇慢走、思考。其余時(shí)間基本都用于學(xué)習(xí)提高。每完成一個(gè)星期,則給自己一次吃大餐的機(jī)會(huì)!!!

放慢速度:放慢吃飯的速度,體會(huì)食物中所蘊(yùn)含的美感,靜下心來去做該做的事兒,不急不躁。

保持健身:餓了就吃,困了就睡,保持晨跑和晚走的習(xí)慣。

保持動(dòng)力:邁出第一步并努力負(fù)起自己的責(zé)任。我的目標(biāo)是成為一個(gè)能夠?qū)懗鲋杏⑽臅充N書的財(cái)務(wù)自由作家我起步不早,但不知晚不晚,因而我需要更加努力才能達(dá)成所愿,任何鎖定的目標(biāo)都不能中斷兩天,一旦出現(xiàn)消極念頭,及時(shí)調(diào)整心態(tài)。

我還能做得更好!

楊胖慣例:能夠讀完,謝謝你的耐心~

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