如何在工作前2年就成長為職場大咖?

憑什么我可以在這個問題上和你分享?

我200X年7月參加工作,在公司派駐某鎮上的機構上班,一個月后,就被派駐機構領導調到最重要的職能部門開展工作。

2年后,向上調至縣分公司,從事一個專項任務。再2年,在完成分公司目標后,調往分公司另一個重要職能部門,并升職為該部門領導。一年后,借調省總公司工作一年。回去分公司一年后,調至市級公司工作,并再次升職。

在工作的前七年里,我向上調動兩次,升職兩次,前后從事了八個工作崗位,從公司最底層的鎮派駐機構到最高層的北京總部,公司的五個層級我都工作過,如今穩定地在市公司上班,并兼任公職律師、心理咨詢師和省總公司的業務培訓師。

而當年,和我一起參加工作的另外兩個同事,無論是自愿還是迫于無奈,如今都還在那個鎮上的派駐機構上班,沒有升職。

以下,便是我粗粗總結的經驗,里面所提到的所有事件,都是真實發生在我本人或者身邊的人身上的。

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一、什么是迅速成長為職場大咖的首要條件?

答案只有四個字,那就是:肯干、能干!

肯干,說的是工作態度。任何一個領導,都喜歡聽話的員工,喜歡踏踏實實將所負責的工作認認真真去完成的員工。

能干,說的是狹義的崗位業務能力。即可以將公司安排給你的任務出色完成的能力,做到領導只要將任何一項任務交給你,他就可以放心。到了此境界,你就可以在崗位上獨擋一面,進入能干的范疇了。

(一)職場只有4類人

公司里最受歡迎的人,肯定是既能干又肯干的人。這樣的人,去到哪里都會受歡迎,而且升職的機會很大。我所認識的絕大多數公司中層領導,都是這樣的人。

其次是肯干但不怎么能干的人,這種人工作態度很好,但由于崗位能力一般,只能完成一般的工作。這樣的人,踏踏實實工作,也能得到領導和同事的喜愛。

第三種是能干但不肯干的人。這樣的人能力強,但對待工作的態度有些怠慢,不好控制。這種人如果能夠和領導走得近,還是有機會上升的,但在和同事的相處中可能需要付出很大的努力,才能得到同事的認可。

第四種是既不能干還不肯干的人,這樣的人,基本上是人人都煩的。雖然這樣的人讓人憎恨,但各種各樣的原因,不同的組織里都不同程度的有這樣的人存在。

很明顯,前兩類人是我們努力的方向,而肯干能干是我們的首選,在這其中,決定性的因素是肯干,正所謂“態度,決定一切”。

(二)初入職場,我們靠什么保持干勁?

由于工作的新鮮感,大部分人在初入職場前期,還是會認真干活的,但可能3個月后,半年后,隨著工作環境的適應,這種工作新鮮感帶來的工作熱情會急劇下降,靠工作新鮮感刺激工作熱情是不能長久的。為了做到肯干,我們必須保持干勁。

樹立以下兩種觀念,有助于我們提高自己的工作熱情。

一是“工作,是帶薪的學習”。事實上,對于初入職場的菜鳥而言,工作,確實就是帶薪的學習。而我們讀大學,那是拿著父母的錢去學習的。參加工作的前兩年,其實和大學期間的實習,沒有本質的區別。

對于初入職場的菜鳥來講,初入職場,對工作還是個一無所知的狀態(如果工作上的事什么你都懂,那你已經是大咖了),工作的過程,就是我們學習工作上所需要的知識的過程,是如何將我們所學運用于工作的過程。

只有當你對本職崗位的所有事務都能如魚得水的處置時,你才真正有資格說不需要繼續學習了,但這個過程,一般來講,需要一到兩年的時間。所以,這前面兩年,就是你學習的兩年。

二是“工作越多,自己學到的、得到的越多”。對于剛入職場的你而言,你是“新人新豬肉”,單位的領導、同事會把很多他們已經手到擒來的工作扔給你去干,甚至部分同事還會“很過分”的把屬于他們的本職工作以要你幫忙的形式扔給你干,此時,切莫和他們計較,切莫認為

憑什么他們拿的錢比我多,卻要讓我干的比他們多?”而應該是乖乖的把工作接過來,因為,你還在學習,做得多,才學得多,才會得快。才能迅速成為大咖。一旦當你成為大咖了,他們自然會很識趣的不會再扔給你工作了,如果再扔,你也有資格拒絕了。

(三)如何讓自己迅速成長為能干的人?

就我本人經驗,最好的方法就是樹立“無疑問原則”。

所謂“無疑問原則”,是指對本職崗位工作實現無疑問的狀態。在這種狀態下,你所從事的工作崗位,找不到你不懂的知識,沒有你沒掌握的技能,沒有你處理不了的事項。

當年,我在調到縣分公司的兩年后,也就是第一次升職前,我在公司面對同事的業務咨詢,就曾放言:“如果這個問題我不能給你答案,那你問到北京總部,都不會有答案。所以,我給你的建議,就是這個問題當下全國最好的建議。”口氣夠狂!但那時在我的工作領域,真的沒有我不知道的知識。

那么,怎樣迅速實現無疑問的狀態呢?

就是在樹立“無疑問原則”意識的前提下,一個疑問一個疑問的去解決,隨著時間的推移,隨著解決的疑問越來越多,自然能夠成為疑問的問題就越來越少,自然實現了無疑問。所以,前面講的,工作真的是帶薪的學習,做得越多,學到的就越多,解決的問題也就越多。

由上可知,無疑問的過程,其實是學習崗位工作知識,掌握崗位技能的過程,是對一個領域完全掌握的過程。關于如何快速實現一個領域的專家,齊藤英治寫的書《王者速讀法》里介紹了一種專題閱讀的學習方法,推薦大家好好看看。

(四)牢記三種學習途徑,通過學習來解決疑問

關于學習,最直接的途徑就是向身邊的老同志學習,既迅速又免費。剛參加工作,獨立承擔某項任務的可能性比較小,都會有老同志帶著,一段時間后再讓你單獨干。這個時候,就要有意識的觀察老同志是怎么干的,并思考,為什么他這么干,可否換一種方式?如果換成你自己,又會怎么干?

其次是通過互聯網學習。可以通過公司自己的網站查詢搜索學習、可以利用互聯網搜索引擎搜索專題資料學習。先掌握知識,然后親身實踐。

最后就是書本學習,在單位查找各種資料、工具書學習。若還不能解決問題,就去購買專題的書籍來學習,徹底弄清楚問題及解決問題的方法和原理。

(五)不會復盤,你再忙都是白干

所謂“復盤”,這是最近很火的一本書的名字,簡單講,就是深度總結的意思。復盤是一種能力,一種每個成功者必須終生運用的能力。

復盤最好的方式是筆記。建議大家在工作期間隨身攜帶一本筆記本(基本上每個公司都會發紙質的筆記本,有的公司還要求員工每天必須做筆記),把日常工作中碰到有疑問的問題都記下來,有時間時立即弄清楚,然后運用于實踐,實現無疑問。每天除了要記錄問題之外,還要記錄怎樣解決問題,反思當天事情處理成功或者失敗的根本原因,并嘗試不同的做法。

我剛開始工作的第一個月內,就寫完了一本厚厚的筆記本,而一般的老同事可能一年都寫不完。第一年,我寫完了四本筆記本。這些記載在筆記本里的問題,全部被我通過學習、反復嘗試后一一解決。所以,剛工作的第一個月后,我就被調到另一個部門,而一年后,就能獨立承擔該派駐公司的任何項目工作。

調到分公司后,由于從事更加專業的工作,而且接觸的層次更高了,所以就有機會更深入的學習更專業的知識。那時的我,永遠是公司加班最多的人,不是被迫加班,而是主動的在單位加班復盤、學習。因為對自己要求無疑問,所以工作業務也就實現了無疑問,于是自然成為該領域的專家。

那時候,雖然還沒有升職,但整個分公司以及下屬六個派駐公司共兩百幾十號人,沒有誰不認識我的,許多同事直接稱呼我為“某某老師”,許多基層派駐公司的一把手領導稱呼我為“某哥仔”,“哥”表示的是尊敬,“仔”表明我年紀比他們小。

時至今日,我已經離開原來的崗位好幾年,但從省總公司到下面分公司,依然時不時有人咨詢我當年所從事的業務。

關于如何復盤,推薦大家看陳中著的《復盤》和邱昭良著的《復盤+》這兩本書。關于如何做筆記,推薦大家看高橋政史著的《聰明人都用方格筆記本》、小西利行的《高級人士用超級筆記術》。

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二、我們為什么要學會處理好人際關系?

肯干、能干可以讓你脫穎而出,但一個人要在一個團體里面過得開心,工作順暢,人際關系處理是必須學會的技能。

(一)人際關系是第一生產力嗎?

我大學畢業時,最后一節課老師的最后一句話是:“你們切記,進了社會,人際關系才是第一生產力”!當時我不以為然。多年過去,事實證明確實如此。

上面講了肯干、能干,一般情況下,這樣的人是肯定可以升職的。而對于能干而不怎么肯干的人來說,如果他人際關系處理的好,特別是和領導走得夠近,這樣的人一般也是能升職的。那么肯干不怎么能干的人呢?一樣道理,人際關系好,特別是和領導的關系夠好,也是能升職的。就是不肯干又不能干的人,也有個別的,靠關系升了職。

也就是說,如果處理好人際關系特別是搞好和領導的關系,任何人都有可能升職。只是,如果你是個肯干又能干的人,人際關系還處理的很好,那么你就不僅是升一次職,你還具備了不斷上升的空間。而對于后兩類人,雖然也能升職干個小領導,但空間始終有限,關鍵時刻,領導還是會提拔真正有實力的人的。

記住,我在這里這么講,不是教你虛、教你詐。我在這里說的是事實,我希望我們都成為前兩類人,用我們自己的實力說話,讓自己的升職建立在實力的基礎上。此處告訴你這個事實,不過是要你知道這個事實,開始重視人際關系,并且正確看待另外兩類人的升職現象。

(二)有些人你永遠得罪不起

我剛參加工作不到一年時,有一次周末加班,原定計劃出去工作,部門副職臨時要求我留在公司處理另一項任務,我拒絕了,繼續按照原計劃進行。當時的我并不知道就這次對事不對人的拒絕行為,已經讓我深深的得罪了這個副職領導。

后來,這個副職領導用他的權利,把我調到了另一個組別,有意無意給我阻礙,一個同事酒后失言說出了真相。不過還好,再一年后,我調到了縣分公司,雖然那時還沒有升職為領導,但在業務上,已經是他們的上級了。

而另外一個同事,得罪領導的代價就太大了。他某名牌大學早我幾年畢業,剛參加工作時在一個公開場合,因業務問題就事論事和分公司領導吵了起來,不留情面。他雖然業務出色,但在那任領導的任內十年,他都沒有機會升職,給硬硬踩死在最普通的崗位上。一直到新領導上任,他才獲得升職。

所以說,人際關系好可以助你升職,而人際關系不好特別是和主要領導關系不好,那你就是肯干能干,也未必能夠升職。

你或許會說,大不了炒他魷魚唄。說來容易,如果是一份普通的工作還可以,沒有必要在一棵樹上吊死,但如果在這份工作待遇不錯、能發揮你的特長、你還很喜歡這份工作的情況下,你會輕易辭職嗎?

(三)我們該如何處理好人際關系?

我的原則是內方外圓,求同存異

我們所處的社會,什么樣的人都有,這本來就是大千世界的神奇之處。我們要學會做好自己并且理解他人,容忍他人。當然,這需要一個適應的過程。是自我棱角與社會現實觸碰并最終實現平衡的過程。我們需要牢記的第一點就是,做人要內方外圓。

內方,即內心方方正正,永遠保持善良、正直、正義的本色,絕不卑躬屈膝,阿諛奉承。在工作中“防人之心不可無,害人之心不可有”。

外圓,就是在日常關系的處理方式上要圓潤,保持別人的尊嚴,就是我們平時說的“給別人面子”。初入職場,最容易犯的錯誤就是在“對事不對人”、“就事論事”的思想下,不分場合隨意對別人的意見進行無情的批判。殊不知,就在不知不覺間就把人得罪了。

我在這里講外圓,不是教你圓滑,圓滑是表里不一,圓潤是言行一致。用湖南衛視主持人何炅的話來說,就是我們“不是圓滑世故,只想還每個人體面”。

另一點就是樹立并踐行“求同存異”思想。

求同,是指在工作生活中,發現別人有和自己一致的地方時,有意識的擴大這種一致帶來的愉快效果。這里的一致,大的方面既包括了世界觀、價值觀,也包括了興趣、愛好、性格等等,小的方面包括了對于同一件事情的看法,對待同一個事物的觀點等等。如果別人和我們自己一致,那么雙方就很容易走在一起,產生好感。

對待一致,我們就是要求同,主動出擊,深入發展。如果發現了和同事在大的方面一致,就深入的去互相了解,和這樣的人,很容易成為朋友、知己。如果發現了小的一致,那就在小的問題上好好發揮,闡述觀點,也能獲得友誼,愉快相處。

難的是存異。異,就是不同,相對于一致,人與人之間,大的不同包括了世界觀、價值觀、性格脾氣等等,小的方面具體到對待同一件事情、同一個事物有不同的觀點和看法。如果說在工作中你能獲得多少一致,那就必然要接受多少不同。

面對不同,最好的方式就是存異。在大的方面,就是理解別人,允許他們存在。就像我們不喜歡對方與我們不同,站在反對的立場上一樣,對方同樣也會不喜歡我們站在他的對立面。

在具體方面出現不同時,最好的做法就是,委婉的表達自己的觀點,可以說:“嗯,你的看法也有道理,從另外一個角度看問題,或許以后我們還真的可以好好研究一下”。總之,就是肯定對方的立場,理解他的看法,不就產生不同的內容去做無謂的爭論。

關于怎樣處理人際關系,推薦大家看看戴爾·卡耐基的《人性的弱點》、《說話的藝術》,艾倫·加納的《談話的力量》,馬東的《好好說話》,尼基·斯坦頓的《溝通圣經》。

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三、“會寫、能說”真的可以讓你脫穎而出嗎?

就我經驗而言,答案是肯定的。如果你做到了肯干、能干,你已經遙遙領先其他同事了,如果你還具備了會寫能說的本領,那你就如虎添翼,會很快發光發熱的。

(一)會寫,即使不怎么能干,也能升職

為什么不怎么能干,就會寫也能升職?因為我們這個年代,在實際工作里面,會寫的人太少太少了。會寫,就有機會發表,就有機會讓更多的人知道你。

另一個和我同時參加工作的同事,畢業時分配到另一個縣的派駐機構,因為學的專業是中文,和實際工作內容就較大的差別,業務能力一直上不去。后來他就轉向自己的專長,將自己的寫作能力和工作結合起來,研究上級的調研提綱(我們公司每年都有調研任務),每年都在工作之余加班寫稿,每年至少投2篇調研論文。

7年后,當我在地市公司上班的時候,他也直接調到了市公司,從事專門的調研工作,雖然沒有升職,但也實現了上升,從繁瑣走向專業。還有一個一畢業就分配到地市公司的同事,其本職工作就是調研寫對策建議,幾年后他也順利實現了升職。

我們公司有許多人在業務上是很能干的,但就是不肯寫,寫作能力也確實不行,又沒有寫作的欲望,所以呢,他們許多很好的工作經驗就沒有辦法和別人分享。這樣的人雖然也能夠得到升職,但其空間就比較有限,遠不如那些能干又會寫的人。

當然,我個人討厭不能干而能寫的人,因為他們的文章雖然寫得很好,但由于業務能力一般,所以很難就業務方面寫出好的作品,他們寫的更多的是比較大的內容,虛的多,實的少,有些調研文章還很可能導致錯誤的決策。但我們必須接受的事實是,會寫,真的太重要了。

關于寫作,向大家推薦羅伯特·麥基的《故事》、芭芭拉·明脫的《金字塔原理》、高衫尚孝的《麥肯錫教我的寫作武器》和布蘭登·羅伊爾的《一本小小的紅色寫作書》。

(二)能說,讓你全場矚目

剛到地市公司不久,有一次公司召開一個全公司各部門參與的征求意見會議。由于部門分管領導臨時有事,就讓我代表部門參加,并要做好發言準備。因為會議在第二天舉行,我就用剩下的半天時間把會議材料認認真真的分析了一遍,并且提出了五點意見。

開會時,地市公司主持領導表達了會議目的,然后就讓大家主動說說自己的意見,但沒有指明發言順序。大家你看看我我看看你,沒有誰主動先說。我就主動站起來說:“讓我先來開個頭吧”。

記住,任何時候,敢于第一個站起來發言的人,都會獲得全場的注意。

然后,我就該征求意見存在的問題,從結構到邏輯到內容,進行了一一的分析,大概用了10分鐘,把我準備好的內容進行了講解。

講完后,公司領導不斷的點頭,說提的很好,提的很好——從此以后,這個領導一下子認識了我。要知道,在一個六百多人同時上班的機關公司里,要一個公司高層記住你一個三級機構的領導可不是一件容易的事——會議再往下發言的人,都不斷提到“除了前面某某同志講的之外,我覺得……”,而到了最后一個人,幾乎沒有什么可以說的了。

所以,第一個發言的人,總是能夠說上最多的內容,取得所有人的注意,而越是往后,能說的內容都給前面的人說完了,就沒有人注意到你的存在了。

記住,任何時候任何場合,能夠站起來有條理的講上幾點內容,這就是一種能力!

當然,作為一個職場新人,任何時候任何場合,搶著第一個發言也是不好的。除了領導點名之外,在無人愿意主動站起來發言的時候,就是你第一個發言的最好時機,否則,還是尋找合適的機會再發言吧,當然,這個“合適的時機”就是指沒人搶著發言的時候。

相對于寫作,隨時隨地站起來發言的能力可能更加難以學會。因為寫作可以一個人慢慢寫慢慢改,滿意了再發表。但要在公眾場合發言,那種站起來說話的緊張,不是理論就能克服的。要做到這點,必須時刻做好準備,通過長期的心理演練、并且有意識的抓住任何公開說話的機會鍛煉來實現。

關于怎樣練就這一種本領,個人認為最重要的書籍是麥克斯威爾·馬爾茨的《心理控制方法》,里面提到的“放電影法”非常有效。我也是用了這種方法,才從一個內部會議都不敢講話的人,成長為一個面對一千多人的會場,都可以站起來侃侃而談的人。

另外就是戴爾·卡耐基的《演講與口才》,非常經典的一本書,可以讓你看得熱血沸騰,并提供了很好的訓練方法。

綜上,我把初入職場最重要的三點經驗都和大家分享了,至于怎么做,就是你們的事了。在這里,我只是告訴你這三方面很重要,并給了一些粗粗的建議,并提供了一些參考書目。

接下來,你們要做的,就是牢牢記住上述三點內容,然后根據自己的實際情況去實踐,每天都筆記、學習、復盤。而我相信,很快你就會脫穎而出的。

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