一、時間管理是什么

大多數時間管理分為兩種形式：
以時間為標的，比如未來一個月時間我要怎么安排
以事情為標的，比如我有20件事要做，該怎么安排

關于第一種，推薦大家看一本奇書《奇特的一生》，講的是蘇聯科學家柳比歇夫堅持56年做時間統計法，把自己的每一分每一秒都統計出來，一點兒都不浪費。這樣的方法有用嗎？絕對是有用的，但是絕大多數人都是做不到的。今天講的傾向于第二種方式，認為時間是不可管理的，能管理的只有自己。對大多數人來說，把每天要做什么搞清楚就夠用了。

二、為什么要做時間管理
有人會問，我們為什么要做時間管理，時間管理有什么用呢？我們來看以下這些情景：

情景1：經常忘事
忙于A事的時候，把B事忘了。比如最近開發工作比較緊張，每天加班，結果把女朋友的生日給忘了，等你想起的時候，女朋友就直接說分手，這事是不是就要造成終身的遺憾呢？

情景2：突發事件的忙亂
在工作中，忙于A事時，突然插進來B，C事情，于是就開始各種忙亂，忙了一周后也不知道自己到底干了什么。于是陷入各種低效和忙碌中

情景3：拖延癥
我們開始做一件事的時候，會拖延會做不下去。

以上這些事情都會給大家造成工作壓力比較大，這時候時間管理就派上用場了

三、對于時間管理的一些態度和理念

1.完全隨性VS完全約束

有兩種關于時間管理的態度，第一種是完全隨性，比如要不要做這個分享呢？看心情。今天上班來了干什么事，看心情。另外一種是完全約束，比如前面講的《奇特的一生》這本書的主人公，還有以前在新聞報道上看到的清華學霸時間安排表，每15分鐘要干什么都安排好了。大多數人比較舒服、能夠接受的方式是在兩者之間，具體靠左還是靠右，要看各人，大家要找到自己的平衡點。對剛剛開始時間管理的人來說，每天4-6個小時被完全管理起來是比較高效合理的。

2.未必要依賴于長遠目標

很多人一想起時間管理就是年初制定的一年計劃，然后下一年的目標就是完成上一年的計劃。其實很多目標都是在行動過程中迭代出來的，完成做好眼前的事，完成你想做的領導安排你做的，讓自己感到舒服、滿足。在過程中不斷產生新的想法。如果你達到這種狀態，其實不需要做時間管理。

3.足夠簡單

時間管理應該足夠簡單，不應該成為大家的負擔。一些很復雜的工具系統就勸退吧

四、時間管理能解決什么問題

1.一件事情的時候如何有效推進

有什么樣的事一直盤旋在你的腦海中，遲遲沒有完成的，有這樣的事嗎？
比如減肥、早睡、讀完某本書啊
常見的完不成的目標有這些：每天背10個單詞，每天7點起床。。。。
對于一件事有效推進完成有2個障礙，一是不開始，拖延，二是一直完不成，拖拉
如何應對拖延？首先就是要把目標分解，比如洗衣服這件事可以分解成：把衣服放到洗衣機中-插電-放洗衣粉-案件操作-晾衣服。然后找到一件事中足夠“短期，及時”的動作進行啟動。比如出門跑步的事件，不要想到這么難，把目標聚集于先把跑步鞋穿上，后面的事情可能就自然而然發生。
這里有一個誤區是，不要從語言上設定注定完不成的目標，比如前面說的每天7點起床，堅持了364天，最后一天沒起來都不會有成就感，正確的目標的設定方式是先設定一周3天7點起床，就會好實現的多。
如何應對拖延？首先確定截至時間，其次先過一邊全過程，比如做ppt，第一步先去某幾個網站上找圖片，第二步第三步是什么都事先想好；接下來確定每一步驟的關鍵結果，比如今天的任務是找圖片，結果是找到30張可用圖片。最后就是專注，創造干擾因素很低的一個環境。最重要的是告訴自己，先完成再完美。

2.有好多事要處理的時候怎么更有效率

學會記事！
學會記事！
學會記事！
重要的事情重復三遍。
你有沒有這樣的情景？干一件事的中途突然想起了B事還沒有做，這時候該怎么辦？最好的方法就是先記下來放在一邊，繼續干手上的事，這樣首先保證了目前的思路不會被打斷，其次事情也記錄下來了不會留遺憾，如果記在腦子里的話多半會忘記，大腦更擅長思考而不是記憶。這是今天最重要的一課，就算今天這個分享只記住了這個習慣，也是受益無窮的。