收集：清空雜事，專注當下；深度收集，分類存放。
用到的工具：Omnifocus
具體做法：把想法/任務/信息 →錄入Omnifocus（簡稱OF）中的收件箱。
2. 處理：將OF收件箱中的雜事分解成下一步行動(即具體可行的步驟)
具體做法：思考收件箱中解決辦法（即一個或多個下一步行動），判斷是否可行來確定繼續處理還是將其歸類到”將來也許“清單、如果可行，則考慮預期目標并進行步驟分解。在這里，處理的輸出物就是存放在Omnifocus收件箱中的一個個具體的行動。
具體做法：找個相對完整的時間，打開OF的收件箱。逐條審視，并按照以下步驟判斷：有明確期限的任務放入日歷，確定日期的可以選擇有截止日期，其他緊急放入緊急事件（2周內），最后一個步驟是賦予屬性：分配情景（也就是“上下文”）→分配項目（在家，或在辦公室，或外出，或將來也許）。
*每周一標注當周的重要日程（OF里有旗標功能）；
*每天早晨標注3件最重要的事。
這樣，在執行時就可以按照旗標的順序依次執行，當做青蛙，優先做。
