收集：清空雜事，專注當(dāng)下；深度收集，分類存放。
用到的工具：Omnifocus
具體做法：把想法/任務(wù)/信息 →錄入Omnifocus（簡(jiǎn)稱OF）中的收件箱。
2. 處理：將OF收件箱中的雜事分解成下一步行動(dòng)(即具體可行的步驟)
具體做法：思考收件箱中解決辦法（即一個(gè)或多個(gè)下一步行動(dòng)），判斷是否可行來(lái)確定繼續(xù)處理還是將其歸類到”將來(lái)也許“清單、如果可行，則考慮預(yù)期目標(biāo)并進(jìn)行步驟分解。在這里，處理的輸出物就是存放在Omnifocus收件箱中的一個(gè)個(gè)具體的行動(dòng)。
具體做法：找個(gè)相對(duì)完整的時(shí)間，打開(kāi)OF的收件箱。逐條審視，并按照以下步驟判斷：有明確期限的任務(wù)放入日歷，確定日期的可以選擇有截止日期，其他緊急放入緊急事件（2周內(nèi)），最后一個(gè)步驟是賦予屬性：分配情景（也就是“上下文”）→分配項(xiàng)目（在家，或在辦公室，或外出，或?qū)?lái)也許）。
*每周一標(biāo)注當(dāng)周的重要日程（OF里有旗標(biāo)功能）；
*每天早晨標(biāo)注3件最重要的事。
這樣，在執(zhí)行時(shí)就可以按照旗標(biāo)的順序依次執(zhí)行，當(dāng)做青蛙，優(yōu)先做。
