時(shí)間對待每個(gè)人都是公平的,每天24小時(shí),不多也不少。
但是,上周我在得到APP下載的《為什么精英都是時(shí)間控?》這本書中,看到作者樺澤紫苑的日程安排,第一次懷疑每個(gè)人所擁有的時(shí)間,是不一樣的。
他每年出版3本書;
每天更新網(wǎng)絡(luò)雜志、Youtube、Facebook、播客;
每月讀書20冊以上,并發(fā)表書評。
在這樣的工作量下,他每晚還有7個(gè)小時(shí)的睡眠;
每周去體育館鍛煉4-5次;
每月至少有15個(gè)晚上參加聚餐、派對或者出席活動(dòng)。
這樣的習(xí)慣,他堅(jiān)持了7年。同樣的24小時(shí),他做著比別人高出4倍的工作量,卻還享受著2倍的娛樂時(shí)間!這簡直是不把“時(shí)間放在眼里”。
怎么做?才能像他一樣,讓工作和生活達(dá)到近乎完美的平衡,每一天都過得有趣又充實(shí)。
作者結(jié)合個(gè)人經(jīng)驗(yàn),加入了新近的腦科學(xué)和心理學(xué)知識(shí),用兩年時(shí)間將自己的時(shí)間管理方法體系化,形成了他的“神之時(shí)間管理術(shù)”——《為什么精英都是時(shí)間控》。
今天,我就跟大家分享一下書中的精華。
1
你有多少時(shí)間,真正用在工作上?
人們常說,“事情太多了,時(shí)間不夠用。”
但是,你一起床,先打開手機(jī),半個(gè)小時(shí)轉(zhuǎn)瞬飛逝;你乘坐上班的地鐵,無聊地刷刷抖音,到站后,卻想不起這一個(gè)小時(shí)都看了什么;你來到辦公室,打開電腦,心里想著昨晚沒看完的連續(xù)劇,遲遲不能進(jìn)入工作狀態(tài)。
我們每天在公司坐十個(gè)小時(shí),可是真正用在工作上的時(shí)間又有多少?
我們的問題,不是時(shí)間不夠用,而是我們有效利用的時(shí)間太少。
20年前,作者還是一名研究生,在大學(xué)的附屬醫(yī)院工作。往日,他用實(shí)驗(yàn)的間隙來寫論文,斷斷續(xù)續(xù),可能5個(gè)小時(shí)也寫不出來。
直到一個(gè)周六的上午,病人較少,他便用這段時(shí)間來寫論文,沒想到寫作速度達(dá)到了平時(shí)的兩三倍。從那以后,他意識(shí)到“專注力”對工作的重要性。
畢業(yè)后,作為一個(gè)神經(jīng)學(xué)科醫(yī)生,他通過研究人類的大腦,分析不同時(shí)間段對大腦專注度的影響,得出上午是大腦的“黃金時(shí)間”的結(jié)論。
早上沖個(gè)熱水澡,可以激活我們的交感神經(jīng),促進(jìn)身體活動(dòng);晚上開著窗簾睡覺,讓陽光透過眼皮照進(jìn)視網(wǎng)膜,吃早餐的時(shí)候,細(xì)嚼慢咽,都可以促進(jìn)大腦中血清素的分泌,讓我們的這一天充滿活力。
他認(rèn)為,雖說一天有24個(gè)小時(shí),但是時(shí)間的價(jià)值并不是均等的?!霸缟掀鸫埠蟮?-3小時(shí)”,“休息之后”,“下班前的一個(gè)短時(shí)間”,‘工作截止日的前一天’等,就是專注力高的時(shí)間段。
在這些時(shí)間段,做需要高度專注力的工作,能極大地提高工作效率。
時(shí)間管理的第一步,是把握大腦的黃金時(shí)間,合理安排工作任務(wù)。
2
影響你工作的,是大腦的雜念和疲倦
心理學(xué)有個(gè)著名的實(shí)驗(yàn)叫“別去想那只粉紅色的大象”,參與者被要求不要去想象房間里面有一頭“粉紅色的大象”,但是沒有人能成功做到。
練習(xí)冥想的人都知道,在一開始,想要把注意力集中在呼吸上,是一件非常困難的事情。因?yàn)槊棵繄?jiān)持不到一分鐘,思緒就飄到了千里之外。
我們的大腦,總是被各種各樣的雜念所占據(jù)。
有研究人員說,“專注力一旦被打斷,再回復(fù)到原來的狀態(tài)至少需要15分鐘時(shí)間。”這也是造成時(shí)間流逝,卻不見成果的主要原因之一。
有什么辦法,能夠排出大腦的雜念,讓我們專注于工作?作者給出了三個(gè)排除雜念的方法:
1.干凈、整齊的辦公桌,可以減少頭腦中產(chǎn)生的雜念;
2.把心里惦記的事情寫下來,把大腦清空;
3.找到自己的專注空間,減少被別人和手機(jī)打斷的次數(shù)。
另一方面,經(jīng)過一晚的睡眠,上午是大腦活力充沛的時(shí)間段,到了下午,尤其是午飯后,飯氣攻心,整個(gè)人又開始昏昏欲睡。
為了有效利用下午和晚上的時(shí)間,作者通過親身經(jīng)歷,總結(jié)出了大腦的重啟術(shù),通過以下方法,讓你的大腦恢復(fù)活力:
1.選擇跟以往不同的方式(新的餐館、新的菜式、新的工作場景等),激活腦內(nèi)的乙酰膽堿,興奮大腦;
2.在疲倦之前休息,30分鐘的午睡,工作45分鐘就小憩5分鐘,都能讓大腦和身體得到回復(fù);
3.運(yùn)動(dòng)之后是大腦的第二個(gè)黃金時(shí)間,30分鐘左右的有氧運(yùn)動(dòng),人的學(xué)習(xí)能力、記憶力、積極性都會(huì)得到提高。
時(shí)間管理的第二步,是了解大腦的疲倦程度,勞逸結(jié)合。
3
珍惜自己的時(shí)間,也不浪費(fèi)別人的時(shí)間
魯迅先生說:“生命是以時(shí)間為單位的,浪費(fèi)別人的時(shí)間等于謀財(cái)害命;浪費(fèi)自己的時(shí)間,等于慢性自殺?!?/p>
時(shí)間何其寶貴,忙碌不能成為我們浪費(fèi)別人時(shí)間的借口,而應(yīng)該成為鞭策自己提高效率的良藥。
在書中,作者提到了“For you工作術(shù)”,與魯迅先生的話,有異曲同工之妙。就是把讓別人等待的工作放在最優(yōu)先位置處理。在工作中,大腦始終有一個(gè)ASAP意識(shí)。
ASAP:是英語as soon as possible的首字母縮寫,字面意思就是“盡可能快。”
信守時(shí)間,遵守約定,不僅能更快地完成工作,也能贏得別人的信任。
除了“For you”,還有一個(gè)“趁現(xiàn)在”工作術(shù)。減少猶豫不決的時(shí)間,把握現(xiàn)在。
雖然我們的嘴上沒有說,但心里卻常常想著,等忙完這陣子,等做完這個(gè)項(xiàng)目,等以后有時(shí)間了......就可以去實(shí)現(xiàn)自己的詩與遠(yuǎn)方。
但是,有多少人,在這樣的自欺欺人中,慢慢老去。然后回顧自己的一生,才發(fā)現(xiàn)還有很多事情沒有做。
最好的生活,是把握當(dāng)下。
時(shí)間管理的最后一步,多出來的時(shí)間,不要工作,用來投資自己、陪伴身邊的人、享受幸福的時(shí)光。
我們無法控制時(shí)間的長短,但我們可以提高工作的效率。
這本書最吸引我的地方,就是他能把“時(shí)間管理”這樣一個(gè)知易行難的工具拆解得那么透徹,讓人一看就空懂,一學(xué)就會(huì)。
“拋棄時(shí)間的人,時(shí)間也會(huì)拋棄他?!睂W(xué)習(xí)方法沒有用,只有真正去行動(dòng),才能改變現(xiàn)狀。
與君共勉。