掌握這六點,工作效率翻一倍

圖片發自簡書App

在互聯網圈子里曾廣泛流行的一個段子:一個程序員問科比他為什么這么成功。科比問他:你知道凌晨4點的洛杉磯是什么呢樣子嗎? 程序員說:不知道,那個時候我還沒下班。你問這個干嘛?

當然,引用這個段子的目的不是為了黑程序員,而是說明一個很普遍的現象,在互聯網、廣告、金融等圈子里,加班加點是很正常的事情,大家也習以為常。之所以會加班,基本上不外乎3種可能:工作太多、效率低下、提高自身能力、假裝自己很勤奮;后兩種在這里先不談;大部分情況下,前兩者都有;而且兩者之間也會相互影響,效率越低下工作累積越多,工作越多,效率也會下降,簡直魔咒一般

怎么擺脫這個魔咒呢,筆者打算從自身經歷出發,總結了6點使用過并行之有效的方法跟大家分享

1、管理好自己的精力
為什么把這一條放到第一位,因為它很重要,也容易被忽視。每個人的時間精力都是有限的,如果不能很好的管理好你的精力,那么工作效率是不可能提高的。

精力管理的幾個關鍵點:
A、不要等到很累了才去休息,就像喝水一樣,等你覺察到疲勞時恢復期會很長
B、在重要的事情上開始并分配更多的精力,而且一次只做一件事
C、去鍛煉,不要怕鍛煉耽誤時間,鍛煉的那點時間,效率的提升絕對能補回來

2、做事情之前,先問自己幾個問題
首先,這個問題是什么?遇到一個問題,不要馬上匆忙地去尋找解決辦法。給自己面對的問題下定義,只有找到了問題真正的定義,才能解決它。設想一下,如果給我們遇到的問題做以下分類,A:我們以為的問題 B:真正的問題。只有當A=B時,才是我們應該去解決的問題

打個比方,公司的網突然變慢了,通常都會想是不是有人在下載大文件而占用帶寬,那么我們禁止掉下載功能吧?其實有可能是原來的兩臺交換機壞了一臺,或許是寬帶服務商的問題等等
第二,誰來解決問題,我是最佳人選嗎?如果有的選擇,那么最好學會委托他人
第三,我們真的想解決問題嗎?
不要做那個出色的完成了根本不需用做的事的人

3、合理使用手機
除了必要的電話之外,應該屏蔽一切即時通訊工具,除非你的工作依賴于即時通訊工具

注意力是最有價值而又最稀缺的資源,而手機、即時通訊工具、新聞客戶端等會將我們本來已經很稀缺的注意力打得七零八落,并且還會使人的短期智力下降。推薦大家去讀一本書《稀缺》,這本書里面通過大量的實驗印證了這一點。人的大腦就像電腦、手機的CPU,處理能力是有限的,開了太多的軟件,處理速度就會變慢,效率自然會下降

4、列清單
對需要處理的事情,在清單上列出來,好記性不如爛筆頭,即便能記住也不要這樣。

列清單至少有2個好處:
A、可以將大腦從繁雜的事項中解脫出來,從而節省帶寬資源,專注于當下的事情
B、更好的掌控要做的事情,彌補大腦會自動忽略的一些簡單重復工作的本能

5、善用工具
工欲善其事,必先利其器。在生產工具上花的錢,絕對值得的,在你能承受的范圍內,用最好的工具。

如果你是個程序員,那么早一天將工作平臺切換到Mac上,就能早日省掉一部分折騰的時間。如果你做電子產品,那么一套日本精工工具套裝,絕對能讓你省掉很多錢,不僅用的時間長,而且關鍵時刻不掉鏈子

6、學習技能
當你學會了一個技能之后,你的世界就不同了
記得大學畢業之后,我花了1個月的時間,學會了使用PhotoShop;但是也不知道學了又什么用,總之當時很火就學了。在后來的工作過程中,無數次的體會到這個技能帶來的好處,比如說設計師沒空的時候自己也能簡單的處理一些圖而不必去等

還有思維導圖剛興起的時候,花了一天的時間就學會了,學習、工作效率大大提高,跟同事、客戶溝通起來也順暢了不少

在不斷的學習技能的過程中,就像打掉一個個的小怪獸,打得越多,你就越強大。

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