時間管理名人堂 — 26 時之砂

入選時間:2016年2月5日

入選級別:季級

入選理由:時之砂,女,70后,4歲寶寶的媽媽。2015年9月2日,搜索珠心算時,無意中進入記憶吧,因而結緣,2015年9月19日,正好開始記憶吧的神奇之旅,利用自我承諾任務、四象限法則、番茄工作法等時間管理方法堅持學習與練習,完成了許多自己以前不敢想像的事情,如5天進入超級記憶名人堂、3天完成道德經的背誦、每天定時完成計劃內的事項等,她說這都要歸功于時間管理的學習和實踐,努力很重要,方法更重要,而最重要的是合理的安排時間,盡量按質按量的完成計劃,這對于虎頭蛇尾的白羊女來說是極大的挑戰。她說,時間管理的學習可以幫助我合理地安排時間,高效地提升工作學習的效率,正確地保持工作學習生活的平衡,讓我成為自己時間的主人,并能節省出時間享受生活,慢生活、無壓生活,希望最終能按時間管理的理念合理規劃。為感謝她對記憶吧的支持及對時間管理體系的實踐和分享,特準予入選時間管理名人堂第26位成員。

時之砂的時間管理學習之路

一、自我介紹

時之砂,女,70后,4歲寶寶的媽媽。2015年9月2日,搜索珠心算時,無意中進入記憶吧,因而結緣,2015年9月19日,以超級速算5期特訓為起點,正好開始記憶吧的神奇之旅,雖然最初只是報著試試看以及盡力多學習完善自己的心態進入記憶吧,但在記憶吧深厚學習氛圍中收獲了太多,一個個精彩和有趣的特訓項目不斷的呈現,唯有努力努力再努力,學習學習再學習。

二、過關心得要點

(一)時間管理檔案帖

對于作息不規律、拖延癥等人群來說,這是時間管理的開始,認真思考自己工作生活中那些不盡如人意的地方,或多或少都與時間管理有關,那么現在開始努力的修正它們吧。

(二)黃金30分-我的日出秀

對于一個資深夜貓來說,早起是極其痛苦的,但學習了時間管理之后明顯感覺合理的安排白天的零碎時段,切實提高效率,轉變為晨型人更有利于身心健康,一日之計在于晨,渾身充滿正能量的開始每一天,努力養成早起的好習慣只是一個新起點。

自我承諾總貼:

為自己的生活尋找目標,如果你總是漫無目的生活,那么認真的思考一下自己的目標,并把它們記錄下來,有效的時間管理就像燈塔指明航向,確定生活的走向,認真的管理自己的目標,工作生活學習等等都會有目標,身體健康、家庭和睦、工作順利、學以致用。

(三)環境準備-打造高效辦公區心得體會

如何整理:常用物品定位,用完放回原處。

前后對比:辦公桌更加整潔、干凈。

效率改變:找東西方便,節省了時間。

心態改變:認識到時間管理是一項基本技能,有了它生活才井然有序。

生活改變:心情愉快,效率提高 。

活動感悟:和寶寶一起成長,物歸原處,形成良好的習慣,提高工作生活效率質量。

(四)時間管理日志

海綿時間的合理利用對于瑣事繁多的人來說太有用了,通過時間日志等時間管理方法和工具的使用,讓自己清楚每天的待辦事務有哪些,時間都具體用在了何處何事,效率如何、如何改進,每天回顧整理,然后再修正改進。雖然認為自己已經安排的很緊湊了,但需要改進的還有很多,海綿時間還可以更好的利用,為了平衡學業、工作、寶寶和生活,時間管理理念的踐行還有許多路要走,對于一計劃就失敗的我來說,一定要學習的是切實可行的定目標,然后切實、可行、可量化的定日、月、周、年計劃,再具體去執行好,然后定期回顧檢查修正,每一步都要靠堅定的意志和不斷的努力。

(五)四象限法—自我分析

24小時獨自帶寶寶,瑣事繁雜,隨時可能被打斷,通過時間管理的學習,有計劃、有條理的處理各項事務,并依據四象限法則,區分輕重緩急,合理利用有限的時間。既要照顧好寶寶,還要不斷提升自我價值,只能在零碎時間里盡量高效、專注提升效率,并合理的利用海綿時間,盡量減少黑洞時間,美好人生從規劃開始,落實于行動。

(六)時間管理方法—番茄工作法

1、理論:

番茄工作法可以用最簡單的工具提高效率,表現在:

可以減輕時間帶來的壓力;

集中注意力;

減少被打斷的次數;

增強決策意識和能力;

喚醒并且保持持續的自我激勵;

堅定達成目標的信心;

提高預估工作量的能力和計劃安排的能力;

改善工作和學習流程;

增強在處理復雜問題時的決定意識。

2、實踐:

對于固定習慣或是長期任務,預估工作量相對容易,在特定的時間段進行也類似條件反射,到了時間該干什么干什么,不必調整狀態去專注就能高效起來。

番茄工作法的前提隨時衡量當前番茄是不是最重要的,要事第一,避免成天忙茫忙,卻沒有抓住重點。

番茄時間內盡量高效,不考慮過往未來,只專注當下,不考慮結果,只高效努力。

內部打斷隨時記錄,判斷之后列入番茄清單或是擇日擇時處理。

外部打斷盡量延緩,緊急則放棄番茄,不為番茄而番茄,效率第一 (不僅自己能專注一時一事,連寶寶也學會一時一事,并盡量在媽媽番茄時間內,自動自發的減少打斷)

計劃-執行-回顧-修正,為了更好的達成短長期目標,提高自控力 規劃美好人生 讓寶寶也學習時間管理的理念,并踐行,對自己的人生負責。

(七)GTD無壓工作法心得

收集捕捉——明確意義(刪除/2分鐘/清單/項目/資料/暫緩實行/日程表)——計劃組織(24小時,看日程表-最重要的事情,其他清單化)——檢視回顧(時間日志、晨間日志、周回顧)——行動(第一步行動,行動要分動詞,行動是可以執行的,行動可分批次;一次只做一件事,番茄工作法)——收集捕捉。

GTD的基本目標是為我們在任何時候都能做出正確的選擇提供支持,時間統計的意義該是從數據中挖掘出使用者的生活習慣來并且指出其中不夠有效的部分以改進效率。時間管理的作用不言而喻,能使人明確接下來要做什么 先做什么,什么最重要,讓工作學習生活更順暢,有條理,更有緊迫感,不再成天陷入各種事務堆中,一回顧卻發現沒做什么特別重要的事。每一個懸而未決的事情都必須存儲于收集系統之中,而不是大腦中。當下不處理的事情應該記錄下來,并且按照優先順序依次處理。當下可以短時間馬上解決的事情就馬上去做,無論怎樣做,在做事情的時候保持專注,一心沉浸在當前的事情上,不去考慮前因后果,不焦慮不拖延,井井有條,明確自己的目標,做事專注,高效努力 任何工作學習都應該要有計劃,以明確目標,避免盲目,使得工作有條不紊循序漸進可執行可量化,有計劃的生活能讓自己更充實更健康。

三、通關后,對時間管理的新認識

沒有系統學習時間管理之前,做事常以緊急為序,而不是以重要程度為序要事優先,這樣做的后果是經常忙了一些看似緊急的小事,細想卻都不是當時非處理不可的,反而容易把本來重要但不緊急的事項一直拖延到突然變成第一象限的事項,整個節奏都亂了還壓力倍增。在處理那些看似緊急的事項時也沒按照規定時限執行,容易產生黑洞,浪費了許多不必要的時間,學習時間管理后并將其融入生活之后促使我產生了如下改變:

每天按輕重緩急將當天要處理的事項分類,固定事項聽到提醒自動切換狀態 突發事項處理時按番茄工作法的原則思考一下要做的事是不是最重要的,并關注時限盡量少產生時間黑洞,考試復習時,也不忘記按照日、周、月計劃執行,定時回顧完成進度和質量不再像以前考證復習時不注意時限和執行,計劃最后僅僅只是計劃。很多時候壓力來自于自己不知道接下來該干些什么冊,GTD時間管理的學習可以幫助我合理地安排時間,高效地提升工作學習的效率,正確地保持工作學習生活的平衡,讓我成為自己時間的主人,并能節省出時間享受生活,慢生活、無壓生活,希望最終能按時間管理的理念合理規劃。讓自己能沒有壓力地去做一些自己喜歡的事,讓自己從容不迫地度過每一天,并把使用GTD養成一種習慣,不止是方法,還包括踐行理念,并幫助更多的人學習和運用時間管理的方法規劃和管理自己的人生高效率、慢生活~

四、未來之路與感謝

(一)未來之路

1、繼續深入學習GTD無壓工作法,養成更多好習慣,創建自己的時間管理體系;

2、在2016年4月底前成為腦力達人;

3、通過注會考試

(二)感謝

最后,在這里我要真心的感謝李博士讓我有機會加入記憶吧團隊進行學習和深造;感謝光北老師和完美旋律老師在時間管理方面對我的鼓勵和指導;感謝浪花教官、咸老師、安牛老師、博流老師、踏夢老師、毛草老師開啟了我學習速算為起點的記憶吧之旅;感謝大天使老師、UFO老師、任天杰老師為我開啟超級記憶之門;感謝漂流老師、MOUSE老師、胖熊老師、有鳳老師指導我運用導圖并實用于生活、考試;感謝美鳳老師教我更好的愛自己,接納自己,直到遇見更好的自己;感謝靜哥老師、安娜老師讓我再次開始認真學習英語直到能用英語脫口而出、無礙交流;也要感謝超眾、break、晨光大神、春風、陽光G、祥瑞蘭、梵音、soul、ldy6225878、若水微香、公子等小伙伴對我的鼓勵和支持,真誠的感謝記憶吧里面幫助過我的每一個人,謝謝你們讓我有機會學習和成長,未來,我一定能做的更好!

附件:所有通關心得網址

1、時間管理檔案帖:http://www.jiyi8.cn/thread-14238-1-1.html

2、黃金30分-我的日出秀:http://www.jiyi8.cn/thread-16320-1-1.html

自我承諾總貼:http://www.jiyi8.cn/thread-16304-1-1.html

3、環境準備-打造高效辦公區:http://www.jiyi8.cn/thread-16321-1-1.html

自我承諾“時”級任務帖:http://www.jiyi8.cn/thread-16306-1-1.html

4、時間管理日志:http://www.jiyi8.cn/thread-18859-1-1.html

自我承諾“日”級任務帖:http://www.jiyi8.cn/thread-16307-1-1.html

5、四象限法—自我分析:http://www.jiyi8.cn/thread-18874-1-1.html

自我承諾“周”級任務帖:http://www.jiyi8.cn/thread-16308-1-1.html

6、番茄工作法:http://www.jiyi8.cn/thread-18873-1-1.html

自我承諾“月”級任務帖:http://www.jiyi8.cn/thread-16309-1-1.html

7、GTD無壓工作法心得:http://www.jiyi8.cn/thread-19005-1-1.html

自我承諾“季”級任務帖:http://www.jiyi8.cn/thread-16310-1-1.html

更多牛人學習時間管理的心得參見記憶吧論壇:http://www.jiyi8.cn

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