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上周分享到，時間管理最重要的就是形成習慣，凡事形成習慣才是最節約時間的，也就是形成習慣才是時間管理的法寶。
今天分享阿何老師講的，最有幫助、用得最多的習慣——文檔命名與管理。
這節課，是我覺得對自己最有幫助的一節課，也明白了自己在文檔管理上面究竟浪費了多少時間。
最最重要的是分享一個超好用的“搜索神器”找文件，實現再也不會找不到文件的情況！
一直以來，我都認為我的文件管理應該是非常有條理的。
通常我會把工作、學習和其他事情分文件夾放置，而且每開始一個新的項目便會新建一個文件夾，譬如我每天寫的文章都會統一在一個文件夾里面，而運營公眾號的配圖會在另外一個文件夾中，便于查找。
即便如此，有時候找文件的時候還是會花很多時間。
1、電腦桌面凌亂。
有時候為了省事，把需要的文件，臨時下載到桌面上，便于查找，但是每次都懶，幾天之后，桌面就像垃圾堆；
2、找文件就像走迷宮。
經常用的文件夾很清楚、很容易地找到并打開，過段時間不用，找起來可就沒那么省力了。
造成這種現象的原因
1、嵌套文件夾過多。
正如，我自己的做法，一個套一個，經常不知道到底是放哪個文件夾了，這中間就會耗費大量時間；
2、命名習慣不好。
我的文件經常是沒有命名或是胡亂命名，沒有規律。
很多文件都是臨時下載下來的，比如：圖片。
下載下來是什么名字，改也沒有改，下次想再找到這張圖片就很難了。
之前實習時，我最重要的一件事情就是在做視頻剪輯，視頻編輯需要一遍一遍地修改，每改完一遍就需要命名。
開始沒有注意以自己當時的想法命名，比如：最后一版、終極版、打死不改版。到最后我就已經搞不清楚到底哪版才是最新版。
2想改變現狀，該怎么辦呢？
1、合理命名
最合理的命名包含：核心信息及修改事項。
舉個例子：
學習者聯盟“21天訓練營”—第二期—文案—蝸牛執筆—20170206.doc
學習者聯盟“21天訓練營”—第二期—文案—游游修改—20170207.doc
在這個例子中，清楚地知道這是和我們寫作組有關的一個文件，內容是“21天寫作訓練營”第二期的宣傳文案，第一個是蝸牛寫的，第二個是游游修改，日期一目了然，很容易知道哪一個是最新版。合理命名最終是為了搜索文件。
有人會認為，命名這么麻煩，怎么會節約時間呢？實則不然，如果熟練掌握這種命名方式，每次只需要很短的時間就可以完成命名，為之后檢索文件節省大量時間。
2、搜索文件
介紹兩個工具，擁有這兩個工具文件再也不怕找不到了！阿何老師介紹了這兩個“搜索神器”。
Windows電腦：everything
蘋果電腦：spotlight
因為我的電腦是Windows，所以，我只介紹一下everything。聽完阿何老師介紹我就馬上去下載這個軟件了，下載很方便，官網或者3601軟件管理中搜索“everything”即可下載。
下載安裝很方便，軟件界面也很簡單。
上面是一打開時候的界面，下面，我以“時間管理”為關鍵詞進行搜索。
所有有關時間管理的文件就都出現了，當然，現在看到我這個文件命名都很有規律，這是我聽完阿何老師的課程以后剛改的（以前可不是這個樣子）。
這個搜索神器的好處在于，搜索速度超快，基本秒出，而Windows自帶的搜索，特別慢，也很耽誤工夫！
最后，阿何老師還建議，最好固定一個臨時下載區，并進行及時清理。臨時下載區最好在某一個盤中，不要放在桌面，這樣桌面可以保持整潔，不會影響心情。
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我學習這堂課收獲很大，同時也有自己的一點小建議。
我是一個喜歡通過嵌套一個個文件夾來管理文件的人。
阿何老師建議文件夾最好不要超過兩層嵌套，他說這樣是因為減少一個一個文件夾打開所用的時間。
我認為他說的有一定道理，確實可以在某種程度減少時間，但是，習慣所致，我大量的文件夾已經形成一種嵌套模式，改起來非常不易，也會耗費大量時間。
因此，我建議，從現在開始，你可以按你認為對的方法去做，之前已經錯誤的嵌套和命名不要著急去一次性改完。
一次改一部分，經常用的先改。
習慣是需要慢慢養成的，而不是一口吃個胖子。
改變自己，從改變文件的名字開始吧！
無尾熊不吃按樹葉/文
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